Съвети за сватбено планиране Съвети за планиране на вашата рецепция като професионалист

Факт - наемането на организатор на сватби ще премахне ненужния натиск от вас. Но това, разбира се, си има цена, много често няколко хиляди долара.

Така че, ако имате ограничен бюджет или просто имате личност от тип А и нямате нищо против цялата работа, свързана с планирането на сватба, защо да не го направите сами? Ако получите достатъчно скок върху него (поне осем месеца) и сте добри в договарянето на договори, тогава всъщност може да се насладите на процеса. За да ви помогнем да започнете, помолихме двама професионални организатори на сватби да хвърлят малко светлина върху това, което всъщност е необходимо, за да се организира красив сватбен празник.

СВЪРЗАНИ: 6 тайни, които само сватбените планиращи знаят

Всяка двойка има бюджет за сватба и да знаеш как да работиш в нейните граници е балансиращ акт, който изисква от теб всеки долар да се брои. „Винаги търсете отстъпки. Това е особено удобно за онлайн покани или услуги ", казва Кели Халил, основател и главен изпълнителен директор на приложението за виртуално планиране на сватби

Тя също така предлага да се определи кредитна карта за сватба, чрез която можете да спечелите пари в брой или мили от авиокомпанията за медения си месец. Просто се уверете, че изплащате остатъка в пълен размер, за да не поемате допълнителни такси.

ВИДЕО: Съвети за планиране на сватба с бюджет

„Ако продавачът е извън вашия ценови диапазон, вижте как можете да намалите обхвата на техните услуги“, предлага сватбената продуцентка Алисън Арон от Празник Ню Йорк. „Пакетът на един фотограф става много по -евтин без албумите. Винаги можете да създадете албум по пътя, но заснемането на красиви изображения в деня на сватбата е най -важното. "

Друг начин да можете да си позволите фотографа на мечтите си е да видите дали той е в състояние да снима за шест вместо осем часа и да ви даде отстъпка за това, според Халил.

СВЪРЗАНИ: 7 съвета, които да ви помогнат да планирате дестинацията на сватбата на вашите мечти

След като решите, че ще работите с конкретен доставчик, не подписвайте договор, докато не прочетете всяка една дума в него.

„Много пъти има допълнителни такси за труд, като сигурност или проверка на палтото, или такси за услуги, които са скрити в договора. Много места събират такса за обслужване, която не е бакшиш, която може да тече навсякъде от 18-23 процента в допълнение към таксата по договора “, казва Арон. Затова е важно да разберете (и да изчислите) как тези допълнителни такси ще повлияят на бюджета ви.

Това може да звучи твърде технически, но много места твърдят, че могат да се поберат на много повече хора, отколкото всъщност е удобно в пространството. Общото правило на Арон е: Имайте 10-15 квадратни фута на човек за коктейли и 20-25 квадратни фута на човек за вечеря и танци, за да имате възможност за барове и красив дансинг.

И като говорим за места, вашето място за церемония е също толкова важно, колкото и вашето място за прием. „Посетете отново потенциалните места през деня от седмицата или часа на вашата сватба, ако можете. По този начин можете да се уверите, че няма влак, който да реве отдясно, когато церемонията ви ще започне, или голям трафик по улицата отвън, което може да бъде супер дразнещо “, добавя Халил.

Ако нямате приятел или член на семейството, когото вече сте помолили да организира церемонията ви, трябва да сте сигурни, че ще намерите подходящия човек, който да свърши работата. В наши дни буквално всеки може се ръкополагат за извършване на сватби така че не искате да завършите с някой, който няма необходимия опит или е лош в това.

„Преди да резервирате официален служител или дори да се срещнете с тях, проверете онлайн за видеоклипове в YouTube от тях извършване на церемонии или попитайте дали можете да получите няколко препоръки и да говорите с предишни двойки “, предлага Халил.

СВЪРЗАНИ: Няма да повярвате колко тези знаменитости са похарчили на сватбите си

Освен ако някой не е женен или е в много сериозна връзка, изпращането на запазена дата е твърде преждевременно, за да дадете на гостите си още един, според Арон. Тя казва, че целта на Save-the-Date е да уведоми гостите за датата на вашата сватба и да даде основна информация за празника.

„По-добре е да преоцените броя на гостите и бюджета по-близо до официалното изпращане на покани, за да се уверите, че има място за плюсовете“, добавя тя. И не забравяйте, че след като официално сте предложили на гост да донесе Plus One, не трябва да променяте решението си.

Ако ще инвестирате толкова много време и пари в планирането на сватбата си, вероятно бихте искали това да бъде запомнящо се събитие не само за вас и бъдещия ви съпруг (това е даденост), но и за вас гости.

„Ако искате да развълнувате гостите си за големия ден, задайте забавен въпрос на вашата RSVP карта в допълнение към приемането/отказа и избора на храна“, предлага Халил. „Не само ще се забавлявате, като четете отговорите им - например„ Каква песен искате да чуете на нашата сватба? “ - но и ще получите представа какво мислят вашите гости. Тези малки връзки ще накарат вашата сватба да се почувства много по -запомняща се. "