Jak naplánovat virtuální silvestrovskou párty

I když se všichni těšíme na poslední rozloučení roku 2020, letošní Silvestr bude stále vypadat hodně odlišně než roky předtím. Velké taneční večírky, rauty a další velká setkání mohou být v dohledné budoucnosti mimo stůl, ale - věřte nebo ne - je naprosto možné uspořádat virtuální oslavu, která je stejně zábavná a nezapomenutelná jako každá jiná IRL fête.

Zapomeň, co ty myslet si víte o nepříjemných šťastných hodinách Zoom - se správným plánováním může virtuální silvestrovská párty překonejte svá očekávání a pomozte vám i vašim přátelům zahájit rok 2021 tak, abyste se cítili stejně blízko a propojeni vůbec. Obrátili jsme se na odborníky (kteří ve věku COVID nyní mají pod palcem spoustu digitálních večírků), aby získali jejich nejlepší rady pro pořádání online oslav, které se v novém roce uskuteční.

Hlavní faktor, který odlišuje virtuální setkání od IRL: „Koktejlovou párty nemůžete znovu vytvořit,“ říká Laura Reitsma, majitelka společnosti pro plánování akcí Fierce Productions

Nový rok je také skvělou příležitostí k zamyšlení a posílení smyslu pro komunitu-proto Jessica Carrillo, zakladatelka společnosti pro plánování večírků se sídlem v LA Události umění a duše, doporučuje požádat hosty, aby byli připraveni sdílet řešení, něco, co se naučili v roce 2020, nebo jejich naději na rok 2021 jako způsob, jak zavřít noc. "Poté, co jsou všichni navzájem zranitelní, cítí se více propojeni," říká. "Opravdu si myslím, že je to skvělý způsob, jak začít nový rok." Určitě dejte svým hostům náskok, ať už v vaše pozvánky nebo na začátku večírku, o co je budete žádat, aby je sdíleli, aby nikdo nebyl na místě.

S větším rozpočtem můžete hostům poslat tašky s korunami a tvůrci hluku předem, pošlete a jídlo, dezert nebo láhev šampaňského pro každého, nebo si najměte někoho, kdo bude učit třídu (mixologie, možná?). Pokud chcete méně stresu z plánování, najmutí produkčního týmu nebo plánovače večírků může virtuální oslavu cítit ještě zvláštnější a uhlazenější, říká Reitsma. Vzhledem k tomu, že plánovači již mají vztahy s DJs, cateringovými společnostmi a dalšími relevantními prodejci, mohou snadno zajistit jakékoli doplňky, které mohou vaši oslavu překonat.

"Jeden snadný způsob, jak pomoci lidem spojit se, je mít dress code," říká Reitsma. "Všem to pomůže cítit se, jako by se skutečně účastnili večírku." Na Nový rok můžete vyzkoušet spoustu zábavných témat. Můžete vyrazit na klasickou černobílou, diskotéku, třpytky nebo si dokonce udělat pyžamovou párty. Ještě více specializovaných témat - založených na televizních postavách, slovních hříčkách nebo celebritách - je také vždy vítáno. Pokud chcete sázky zvýšit, Carrillo navrhuje dát cenu nejlépe oblečenému: Například dárkový poukaz místnímu malému podniku.

I když se letos lidé neúčastní osobních večírků, Silvestr zůstává rušnou nocí, takže budete chtít posílat své pozvánky brzy, asi tři týdny až měsíc předem. Někdy po Dni díkůvzdání, ale před polovinou prosince, je to sladké místo, říká Reitsma.

Kolik lidí pozve, to závisí na tom, jaký druh aktivity plánujete. Pokud se chystáte na obecnou taneční párty nebo hrajete davovou hru, jako je bingo, nebo pokud najímáte baviče, tím lépe. Pokud děláte týmovou hru, jako jsou vědomosti, nebo intimnější aktivitu, jako je čtení tarotu, Carrillo doporučuje pozvat až 20 lidí. Vše závisí na tom, jaký druh atmosféry chcete v noci mít.

Jakmile odešlete své pozvánky, ujistěte se, že dostanete své RSVP brzy, pokud se chystáte na menší soirée (týden a půl před párty nebo tak), nebo později je v pořádku, pokud pořádáte velký bash, kde počet naladěných lidí bude mít menší vliv na váš plánování. Poté nezapomeňte v den odeslání připomenutí se správným odkazem naladit.

SOUVISEJÍCÍ: 10 zábavných věcí pro páry, které mohou dělat doma, když je příliš chladno na to, aby odešli

Při upřesňování času večírku ve svých pozvánkách buďte konkrétní. "Předem si stanovte očekávání, že nastane čas," říká Carrillo. Zvlášť když máte naplánovanou aktivitu, nechcete, aby se lidé připojili k Zoom příliš pozdě. Dobrým nápadem je také přidání času ukončení - pro virtuální oslavu Carrillo doporučuje zaměřit se na hodinu a půl.

Zda plánujete večírek až do skutečného novoročního odpočítávání, je na vás a na tom, co si myslíte, že by se vašim hostům nejvíce líbilo. Pokud hostujete večírek dříve, než ve 12 hodin, můžete večer zakončit přípitkem do nového roku.

Nikdo nemusí dělat všechno - proto je podle Reitsmy dobré spojit jednoho nebo dva přátele, kteří vám pomohou uspořádat virtuální párty. A co je nejdůležitější, budete muset najít hostitele a producenta. Hostitelem by měl být někdo odchozí, kdo ví, jak udržet večírek v davu - bude to on, kdo každého provede vámi určeným aktivita, usnadňování skupinových konverzací a zajištění toho, aby se všichni cítili zahrnuti, zejména introverti, kteří se nemusí často potýkat se svými vlastní. Producent je osoba, která zpracovává jakékoli řešení technologických problémů, rozbité místnosti a párty. Pokud plánujete večírek, můžete se rozhodnout převzít kteroukoli roli - jen se ujistěte, že máte další osobu, která vás podpoří na druhé pozici.

SOUVISEJÍCÍ: Váš mozek je propojen s nenávistnými předsevzetími - místo toho postupujte takto

Další hlavní způsob, jakým se virtuální strany liší od osobních? Jednoduché technologické snafu to všechno dokáže během okamžiku vypnout. Proto Reitsma i Carrillo doporučují předem si udělat zkoušku šatů. Týden večírku si vyhraďte 30 minut až hodinu s hostitelem, producentem a možná ještě jedním dobrovolníkem, abyste se ujistili, že zvládnete nastavení lupy pomocí čekárna, využívající vyřazovací skupiny a další technické aspekty večírku (pokud si něčím nejste jisti, nevyhýbejte se dobrému YouTube tutorial). Poté, hodinu před večírkem, se ujistěte, že je vaše WiFi nastaveno a že je vše v pořádku. Odtud už se musíte jen postarat o to, aby se všichni bavili, a nový rok už bude skvěle odstartován.

Fotografie Kat Slootsky, pomáhá Ricky Jackson. Model: Lee Armoogam pro Casting od Margeaux. Styling od Samanthy Sutton. Vlasy a líčení od Yui Ishibashi. Směr krásy od Kayla Greaves. Produkce Kelly Chiello.