KÆRE Småpenge,
Min chef, som også er en god ven - spørg ikke, vores forhold krydser alle slags grænser, der ikke kan ændres nu - "glemmer" altid at betale mine udgifter. Jeg ved, det er, fordi vi er venner, og han udnytter det bare, men det er så akavet at skulle spørge. Jeg har ikke engang brug for pengene tilbage, men jeg ved, at det er det rigtige at betale dem tilbage. Hvordan skal jeg gribe situationen an på en måde, der trækker den sarte grænse mellem venskab og chef/medarbejder, og få betalt mine udgifter?
JEG HAR EN NÆR VEN som startede i sit nuværende firma, da det var i sin vorden. Hun blev hurtigt venner med alle på sit hold. De gik til hinandens huse, pjattede rundt på arbejdet og snakkede lort om chefen sammen. Men efterhånden som virksomheden voksede, voksede min vens position også. Efter tre år arbejder hun stadig med nogle af de venner, hun fik i begyndelsen - først nu er hun deres chef. Nogle gange ignorerer de hendes direktiver. Nogle gange er hun flippet med dem og glemmer, at hun skal tale til dem som ansatte og ikke venner. Og nogle gange er de uhøflige over for hende om feedback; den type uhøflighed, der er relativt normal for en ven, der er irriteret på en anden ven, men den slags, som en medarbejder aldrig bør være over for en chef.
Det er overflødigt at sige, at hendes forhold til hendes venindeansatte kan blive temmelig skæve, og det er ikke overraskende. Et tæt venskab mellem en medarbejder og en chef er nok et af de mest spinkle forhold at navigere i. Venskaber fungerer typisk bedst, når der er en ligelig magtbalance mellem to mennesker. Når en af disse menneskers jobbeskrivelse er "fortæl den anden person, hvad han skal gøre", bliver den magtbalance kastet af.
RELATERET: Sådan håndterer du den ene ven, der altid "glemmer" sin tegnebog
Der er noget specifikt i din situation, der slår mig som særligt bekymrende, indledt med to små ord: "Spørg ikke." Du siger, at din forholdet "overskrider alle slags grænser", og implikationen her er, at du måske har sløret en streg for mange med din gode kammerat i hjørnet kontor. Der er ingen måde for mig at vide, hvad det kan betyde, præcist, men under alle omstændigheder opfordrer jeg dig til, øh, stoppe med at krydse disse grænser, hvad end de måtte være. At være venner med din chef er kompliceret nok uden at udfylde upassende adfærd.
Lad os nu lade som om, at din chef simpelthen er en ven, der bliver mærkelig, når det er tid til at godkende dine udgifter. Det er i sig selv bekymrende og siger lige så meget om dit venskab, som det gør om hans ledelsesevner. Tænk over det: teoretisk set ville du ikke være mere ivrig efter at betale dine venner retfærdigt og sørge for, at de har det, de har brug for? Og desuden: En ansvarlig, professionel chef bør bekymre sig om at holde bøgerne rene uanset hans eller hendes forhold til medarbejderne. Det faktum, at han ikke er på den bølgelængde, indikerer, at han udnytter situationen.
Så hvad kan du gøre? Julie Gurner, Psy. D., psykolog, executive coach og vært for Slate podcast Den nådesløse, gav nogle solide råd til, hvordan man griber situationen an
"Hvis han positionerer sig selv som en god ven (som du siger), kan du være direkte med ham i en sjov endnu en selvhævdende måde, der ikke skader den dysfunktionelle relation, du synes at have opbygget,” Dr. Gurner forklarer. "For eksempel at sige noget i stil med:" Hej, jeg tror, jeg har indsendt mine udgifter for en måned siden, hvad med at du hjælper en søster herude. Hvornår kan jeg forvente at se dem refunderet?’ Hvor afslappet den tilgang, jeg anbefaler, er, er det kun fordi du bad om at trække denne linje mellem chef og venskab, men lad os være tydelige: Det her er alvorligt forretning."
At stille ham et direkte spørgsmål i en positiv, venlig tone er det klareste første skridt her - det sætter ham i en position til at skulle svare dig, lige der og da, og tal til dig som en "ven", der tilsyneladende bekymrer sig om dit økonomiske velbefindende. Du kan også prøve at sidde ned med ham en-til-en og have en mere seriøs samtale. Som hans medarbejder, tal ligeud om, hvordan hans rene ignorering af at betale dine udgifter får dig til at føle. Vær ærlig, men respektfuld, og spørg ham hvorfor.
Og hvis han ignorerer dine anmodninger og bekymringer, siger Dr. Gurner, at det er på tide, du afbryder den normale kommandovej og tager sagen i dine egne hænder.
"Tjek med regnskabet eller afdelingen, der behandler refusioner," rådgiver Dr. Gurner. "Skub processen selv, selvom det ikke er en fælles kommunikationskæde."
RELATERET: Jeg skjuler mine køb fra min mand
Det kan føles forkert at gå hen over hovedet på din chef og forsøge at få tilbagebetalt uden hans signoff, men det faktum sagen er, at hvis din virksomhed lover godtgørelse for udgifter, men din ikke bliver betalt, er det tyveri. Så tæt som du er med din chef, arbejder du ikke for ham for venskabets skyld. Derudover beder du ham ikke om at betale dig tilbage af lommen; du beder blot om hans godkendelse, så virksomheden kan refundere dig det, du skylder. Dit venskab med ham bør ikke påvirke denne transaktion på nogen måde.
"At bede om refusion handler ikke om at have brug for pengene," siger Dr. Gurner. "Det handler om, at din arbejdsgiver bogstaveligt talt beholder penge, der burde være dine."
Og lad os gå tilbage til de grænser, du siger, du har krydset med ham tidligere, og årsagerne til, at du måske har befundet dig i denne situation i første omgang. Hvis du ønsker at blive i dit nuværende job, er det måske på tide at genoverveje, om du faktisk kan være venner med din chef eller ej. Det er klart, at noget ved din dynamik skal skifte. Selvom du siger, at det 'ikke kan ændres', kan det - ligesom ethvert andet venskab, kan du tage afstand, når og hvordan du har brug for det, selvom det betyder, at du afviser alt socialt med ham uden for kontorets parametre.
Selvfølgelig kan du udføre denne type handling resultere i dit dynamiske skift. Selvom du kommer over frygten for at gøre det mærkeligt mellem dig og din chef og konfronterer ham med dette, kan hans reaktion falder hvor som helst på spektret fra "fuldstændig forstående og undskyldende" til "buret og ubehageligt" til "fuldstændig afvisende."
Lad os håbe, at han vælger førstnævnte, men hvis ikke, er det op til dig at revurdere, hvordan du griber dit forhold an, både i og uden for kontoret. På arbejdet er det måske på tide, at du holder op med at smide dit kort for virksomhedens udgifter. Efter timer er det måske på tide at tænke længe over, hvad en "ven" kan lide den - altså en, der ignorerer din meget professionelle anmodning om at blive betalt rettidigt og fuldt ud, i en sammenhæng, der burde være fuldstændig uafhængig af, hvordan du fungerer som venner — føjer faktisk til dit liv. Der er en grund til, at de siger, lad være med at lorte, hvor du spiser. Men hvis du skal, så sørg i det mindste for, at chefen tager fanen op.