Nichts kann einen fröhlichen Morgen trüben, wie das Öffnen Ihres Laptops, um eine Vielzahl von Benachrichtigungen zu finden, die Sie darauf aufmerksam machen über deine 16 Uhr Zahnarzttermin, ein verschobenes Treffen und die chemische Reinigung, die Sie etwa eine Woche abholen mussten vor. In Kombination mit den Haftnotizen auf Ihrem Schreibtisch reicht dies aus, um Ihre Herzfrequenz schneller zu steigern als bei einer Spin-Klasse. Wie kann man bei so vielen Verpflichtungen produktiv sein?
Enter: Das Dreieck der Produktivität. Das Konzept stammt von Fay Wolf, professionelle Organisatorin und Autorin von New Order: Ein entrümpelndes Handbuch für Kreative (und alle anderen) ($15; amazon.com) und besagt, dass „alles, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert, seinen Weg in einen von drei heiligen Orten finden sollte – Ihren E-Mail-Posteingang, Ihren Kalender oder Ihre To-Do-Liste.“ In ihrem Buch schreibt Wolf: „Das Endspiel ist nicht nur der freigeräumte Platz und der abgespeckte Posteingang. Das Endspiel ist, wie dich diese neue Lebensweise macht
Bildnachweis: Illustriert von Jeremy Gates
Bis Sie Wolfs vollständiges Manifest vollständig verdaut haben, werden diese entscheidenden Tipps in der Zwischenzeit als dringend benötigte Inspiration dienen:
Bildnachweis: Illustriert von Jeremy Gates
1. Verwenden Sie keine E-Mail als Erinnerung. „Wenn Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang aktiv halten, um Sie an etwas zu erinnern, und es keine Antwort benötigt, fügen Sie diese Aufgabe zu Ihrer To-Do-Liste hinzu und archivieren Sie die E-Mail... wenn Sie eine E-Mail aktiv halten, um Sie an ein bestimmtes Ereignis zu erinnern, fügen Sie das Ereignis sofort Ihrem Kalender hinzu", schreibt Wolf.
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2. Verwenden Sie Ihren Kalender mit Bedacht. „Dein Kalender dient nur für geplante Ereignisse, nicht zum Aufzeichnen der Dinge, die du hast Macht an diesem Tag", erklärt Wolf. "Sie können jedoch gerne bestimmte Besorgungen aus Ihrer To-Do-Liste planen... Wenn Sie Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihren Kalender aufnehmen, können Sie diese auch tatsächlich erledigen."
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3. Machen Sie große Aufgaben zuerst auf Ihrer To-Do-Liste, nicht zuletzt. „Kreative Aufgaben zu bestimmten Tageszeiten zu planen und sie dann wie echte, unverhandelbare Termine zu behandeln, ist für die Produktivität unerlässlich“, rät Wolf. „Und für viele Menschen ist der Morgen am besten, um an allem zu arbeiten, was Sie wahrscheinlich aufschieben würden. Mach es als erstes aus und dieses Gefühl der Leistung und Freude wird dich den ganzen Tag begleiten.“