Liebes Kleingeld,

Mein Chef, der auch ein guter Freund ist – fragen Sie nicht, unsere Beziehung überschreitet alle möglichen Grenzen, die jetzt nicht mehr geändert werden können – „vergisst“ immer, meine Ausgaben zu bezahlen. Ich weiß, es liegt daran, dass wir Freunde sind und er das nur ausnutzt, aber es ist so unangenehm, danach fragen zu müssen. Ich brauche nicht einmal das Geld zurück, aber ich weiß, dass es richtig ist, es zurückzuzahlen. Wie soll ich die Situation so angehen, dass der schmale Grat zwischen Freundschaft und Chef/Mitarbeiter liegt und meine Spesen bezahlt bekommen?

ICH HABE EINEN ENGE FREUND die bei ihrem jetzigen Unternehmen angefangen hat, als es noch in den Kinderschuhen steckte. Sie hat sich schnell mit jedem in ihrem Team angefreundet. Sie gingen zu einander nach Hause, alberten bei der Arbeit herum und redeten zusammen Scheiße über den Chef. Aber dann, als das Unternehmen wuchs, wuchs auch die Position meines Freundes. Nach drei Jahren arbeitet sie immer noch mit einigen ihrer Anfangsfreunde zusammen – nur jetzt ist sie ihre Chefin. Manchmal ignorieren sie ihre Anweisungen. Manchmal ist sie leichtfertig mit ihnen und vergisst, dass sie mit ihnen als Mitarbeiter und nicht als Freunde sprechen muss. Und manchmal sind sie ihr gegenüber unhöflich, wenn es um Feedback geht; die Art von Unhöflichkeit, die für einen Freund, der sich über einen anderen Freund ärgert, relativ normal ist, aber die Art, die ein Mitarbeiter niemals einem Chef gegenüber sein sollte.

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Unnötig zu erwähnen, dass ihre Beziehungen zu ihren Freundinnen ziemlich brenzlig werden können, und das ist nicht überraschend. Eine enge Freundschaft zwischen einem Mitarbeiter und einem Chef ist wahrscheinlich eine der schwierigsten Beziehungen, die es zu bewältigen gilt. Freundschaften funktionieren normalerweise am besten, wenn zwischen zwei Menschen ein ausgewogenes Kräfteverhältnis besteht. Wenn die Stellenbeschreibung einer dieser Personen lautet: „Sag der anderen Person, was sie tun soll“, wird dieses Kräfteverhältnis durcheinander gebracht.

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Es gibt etwas Besonderes in Ihrer Situation, das mir besonders besorgniserregend erscheint, mit zwei kleinen Worten vorweg: „Fragen Sie nicht“. Du sagst, dass du Beziehung „überschreitet alle möglichen Grenzen“, und die Implikation hier ist, dass Sie vielleicht eine Linie zu viel mit Ihrem guten Kumpel in der Ecke verwischt haben Büro. Ich kann nicht genau wissen, was das bedeuten könnte, aber ich ermutige Sie auf jeden Fall, diese Grenzen zu überschreiten, was auch immer sie sein mögen. Mit Ihrem Chef befreundet zu sein ist kompliziert genug, ohne unangemessenes Verhalten auszufüllen.

Nehmen wir vorerst an, Ihr Chef ist einfach ein Freund, der komisch wird, wenn es Zeit ist, Ihre Ausgaben zu genehmigen. Das an und für sich ist besorgniserregend und sagt genauso viel über Ihre Freundschaft aus wie über seine Managementfähigkeiten. Denken Sie darüber nach: Wären Sie theoretisch nicht eher darauf bedacht, Ihre Freunde fair zu bezahlen und sicherzustellen, dass sie das haben, was sie brauchen? Und außerdem: Ein verantwortungsbewusster, professioneller Chef sollte unabhängig von seinem Verhältnis zu den Mitarbeitern für die Sauberkeit der Bücher sorgen. Die Tatsache, dass er nicht auf dieser Wellenlänge ist, zeigt, dass er die Situation ausnutzt.

Also, was kannst du machen? Julia Gurner, Psy. D., Psychologin, Executive Coach und Gastgeberin von Schiefer-Podcast Der Unerbittliche, gab einige solide Ratschläge, wie man die Situation angehen sollte

„Wenn er sich als guter Freund positioniert (wie du sagst), kannst du mit ihm auf unterhaltsame Weise direkt sein durchsetzungsfähige Art und Weise, die die dysfunktionale Beziehung, die Sie anscheinend aufgebaut haben, nicht beeinträchtigt“, Dr. Gurner erklärt. „Zum Beispiel, wenn du etwas sagst wie: ‚Hey, ich glaube, ich habe meine Ausgaben vor einem Monat eingereicht, wie wäre es, wenn du einer Schwester hier draußen hilfst. Wann kann ich mit einer Erstattung rechnen?’ So locker der Ansatz ist, den ich empfehle, ist es nur weil Sie gebeten haben, diese Grenze zwischen Chef und Freundschaft zu ziehen, aber seien wir klar: Das ist ernst Unternehmen."

Ihm eine direkte Frage in einem positiven, freundlichen Ton zu stellen, ist hier der klarste erste Schritt – das versetzt ihn in die Lage, Ihnen sofort antworten zu müssen, und mit Ihnen als „Freund“ sprechen, der sich angeblich um Ihr finanzielles Wohlergehen kümmert Gespräch. Sprechen Sie als sein Angestellter unverblümt darüber, wie Sie sich durch seine bloße Missachtung der Zahlung Ihrer Ausgaben fühlen. Seien Sie ehrlich, aber respektvoll und fragen Sie ihn, warum.

Und wenn er Ihre Bitten und Bedenken ignoriert, sagt Dr. Gurner, dass es an der Zeit ist, die normale Befehlskette zu sprengen und die Dinge selbst in die Hand zu nehmen.

„Erkundigen Sie sich bei der Buchhaltung oder der Abteilung, die Erstattungen bearbeitet“, rät Dr. Gurner. „Schieben Sie den Prozess selbst voran, auch wenn es keine gemeinsame Kommunikationskette ist.“

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Es mag sich falsch anfühlen, über den Kopf Ihres Chefs hinweg zu gehen und zu versuchen, ohne seine Zustimmung zurückgezahlt zu werden, aber die Tatsache, dass die Sache ist die, wenn Ihr Unternehmen eine Kostenerstattung verspricht, Ihre jedoch nicht bezahlt wird, ist es der Diebstahl. So nah Sie Ihrem Chef auch sind, Sie arbeiten nicht um der Freundschaft willen für ihn. Darüber hinaus bitten Sie ihn nicht, Sie aus eigener Tasche zurückzuzahlen; Sie bitten lediglich um seine Zustimmung, damit das Unternehmen Ihnen den Betrag erstatten kann, der Ihnen zusteht. Ihre Freundschaft mit ihm sollte diese Transaktion in keiner Weise beeinflussen.

„Bei der Bitte um Erstattung geht es nicht darum, das Geld zu brauchen“, sagt Dr. Gurner. "Es geht darum, dass Ihr Arbeitgeber buchstäblich Geld behält, das Ihnen gehören sollte."

Und gehen wir zurück zu den Grenzen, die Sie in der Vergangenheit mit ihm überschritten haben, und zu den Gründen, warum Sie sich möglicherweise überhaupt in dieser Situation befanden. Wenn Sie in Ihrem jetzigen Job bleiben möchten, ist es vielleicht an der Zeit, sich zu überlegen, ob Sie tatsächlich mit Ihrem Chef befreundet sein können oder nicht. Offensichtlich muss sich etwas an Ihrer Dynamik ändern. Auch wenn du sagst, dass es „nicht zu ändern“ ist, kann es – wie bei jeder anderen Freundschaft auch, du kannst dich distanzieren, wenn und wie Sie es tun müssen, selbst wenn das bedeutet, dass Sie alles, was mit ihm außerhalb der Parameter des Büros gesellig ist, ablehnen.

Natürlich kann diese Art von Aktion zu einer dynamischen Verschiebung führen. Selbst wenn Sie die Angst, es zwischen Ihnen und Ihrem Chef seltsam zu machen, überwinden und ihn damit konfrontieren, könnte seine Reaktion fallen irgendwo auf das Spektrum von „völlig verständnisvoll und entschuldigend“ über „eingesperrt und unbequem“ bis „völlig“ ablehnend.“

Hoffen wir, dass er sich für Ersteres entscheidet, aber wenn nicht, liegt es an Ihnen, zu überprüfen, wie Sie Ihre Beziehung sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros angehen. Bei der Arbeit ist es vielleicht an der Zeit, dass Sie Ihre Karte nicht mehr für Firmenausgaben wegwerfen. Nach Stunden ist es vielleicht an der Zeit, lange und intensiv darüber nachzudenken, was für ein "Freund" so ein "Freund" ist – das heißt, jemand, der Ihre sehr professionelle Seite ignoriert Antrag auf pünktliche und vollständige Zahlung in einem Kontext, der völlig unabhängig davon sein sollte, wie Sie als Freunde funktionieren – fügt tatsächlich hinzu dein Leben. Es gibt einen Grund, warum sie sagen, scheiße nicht, wo du isst. Aber wenn es sein muss, stellen Sie zumindest sicher, dass der Boss die Registerkarte aufnimmt.