Το γραφείο μου είναι αηδιαστικό. Καλύπτεται από παρασύρματα χαρτιού που, σε ορισμένες περιοχές, έχουν συσσωρευτεί σε σωρούς. Δίπλα στον φορητό υπολογιστή μου υπάρχουν κουδούνια καφέ. Ένα λεπτό στρώμα σκόνης καλύπτει τα πάντα πίσω από τον υπολογιστή μου.
Ξέρω ότι αυτό δεν φαίνεται καλό. Σίγουρα δεν τηλεγραφεί εξουσία ή στυλ. Συντάκτης στο InΣτυλ σίγουρα πρέπει να έχει ένα πιο όμορφο γραφείο. Θα πρέπει να υπάρχει μια φωτογραφία με κορνίζα, ίσως ένα βάζο με φρέσκα λουλούδια, μια λάμπα. Όχι αυτό που τρέχει επί του παρόντος γύρω μου καθώς το πληκτρολογώ.
Αν το γραφείο μου είναι κακό, το laptop μου είναι χειρότερο. Έχω τρία προγράμματα περιήγησης ανοιχτά, το καθένα με τουλάχιστον 10 καρτέλες, πάνω από εκατό αδιάβαστα μηνύματα εργασίας, ένα Slack που βασικά ανάβει ενεργοποιήσω αν το αφήσω χωρίς επίβλεψη για περισσότερα από 20 λεπτά και αμέτρητα υπολογιστικά φύλλα και Έγγραφα Google σε διάφορες καταστάσεις ολοκλήρωσης.
Η Marie Kondo, μέσω του βιβλίου της και της νέας της εκπομπής στο Netflix, έπεισε μια ολόκληρη χώρα καταναλωτών ότι πρέπει να
«Με την έναρξη της νέας μου εκπομπής Netflix, Τακτοποίηση με τη Μαρί Κόντο, Έχω πολλά αιτήματα που σχετίζονται με την εργασία. Αυτή η εμπειρία μου έδωσε την ευκαιρία να σκεφτώ πώς θέλω να εργαστώ, πώς θέλω να περάσω χρόνο με την οικογένειά μου και πώς να ισορροπήσω και τα δύο », λέει ο Kondo. Και βάζει αυτή τη γνώση στο επόμενο βιβλίο της.
Ενώ εργάζεται σε αυτό το βιβλίο, με τίτλο Χαρά στη δουλειά, Ζήτησα από τον Kondo να προσφέρει συμβουλές για τη βελτίωση της εργασιακής μας ζωής. Μπροστά, καλύπτει τα πάντα, από το πώς να φύγει από τη δουλειά στη δουλειά μέχρι το πώς να πυροδοτήσει τη χαρά σε ένα γραφείο ανοιχτού σχεδιασμού. Και, ναι, τι να κάνετε για το καυτό μπέρδεμα ενός γραφείου σας.
Πίστωση: Erin Maala
Τι σας έκανε να συνειδητοποιήσετε ότι οι άνθρωποι χρειάζονταν μια συγκεκριμένη έκδοση του βιβλίου ή της μεθόδου σας;
Οι αναγνώστες των προηγούμενων βιβλίων μου εξέφρασαν ενδιαφέρον για να τακτοποιήσουν τους χώρους εργασίας τους και καθώς η κοινότητα KonMari μεγάλωσε, έχω λάβει πολλές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο επίτευξης μιας καριέρας που προκαλεί χαρά. Γράφω λοιπόν το επερχόμενο βιβλίο μου, Χαρά στη δουλειά, σε απάντηση αυτών των αιτημάτων!
Σε ποιους απευθύνεται αυτό το βιβλίο και τι ελπίζετε ότι θα βγάλει ο κόσμος από αυτό;
Αυτό το βιβλίο απευθύνεται σε όσους επιδιώκουν να βελτιώσουν τον τρόπο εργασίας τους και θα περιέχει χρήσιμες συμβουλές - συμπεριλαμβανομένων βασικών βασικών στοιχείων, όπως ο τρόπος οργάνωσης του γραφείου σας.
ΣΧΕΤΙΚΑ: Πώς να καταλάβετε αν είστε η μαμά του γραφείου
Μπορείτε να μοιραστείτε κάποια ανέκδοτα σχετικά με φαινομενικά αβοήθητους χώρους γραφείων (ή σενάρια εργασίας) και πώς τα αντιμετωπίσατε;
Γνωρίζω ένα εκδοτικό γραφείο που αφιέρωσε μια ολόκληρη μέρα για να συγκεντρωθούν όλοι οι εργαζόμενοι και να πραγματοποιήσουν ένα καθαρό φεστιβάλ! Αυτό ήταν πολύ αποτελεσματικό και είχε εξαιρετικά αποτελέσματα!
Έχετε λύσεις συγκεκριμένες για ένα γραφείο ανοιχτού σχεδιασμού;
Όταν δεν υπάρχει πολύς διαχωρισμός μεταξύ των γραφείων, είναι σημαντικό να έχετε όσο το δυνατόν λιγότερα αντικείμενα πάνω από τα γραφεία. Βάλτε μόνο τα απαραίτητα στο γραφείο σας. Για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτό περιλαμβάνει φορητό υπολογιστή, πληκτρολόγιο, πληκτρολόγιο ποντικιού και μερικά αντικείμενα χαράς, όπως μια φωτογραφία με αγαπημένα πρόσωπα ή ένα φυτό σε γλάστρες. Η απλοποίηση του γραφείου και η χρήση των συρταριών όσο το δυνατόν περισσότερο είναι πολύ σημαντική σε ένα γραφείο ανοιχτού σχεδιασμού.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ: Η λύση για να φορέσετε εργασία είναι απλή - απλά δεν θέλουμε να το παραδεχτούμε
Τι γίνεται με τους χώρους στη δουλειά που δεν σας φέρνουν χαρά, αλλά που δεν μπορείτε να ελέγξετε, όπως τα εξαιρετικά έντονα φώτα ή τις πολύ κρύες αίθουσες συσκέψεων;
Όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να σκεφτούν τι θα τους προκαλούσε τη μεγαλύτερη χαρά στο γραφείο. Πώς θέλει ο καθένας να είναι το γραφείο για να προκαλέσει χαρά στη ζωή του; Εναλλακτικά, ο διευθύνων σύμβουλος ή ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού θα μπορούσε να μάθει πώς το περιβάλλον σε έναν χώρο εργασίας επηρεάζει την απόδοση των εργαζομένων.
Αλλά αν θέλετε να κάνετε μια αλλαγή αμέσως, σας προτείνω να ξεκινήσετε με το δικό σας γραφείο και να βιώσετε τι μπορεί να κάνει ένα τακτοποιημένο γραφείο για την επαγγελματική σας ζωή. Με την εμπιστοσύνη που αποκτήθηκε από αυτήν την εμπειρία, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα έργο βελτίωσης του χώρου γραφείου και να ενθαρρύνετε όλους να συμμετάσχουν.
ΒΙΝΤΕΟ: Τι κοστίζει η πρόσληψη συμβούλου KonMari
Τα καλώδια και οι φορτιστές δεν προκαλούν χαρά, αλλά είναι απαραίτητα. τι κάνεις με το δικό σου;
Βάζω τα κορδόνια και τους φορτιστές μου σε μικρές θήκες ή μικρές τσάντες που μου προκαλούν χαρά όταν δεν χρησιμοποιώ τα κορδόνια και αυτές οι τσάντες έχουν σπίτια στα συρτάρια του γραφείου μου. Ο διαχωρισμός τους στις θήκες κρατά τα κορδόνια από το να μπερδευτούν.
Πώς μπορώ να τακτοποιήσω το email μου; Τι γίνεται με τα κανάλια και τις ειδοποιήσεις Slack; Παράθυρα και καρτέλες προγράμματος περιήγησης; Λίστες υποχρεώσεων;
Παρόμοια με το πώς τακτοποιείτε το σπίτι σας, μπορείτε να τακτοποιήσετε τον ψηφιακό σας χώρο. Το πιο σημαντικό είναι να αφιερώσετε χρόνο για να τακτοποιήσετε πλήρως σε μία λήψη και ανά κατηγορίες. Αφιερώστε μερικές ώρες για να περάσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αν πείτε στον εαυτό σας ότι θα το κάνετε όταν έχετε ελεύθερο χρόνο, δεν θα το κάνετε ποτέ. Πρέπει να ορίσετε έναν συγκεκριμένο χρόνο στο ημερολόγιό σας για να τον αντιμετωπίσετε.
ΣΧΕΤΙΚΟ: Γιατί πρέπει να πακετάρετε δύο εβδομάδες πριν από κάθε ταξίδι
Υπάρχει καλύτερος τρόπος εστίασης;
Τακτοποιημένο και καθαρό το γραφείο σας, ώστε να μην υπάρχει τίποτα στο οπτικό σας πεδίο. Στη συνέχεια, διαχέετε κάποιο είδος αρώματος ή αιθέριου ελαίου που είναι ευχάριστο στην ευαισθησία σας.
Πώς μπορώ να αφήσω τη δουλειά στη δουλειά και να μην ανησυχώ για αυτό όταν είμαι στο σπίτι;
Προσπαθήστε να καθιερώσετε μια ρουτίνα από τη στιγμή που θα επιστρέψετε στο σπίτι από τη δουλειά μέχρι να αλλάξετε τα ρούχα σας, που μπορεί να περιλαμβάνει το άδειασμα του πορτοφολιού σας, την τοποθέτηση των ρούχων σας στο κώλυμα κ.λπ. Προσπαθήστε να κάνετε αυτήν τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο εξορθολογισμένη, ώστε να μπορείτε να την κάνετε αυτόματα, χωρίς σκέψη. Μόλις αποκτήσετε αυτήν τη συνήθεια, θα δώσει σήμα στο σώμα σας ότι ήρθε η ώρα να αφήσετε τη δουλειά για μια μέρα.
Η Marie Kondo είναι μια τακτοποιημένη ειδικός, best seller συγγραφέας, πρωταγωνίστρια της επιτυχημένης εκπομπής του Netflix, Τακτοποίηση με τη Μαρί Κόντο, και ιδρυτής της KonMari Media, Inc. Στο Νο 1 της Νιου Γιορκ Ταιμς μπεστ σέλερ βιβλίο, Η μαγεία που αλλάζει τη ζωή του τακτοποίησης, Η Μαρί πήρε τακτοποίηση σε ένα εντελώς νέο επίπεδο, διδάσκοντας ότι αν απλοποιήσετε και οργανώσετε σωστά το σπίτι σας μία φορά, δεν θα χρειαστεί να το κάνετε ξανά.