Imagínese esto: ha pasado meses planificando cuidadosamente el día de su boda, de el lugar al color de las servilletas, y no podría estar más emocionado cuando finalmente esté aquí. Pero luego, a la mitad de la recepción, se corta la luz. ¿Por qué? Alguien se olvidó de preguntar a los propietarios de su pintoresca finca privada si el lugar en realidad está diseñado para albergar una boda tan grande. De repente, todos los esfuerzos (y lágrimas) que pusiste en planificar tu gran día se vuelven inútiles.
Y confía en nosotros, esto es solo uno escenario de mal caso. La verdad es que hay muchas más cosas que pueden salir mal el día de la boda. Nos comunicamos con profesionales de la industria y les preguntamos sobre todos los contratiempos con los que han tenido que lidiar para que pueda planificarlos con anticipación.
Siga leyendo para obtener una lista completa de los desastres de bodas y cómo evitarlos.
"Da a conocer tus preferencias florales desde el principio y no tengas miedo de repetirte una y otra vez, asegurándote de que sea una nota recordada en tus contratos y en la documentación respectiva. Dicho esto, si terminas con algunas flores que no te benefician, intenta [...] conseguir una o dos de tus mejores amigas con inclinaciones botánicas para ir y arrancar las flores inadaptadas de tu entrega ".
—Kellee Khalil, fundadora y directora ejecutiva de la aplicación virtual Wedding Planner Adorable."Muchas novias de bricolaje dependen de amigos y familiares para hacer muchas cosas, como flores o obsequios. Es importante obtener los contratos por escrito sin importar quién lo ayude el día de la boda porque describe exactamente las expectativas de todos y lo que se brindará. Cuando tiene amigos y familiares que están participando (un aspirante a fotógrafo o un aspirante a florista) escribir es esencial porque te decepcionará el día de la boda si no te brindan todo lo que tienes esperado." —Brit Bertino, productor de eventos de destino.
"Todos tenemos necesidades dietéticas en estos días y es realmente importante que comunique cualquier alergia alimentaria a su proveedor o proveedor de alimentos y bebidas".
"Lo que pasa es que los platos salen calientes y listos, y la gente está lista para comer, y todo De repente, se pone un montón de carne frente a un vegano o se ponen almidones frente a alguien que está sin gluten. Siempre es importante mantenerse organizado y comprender las necesidades dietéticas de sus invitados. Ayudará a la parte trasera de la casa, a la cocina, para que sepan qué preparar y se aseguren de servir todo a tiempo ". —Brit Bertino, productor de eventos de destino.
"Este es un problema común al que nos enfrentamos al trabajar en lugares no tradicionales (¡y algunos convencionales!). La mejor manera de garantizar la comodidad de sus invitados es que un servicio profesional venga a su propiedad y rocíe. Hay tantas opciones orgánicas y amigables con el medio ambiente disponibles ahora, ¡y no es tan costoso como podría pensar! "
"También nos encanta poner una bonita canasta de toallitas repelentes de insectos naturales en los baños y en el bar, que no dañarán el medio ambiente". —Francie Dorman y Britt Cole, fundadores de 42 Norte.
"Muchas novias y novios se estresan al mirar el clima con demasiada anticipación, pero creo que una vez Llegas al lunes de la semana de tu boda, tienes una buena idea de cuál será el pronóstico final para tu boda. día."
"Lo mejor que puede hacer, especialmente si tiene una boda al aire libre, es estar muy preparado para todo tipo de clima. Ya sea que se trate de proporcionar grandes paraguas de golf para que los usen sus invitados o, si ve que las temperaturas bajan, pedir mantas gruesas de lana a granel para que las personas se sientan cómodas ". —Allison Aronne, productor de bodas en Fête Nueva York.
"La gente olvida que necesita traer sus artículos críticos como sus anillos, su licencia de matrimonio o sus velas para la ceremonia".
También es importante tener una copia maestra de sus votos, lecturas o brindis. Creo que siempre es útil que su dama de honor o su padrino lleve una copia maestra de esas cosas ". —Brit Bertino, productor de eventos de destino.
"Siempre que estoy en una boda y escucho a la banda pronunciar el apellido de la pareja incorrectamente, me da vergüenza".
"Tener reuniones de planificación previa antes del gran día y sentarse con su banda es vital. También sugiero revisar los pequeños detalles en persona, además de en papel, como 'así es como pronunciamos nuestros nombres y así es como pronunciamos nuestros apellidos, 'para prevenir este tipo de errores." —Allison Aronne, productor de bodas en Fête Nueva York.
"Si bien es importante proporcionar un amplio transporte para sus invitados, es esencial asegurarse de tener un automóvil separado (con la ruta más directa) para la fiesta nupcial. Particularmente con las bodas en la ciudad, el tráfico puede descarrilar severamente la línea de tiempo del día de la boda ".
"Evite el estrés innecesario y reserve un automóvil privado o pídale a un invitado de confianza que lo lleve al lugar de manera segura, antes de lo previsto para relajarse un poco antes de que comience la ceremonia". —Beth Helmstetter, directora diseñador de eventos de Eventos de Beth Helmstetter.
"Quizás su florista creó un boutonnière menos de lo que necesita para sus padrinos de boda. En lugar de entrar en pánico, mire a su alrededor: ¿hay alguna de esas mismas flores en los ramos de sus damas de honor que podría usar? Tal vez haya pequeñas piezas de los otros boutonnières que pueda tomar prestadas para crear una más. O alternativamente, en caso de duda, pida uno más de lo que cree que necesita en caso de que haya olvidado a alguien ". —Beth Helmstetter, diseñadora principal de eventos de Eventos de Beth Helmstetter.
"Muchas veces, las propiedades de alquiler o los propietarios no permiten que los huéspedes estacionen en los terrenos de la finca. Planifique con anticipación el transporte hacia y desde un área de estacionamiento separada durante la boda ". —Francie Dorman y Britt Cole, fundadores de 42 Norte.
"Como regla general, para bodas en interiores y exteriores, asegúrese siempre de que todos los generadores, inversores y otras fuentes de respaldo funcionen correctamente y estén listos para ser utilizados".
"Pueden ocurrir cortes de electricidad, particularmente en lugares históricos más antiguos o en propiedades privadas que no están diseñadas para entregar tanta energía de una sola vez. Incluso es una buena idea contratar a un técnico en el lugar para que permanezca en la propiedad durante la duración del evento para solucionar cualquier problema que pueda surgir en tiempo real ". —Francie Dorman y Britt Cole, fundadores de 42 Norte.
"A veces, incluso si el clima está cooperando, usted o su bebé están mal. ¡Así que antes de divertirse demasiado en su cena de ensayo, guarde un poco de Pedialyte e ibuprofeno en su weekender para hacer estallar si lo necesita! "
"Y si estás realmente enfermo, intenta pasar el día con una sonrisa. Informe a su fotógrafo sobre la situación y manténgalo informado sobre su estado. Sintiendo unos momentos genuinos de estabilidad, ¡consiga sus fotos ahora! Y también averigua si tu maquillador / peluquero puede trabajar unas horas más para darte glamour cuando todo lo que sientes es verde ". —Kellee Khalil, fundador y director ejecutivo de la aplicación virtual Wedding Planner Adorable.
"Muchas parejas le dan al fotógrafo un segundo papel cuando se trata de planificar y tomar fotografías. Si desea obtener excelentes tomas, no solo debe darle a su fotógrafo el tiempo suficiente antes y después de la ceremonia, sino que también debe permitir que su fotógrafo actúe cuando haya la mejor iluminación. Por ejemplo, si ha contratado a un fotógrafo increíble conocido por sus fotografías con luz natural, pero está llevando su ceremonia a la puesta del sol, es posible que se sienta decepcionado con el producto final ". —Beth Helmstetter, diseñadora principal de eventos de Eventos de Beth Helmstetter.
"Ya sea un vestido de novia o de dama de honor, que se rompa una cremallera o que se caiga un botón de una traje de novio o padrino de boda, [...] recomendamos tener una costurera profesional disponible el día de la evento.
Esta persona también puede traer una vaporera y una plancha y puede supervisar el guardarropa de todos. Para las personas que no tienen presupuesto para llevar una costurera al lugar, también es bueno saber si alguien en su fiesta nupcial o un miembro de la familia puede coser o incluso atar una pajarita, la tranquilidad dura mucho camino." —Allison Aronne, productor de bodas en Fête Nueva York.
"Hay varias razones por las que uno de sus invitados puede necesitar traer un +1, 2 o 3 adicional. Planee dejar algunos lugares "abiertos" y flexibles en una mesa o dos y también avise a su proveedor de servicios de catering y al lugar si está anticipando alguna fiesta sorpresa. Puede preguntar con anticipación qué se puede hacer para adaptarse a ellos y ver cómo se le cobrará por ello ". —Kellee Khalil, fundador y director ejecutivo de la aplicación virtual Wedding Planner Adorable.