Mi escritorio es asqueroso. Está cubierto de montones de papel que, en algunas áreas, se han solidificado en montones. Hay anillos de café al lado de mi computadora portátil. Una fina capa de polvo cubre todo lo que hay detrás de mi computadora.
Sé que esto no se ve bien. Ciertamente no telegrafia autoridad ni estilo. Un editor en InEstilo ciertamente debería tener un escritorio más encantador. Debería haber una foto enmarcada, tal vez un jarrón con flores frescas, una lámpara. No es lo que se está pudriendo a mi alrededor mientras escribo esto.
Si mi escritorio está mal, mi computadora portátil está peor. Tengo tres navegadores abiertos, cada uno con al menos 10 pestañas, más de cien correos electrónicos de trabajo no leídos, un Slack que básicamente se enciende fuego si lo dejo desatendido durante más de 20 minutos, e innumerables hojas de cálculo y Google Docs en varios estados de finalización.
Marie Kondo, a través de su libro y su nuevo programa de Netflix, ha convencido a toda una nación de consumidores de que necesitan
poseer menos para provocar alegría en casa. Pero, ¿qué hay de provocar alegría en el trabajo? ¿Qué vamos a hacer con nuestras pantallas y bandejas de entrada obstruidas y nuestros espacios de trabajo desordenados? ¿Y qué hay de las frías salas de conferencias y la fuerte iluminación fluorescente? ¿Está incluso bajo nuestro control sentir más alegría en el trabajo?"Con el lanzamiento de mi nuevo programa de Netflix, Poniendo en orden con Marie Kondo, Tengo muchas solicitudes relacionadas con el trabajo. Esta experiencia me ha brindado la oportunidad de reflexionar sobre cómo quiero trabajar, cómo quiero pasar el tiempo con mi familia y cómo equilibrar las dos cosas ”, dice Kondo. Y está poniendo ese conocimiento en su próximo libro.
Mientras trabaja en ese libro, titulado Alegría en el trabajo, Le pedí a Kondo que por favor ofreciera consejos para mejorar nuestra vida laboral. A continuación, cubre todo, desde cómo dejar el trabajo en el trabajo hasta cómo despertar la alegría en una oficina de planta abierta. Y sí, qué hacer con tu escritorio desordenado.
Crédito: Erin Maala
¿Qué te hizo darte cuenta de que la gente necesitaba una versión específica para el trabajo de tu libro o método?
Los lectores de mis libros anteriores expresaron interés en ordenar sus espacios de trabajo y, a medida que la comunidad de KonMari ha crecido, he recibido muchas preguntas sobre cómo lograr una carrera que genere alegría. Así que estoy escribiendo mi próximo libro Alegría en el trabajo, en respuesta a estas solicitudes!
¿Para quién es este libro y qué espera que la gente obtenga de él?
Este libro es para quienes buscan mejorar su forma de trabajar y presentará consejos útiles, incluidos aspectos fundamentales como cómo organizar su escritorio.
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¿Puede compartir alguna anécdota sobre espacios de oficina aparentemente indefensos (o escenarios de trabajo) y cómo los abordó?
Sé de la oficina de una editorial que dedicó un día completo para que todos los empleados se reunieran y celebraran un festival de limpieza. ¡Esto fue muy eficiente y tuvo excelentes resultados!
¿Tiene alguna solución específica para una oficina diáfana?
Cuando no hay mucha separación entre los escritorios, es importante mantener la menor cantidad posible de elementos encima de los escritorios. Solo ponga lo esencial en su escritorio. Para la mayoría de las personas, eso incluye una computadora portátil, un teclado, un mousepad y algunos elementos divertidos, como una foto enmarcada de sus seres queridos o una planta en maceta. Simplificar el escritorio y utilizar los cajones tanto como sea posible es muy importante en una oficina de planta abierta.
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¿Qué pasa con los espacios en el trabajo que no te brindan alegría, pero que no puedes controlar, como luces superbrillantes o salas de reuniones muy frías?
Todos los empleados deben considerar qué es lo que más les alegrará en la oficina. ¿Cómo quieren todos que se vea la oficina para generar alegría en su vida laboral? Alternativamente, el director ejecutivo o gerente de recursos humanos podría aprender cómo el entorno en un espacio de trabajo afecta el desempeño de los empleados.
Pero si desea hacer un cambio de inmediato, le sugiero que comience con su propio escritorio y experimente lo que un escritorio ordenado puede hacer por su vida laboral. Con la confianza obtenida con esta experiencia, puede iniciar un proyecto para mejorar el espacio de la oficina y alentar a todos a unirse.
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Los cables y cargadores no provocan alegría, pero son necesarios; que haces con el tuyo
Pongo mis cables y cargadores en bolsas pequeñas o bolsitas que me alegran cuando no estoy usando los cables, y estas bolsas tienen un lugar en los cajones de mi escritorio. Compartimentarlos en las bolsas evita que los cables se enreden.
¿Cómo ordeno mi correo electrónico? ¿Qué pasa con mis canales y alertas de Slack? ¿Ventanas y pestañas del navegador? ¿Listas de tareas pendientes?
De manera similar a cómo ordena su hogar, puede ordenar su espacio digital. Lo más importante es tomarse el tiempo para ordenar completamente de una sola vez y por categorías. Tómese unas horas para revisar todos sus correos electrónicos. Si te dices a ti mismo que lo harás cuando tengas tiempo libre, nunca lo harás. Debe reservar un tiempo específico en su calendario para abordarlo.
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¿Existe una mejor manera de concentrarse?
Ordene y despeje su escritorio para que no haya nada en su campo de visión. Luego, difunde algún tipo de aroma o aceite esencial que sea agradable a tu sensibilidad.
¿Cómo salgo del trabajo en el trabajo y no me preocupo cuando estoy en casa?
Trate de establecer una rutina desde el momento en que regresa a casa del trabajo hasta cambiarse a su ropa de estar, que puede incluir vaciar su bolso, poner su ropa en la canasta, etc. Trate de hacer que este proceso sea lo más ágil posible para que pueda hacerlo automáticamente, sin pensar. Una vez que adquiera este hábito, le indicará a su cuerpo que es hora de dejar el trabajo del día.
Marie Kondo es una experta en ordenar, autora de bestsellers, estrella del exitoso programa de Netflix, Poniendo en orden con Marie Kondoy fundador de KonMari Media, Inc. En ella # 1 New York Times libro más vendido, La magia de ordenar la vida que cambia la vida, Marie llevó el orden a un nivel completamente nuevo, y le enseñó que si simplifica y organiza adecuadamente su hogar una vez, nunca tendrá que volver a hacerlo.