Kuidas planeerida virtuaalset aastavahetuspidu

Kuigi me kõik soovime lõplikult hüvasti jätta 2020. aastaga, näeb tänavune aastavahetus siiski palju erinev varasematest aastatest. Lähitulevikus võivad suured tantsupidud, baaripõllud ja muud suured koosviibimised laua taga olla, kuid - uskuge või mitte - on täiesti võimalik korraldada virtuaalne pidu, mis on sama lõbus ja meeldejääv kui iga teine IRL fête.

Unusta see, mis sina mõtle teate ebamugavatest Zoomi õnnelikest tundidest - õige planeerimisega saab virtuaalse aastavahetuse peo ületage oma ootused ja aidake teil ja teie sõpradel alustada 2021. aasta algust sama lähedase ja ühendatuna kunagi. Pöördusime ekspertide poole (kellel on COVIDi ajastul praegu palju digitaalseid pidusid), et saada parimaid nõuandeid uuel aastal helistamiseks mõeldud veebipidustuste korraldamiseks.

Peamine tegur, mis eristab virtuaalset koosviibimist IRL-ist: „Kokteilipidu ei saa uuesti luua,” ütleb ürituste planeerimise ettevõtte omanik Laura Reitsma Ägedad lavastused. Ükskõik kui suur või väike on teie kutsete nimekiri (sellest lähemalt hiljem), peate planeerima grupitegevusi. Teie võimalused selle tegevuse jaoks on laiad ja parim valik sõltub teie võõrustatavast rahvahulgast. Saate teha pisiasju, karaoket, lugeda tarot, bingot või isegi palgata meelelahutaja, kes virtuaalselt teie peoga liitub: DJ, koomik, drag -esineja, laulja jne.

Uus aasta on ka suurepärane võimalus kogukonnatunde kajastamiseks ja edendamiseks-see on põhjus, miks Jessica Carrillo, LA-põhise pidude planeerimise ettevõtte asutaja Kunsti ja hinge üritusedsoovitab paluda külalistel olla valmis jagama resolutsiooni, midagi, mida nad õppisid 2020. aastal, või lootust 2021. aastaks, et öö lõpetada. "Pärast seda, kui kõik on üksteise suhtes haavatavad, tunnevad nad end rohkem ühenduses," ütleb ta. "Ma tõesti arvan, et see on suurepärane võimalus uue aasta alustamiseks." Pange oma külalistele kindlasti pea ette, kas sisse oma kutsed või peo alguses, mida te palute neil jagada, et kedagi kohapeale ei pandaks.

Suurema eelarvega saate külalistele saata kroonidega maiustuste kotid ja müra tegijad, saatke a eine, magustoit või pudel šampanjat kõigile või palgake keegi tunde õpetama (miksoloogia, ehk?). Kui soovite vähem planeerimisstressi, võib tootmismeeskonna või peokorraldaja palkamine muuta virtuaalse pidustuse veelgi erilisemaks ja lihvitumaks, ütleb Reitsma. Kuna planeerijatel on juba suhteid DJ -de, toitlustusettevõtete ja muude asjaomaste müüjatega, saavad nad hõlpsasti kindlustada kõik lisad, mis võivad teie pidustused üleval pidada.

"Üks lihtne viis aidata inimestel ühendada on riietuskood," ütleb Reitsma. "See aitab kõigil tunda, nagu osaleksid nad tegelikult peol." Uusaasta puhul on proovida palju lõbusaid teemasid. Võite valida klassikalise mustvalge, disko, sära või isegi pidžaamapeo. Alati on teretulnud ka nišiteemad, mis põhinevad teletegelastel, sõnamängudel või kuulsustel. Kui soovite panuseid tõsta, soovitab Carrillo anda auhinna kõige paremini riietunule: Näiteks kinkekaart kohalikule väikeettevõttele.

Isegi kui inimesed sel aastal isiklikel pidudel ei osale, jääb aastavahetus endiselt tegusaks ööks, nii et soovite oma kutsed saata varakult, umbes kolm nädalat kuni kuu ette. Mõni aeg pärast tänupüha, kuid enne detsembri keskpaika on magus koht, ütleb Reitsma.

Kui palju inimesi kutsuda, sõltub see sellest, millist tegevust plaanite. Kui lähete üldisele tantsupeole või mängite rahvasõbralikku mängu, näiteks bingot või kui palgate meelelahutaja, siis seda uhkem. Kui teete meeskonnapõhist mängu, nagu tühiasi, või intiimsemat tegevust, näiteks taro lugemist, soovitab Carrillo kutsuda kuni 20 inimest. Kõik sõltub sellest, millist meeleolu soovite öösel saada.

Kui olete oma kutsed saatnud, veenduge, et saate oma vastused varakult, kui lähete väiksemale õhtusöögile (poolteist nädalat enne pidu või nii) või hiljem on hea, kui korraldate suurt lööki, kus häälestavate inimeste arv mõjutab teie tegevust vähem planeerimine. Seejärel saatke kindlasti meeldetuletus, millel on õige link, et häälestuda.

SEOTUD: 10 lõbusat asja, mida paarid kodus teha, kui lahkuda on liiga külm

Kui kirjeldate oma peo aega oma kutsetes, olge konkreetne. "Seadke ootused kohe algusesse," ütleb Carrillo. Eriti kui teil on plaanis mõni tegevus, ei soovi te, et inimesed Zoomiga liiga hilja liituksid. Lõpuaja lisamine on samuti hea mõte - virtuaalseks tähistamiseks soovitab Carrillo sihtida poolteist tundi.

See, kas kavatsete oma peo viia aastavahetuseni või mitte, on teie otsustada ja see, mis teie arvates teie külalistele kõige rohkem meeldiks. Kui korraldate oma pidu varem kui kell, kui kell lööb kaksteist, võite siiski õhtu lõpetada uue aasta röstsaiaga.

Keegi ei pea seda kõike tegema - sellepärast on Reitsma sõnul hea mõte sõbrale või kahele kaasa köita, et aidata teil oma virtuaalset pidu maha võtta. Kõige tähtsam on see, et peate leidma saatejuhi ja produtsendi. Võõrustaja peaks olema keegi lahkuv, kes teab, kuidas pidu rahvahulgas hoida - just tema juhatab kõik teie määratud kaudu aktiivsust, hõlbustades rühmavestlusi ja tagades, et kõik tunnevad end kaasatuna, eriti introvertid, kes ei pruugi tihtipeale oma. Produtsent on isik, kes tegeleb mis tahes tehnoloogiliste tõrkeotsingute, puhkeruumide ja pidutsemisega. Kui plaanite pidu, võite valida kummagi rolli - veenduge, et teil oleks teisel kohal teid toetav teine ​​inimene.

SEOTUD: Teie aju on ühendatud resolutsioonide vihkamisega - siin on, mida selle asemel teha

Teine oluline viis, kuidas virtuaalsed peod erinevad isiklikest pidudest? Lihtne tehnoloogiline snafu suudab selle kõik hetkega välja lülitada. Sellepärast soovitavad nii Reitsma kui ka Carrillo eelnevalt kleidiproovi teha. Peonädalal eraldage 30 minutit kuni tund koos saatejuhi, produtsendi ja võib -olla veel ühe vabatahtlikuga, et veenduda, et saate oma suumi seadistamisega hakkama ooteruum, puhkegruppide kasutamine ja muud peo tehnilisemad aspektid (kui olete milleski ebakindel, ärge kartke head YouTube'i õpetus). Seejärel veenduge tund enne pidu, et teie WiFi oleks seadistatud ja kõik oleks sujuvalt sujunud. Sealt edasi on teil vaja ainult veenduda, et kõigil on lõbus ja uus aasta algab juba suurepäraselt.

Fotod Kat Slootsky, abiks Ricky Jackson. Mudel: Lee Armoogam for Casting by Margeaux. Stiili autor Samantha Sutton. Juuksed ja meik autor Yui Ishibashi. Ilu suund Kayla Greaves. Tootja Kelly Chiello.