Vaikka me kaikki haluamme jättää lopulliset jäähyväiset vuodelle 2020, uudenvuodenaatto näyttää tänä vuonna silti paljon erilaiselta kuin vuotta aiemmin. Suuret tanssibileet, baaritiskit ja muut suuret kokoontumiset saattavat jäädä pöydältä lähitulevaisuudessa, mutta - usko tai älä - on täysin mahdollista järjestää virtuaalinen juhla, joka on yhtä hauska ja ikimuistoinen kuin mikä tahansa IRL fête.

Unohda mitä sinä ajatella tiedät hankalasta Zoomin onnellisesta tunnista - oikealla suunnittelulla virtuaalinen uudenvuodenjuhla voi ylittää odotuksesi ja auttaa sinua ja ystäviäsi aloittamaan vuoden 2021 tunteen yhtä läheisenä ja yhteydessä koskaan. Käännyimme asiantuntijoiden puoleen (joilla on COVID -aikakaudella nyt paljon digitaalisia juhlia vyönsä alla) saadaksemme parhaat neuvot uuden vuoden juhlinnan järjestämiseksi.

1. Valitse aktiviteetti.

Tärkein tekijä, joka erottaa virtuaalisen kokoontumisen IRL: n joukosta: "Et voi luoda cocktailjuhlia uudelleen", sanoo tapahtumasuunnitteluyrityksen omistaja Laura Reitsma

Kova tuotanto. Riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni kutsulista (lisää siitä myöhemmin), sinun on suunniteltava ryhmätoimintaa. Vaihtoehtosi kyseiseen toimintaan ovat laajat, ja paras riippuu isännöimästäsi joukosta. Voit tehdä triviaa, karaokea, tarot -lukemia, bingoa tai jopa palkata viihdyttäjän liittymään virtuaalisesti juhliin: DJ, koomikko, drag -esiintyjä, laulaja jne.

Uusi vuosi on myös loistava tilaisuus heijastaa ja edistää yhteisöllisyyttä-siksi Jessica Carrillo, LA-pohjaisen juhlasuunnitteluyhtiön perustaja Taide- ja sielutapahtumat, suosittelee pyytämään vieraita olemaan valmiita jakamaan päätöslauselman, jotain, jonka he oppivat vuonna 2020, tai heidän toiveensa vuoteen 2021 tapaa päättää yö. "Kun kaikki ovat haavoittuvia toisilleen, he tuntevat olevansa enemmän yhteydessä", hän sanoo. "Minusta se on todella hyvä tapa aloittaa uusi vuosi." Muista vain nostaa vieraasi pää ylös, joko sisään kutsuistasi tai juhlan alussa, mitä pyydät heitä jakamaan, jotta kukaan ei joutuisi paikalle.

2. Päätä budjettisi.

Suuremmalla budjetilla voit lähettää vieraille hyvyyden pussit kruunuilla ja meluntekijöitä etukäteen, lähetä a ateria, jälkiruoka tai pullo samppanjaa kaikille tai palkkaa joku opettamaan luokkaa (mixology, kenties?). Jos haluat vähemmän suunnittelustressiä, tuotantotiimin tai juhlasuunnittelijan palkkaaminen voi saada virtuaalisen juhlan tuntumaan vieläkin erikoisemmalta ja hienostuneemmalta, Reitsma sanoo. Koska suunnittelijoilla on jo suhteita DJ: hen, catering -yrityksiin ja muihin asiaankuuluviin toimittajiin, he voivat helposti turvata kaikki lisäominaisuudet, jotka voivat tehdä juhlasi ylivoimaiseksi.

3. Valitse teema.

"Yksi helppo tapa auttaa ihmisiä yhdistämään on pukeutumiskoodi", Reitsma sanoo. "Se auttaa kaikkia tuntemaan, että he todella osallistuvat juhliin." Uutta vuotta varten on paljon hauskoja teemoja kokeiltavaksi. Voit mennä klassiseen mustavalkoiseen, diskoon, glitteriin tai jopa pitää pyjamajuhlia. Vieläkin erikoisemmat teemat - jotka perustuvat TV -hahmoihin, sananlaskuihin tai julkkiksiin - ovat aina tervetulleita. Jos haluat nostaa panostasi, Carrillo ehdottaa palkinnon antamista parhaiten pukeutuneille: Esimerkiksi lahjakortti paikalliselle pienyritykselle.

Kuinka suunnitella virtuaalinen uudenvuodenjuhla

Luotto: Kat Slootsky

4. Lähetä kutsusi.

Vaikka ihmiset eivät osallistu henkilökohtaisiin juhliin tänä vuonna, uudenvuodenaatto on edelleen kiireinen yö, joten haluat lähettää kutsusi aikaisin, noin kolme viikkoa-kuukausi etukäteen. Joskus kiitospäivän jälkeen, mutta ennen joulukuun puoliväliä on makea paikka, Reitsma sanoo.

Se, kuinka monta ihmistä kutsua, riippuu siitä, millaista toimintaa aiot suunnitella. Jos olet menossa yleisiin tanssijuhliin tai pelaat yleisöystävällistä peliä, kuten bingoa, tai jos palkkaat viihdyttäjän, sitä enemmän hauskempaa. Jos pelaat tiimipeliä, kuten triviaa tai intiimimpiä aktiviteetteja, kuten tarot-lukemia, Carrillo suosittelee kutsumaan jopa 20 henkilöä. Kaikki riippuu siitä, millaisen tunnelman haluat yöksi.

Kun olet lähettänyt kutsusi, varmista, että saat vastauksesi ajoissa, jos aiot viettää pienemmän illallisen (puolitoista viikkoa ennen bileet tai niin) tai myöhemmin on hyvä, jos isännöit suuren iskun, jossa virittävien ihmisten määrällä on vähemmän vaikutusta suunnittelu. Muista sitten lähettää muistutus päivästä ja oikea linkki virittääksesi.

RELATED: 10 hauskaa tekemistä pariskunnille kotona, kun on liian kylmä lähteä

5. Jaa aikajanasi.

Kun kerrot kutsuissasi juhlien ajan, ole tarkka. "Aseta odotus heti alkuun", Carrillo sanoo. Erityisesti silloin, kun sinulla on toimintaa, et halua ihmisten tulevan Zoomiin liian myöhään. Lopetusajan lisääminen on myös hyvä idea - virtuaaliseen juhlaan Carrillo suosittelee, että tavoite on puolitoista tuntia.

Aiotko suunnitella juhlasi todellisen uuden vuoden lähtölaskennan vai ei, on sinun ja siitä, mistä luulet vieraasi nauttivan eniten. Jos kuitenkin isännöit juhlasi aikaisemmin kuin kello lyö kaksitoista, voit silti päättää illan paahtoleivällä uuteen vuoteen.

6. Muodosta tuotantotiimi.

Kenenkään ei tarvitse tehdä kaikkea - siksi Reitsman mukaan on hyvä ajaa köysi ystävälle tai kahdelle auttaakseen sinua saamaan virtuaalibileesi. Mikä tärkeintä, sinun on löydettävä isäntä ja tuottaja. Isännän tulisi olla joku lähtevä henkilö, joka tietää, kuinka pitää juhlat menossa väkijoukkoon - he johtavat kaikki valitsemasi toimintaa, helpottaa ryhmäkeskusteluja ja varmistaa, että kaikki tuntevat olevansa mukana, etenkin introvertit, jotka eivät ehkä puutu usein oma. Tuottaja on henkilö, joka hoitaa mahdolliset tekniset vianmääritykset, jaotteluhuoneet ja juhlat. Jos suunnittelet juhlia, voit valita kumman tahansa roolin - vain varmista, että sinulla on toinen henkilö, joka tukee sinua toisessa tehtävässä.

RELATED: Aivosi on kytketty viharatkaisuihin - tässä on mitä tehdä sen sijaan

7. Pidä pukeutumisharjoitus.

Toinen merkittävä tapa, jolla virtuaaliset juhlat eroavat henkilökohtaisista? Yksinkertainen tekninen snafu voi sulkea kaiken hetkessä. Siksi sekä Reitsma että Carrillo suosittelevat pukeutumista etukäteen. Juhlavuoden aikana varaa 30 minuuttia - tunti isännän, tuottajan ja ehkä yhden muun vapaaehtoisen kanssa varmistaaksesi, että hallitset Zoomin odotushuone, jossa käytetään purkautumisryhmiä ja muita juhlan teknisiä näkökohtia (jos olet epävarma, älä karttele hyvää YouTubea opetusohjelma). Varmista sitten tunti ennen juhlia, että WiFi on asetettu ja kaikki on kunnossa. Sieltä sinun tarvitsee vain varmistaa, että kaikilla on hauskaa, ja uusi vuosi alkaa jo loistavasti.

Valokuvat: Kat Slootsky, avustajana Ricky Jackson. Malli: Lee Armoogam for Casting by Margeaux. Muotoilu: Samantha Sutton. Hiukset ja meikki, Yui Ishibashi. Kayla Greavesin kauneussuunta. Tuotanto: Kelly Chiello.