DRAGI NOVAC,
Moj šef, koji je i dobar prijatelj - ne pitajte, naša veza prelazi sve vrste granica koje se sada ne mogu promijeniti - uvijek "zaboravi" platiti moje troškove. Znam da je to zato što smo prijatelji, a on to samo iskorištava, ali tako je nezgodno pitati. Ne treba mi ni novac natrag, ali znam da je vraćanje prava stvar. Kako bih trebao pristupiti situaciji na način da povučem delikatnu granicu između prijateljstva i šefa/zaposlenika i da dobijem plaćene troškove?
IMAM BLISKOG PRIJATELJA koja je počela u svojoj sadašnjoj tvrtki kad je bila u povojima. Brzo se sprijateljila sa svima u svom timu. Išli su jedno drugome u kuće, zezali se na poslu i zajedno pričali sranja o šefu. Ali onda, kako je tvrtka rasla, tako je rasla i pozicija mog prijatelja. Nakon tri godine i dalje radi s nekim od prijatelja koje je stekla na početku - samo što im je sada šefica. Ponekad ignoriraju njezine direktive. Ponekad je lakomislena s njima, zaboravljajući da s njima mora razgovarati kao zaposlenici, a ne prijatelji. A ponekad su grubi prema njoj u pogledu povratnih informacija; tip bezobrazluka koji je relativno normalan za prijatelja koji je ljut na drugog prijatelja, ali takav kakav zaposlenik nikada ne bi trebao biti prema šefu.
Nepotrebno je reći da njezini odnosi s njezinim prijateljskim zaposlenicima mogu postati prilično zamršeni, i to nije iznenađujuće. Blisko prijateljstvo između zaposlenika i šefa vjerojatno je jedan od najslabijih odnosa u kojima se može kretati. Prijateljstva obično najbolje funkcioniraju kada postoji jednaka ravnoteža moći između dvoje ljudi. Kada je opis posla jednog od tih ljudi "reci drugoj osobi što da radi", ta se ravnoteža moći naruši.
POVEZANO: Kako se nositi s jednom prijateljicom koja uvijek "zaboravi" svoj novčanik
Postoji nešto specifično u vašoj situaciji što mi se čini posebno zabrinjavajućim, što je u uvodu dvije male riječi: "Ne pitaj." Kažete da je vaš odnos "prelazi sve vrste granica", a implikacija je da ste možda zamaglili jednu previše linija sa svojim dobrim prijateljem u kutu ured. Ne postoji način da znam što bi to moglo točno značiti, ali u svakom slučaju ohrabrujem vas da, uh, prestanete prelaziti te granice, kakve god one bile. Biti prijatelj sa svojim šefom je dovoljno komplicirano bez ispunjavanja praznine neprikladnog ponašanja.
Za sada, pretvarajmo se da je vaš šef jednostavno prijatelj koji postaje čudan kada je vrijeme da odobri vaše troškove. To je samo po sebi zabrinjavajuće i govori jednako o vašem prijateljstvu kao i o njegovim upravljačkim vještinama. Razmislite o tome: teoretski, ne biste li bili više željni pošteno isplatiti svoje prijatelje i pobrinuti se da imaju ono što im treba? I osim toga: Odgovoran, profesionalni šef trebao bi brinuti o održavanju čistih knjiga bez obzira na njegov ili njezin odnos prema zaposlenicima. Činjenica da nije na toj valnoj duljini ukazuje da on iskorištava situaciju.
Dakle, što možete učiniti? Julie Gurner, Psy. D., psiholog, izvršni trener i domaćin Slate podcast Nemilosrdni, dao je solidan savjet kako pristupiti situaciji
“Ako se pozicionira kao dobar prijatelj (kao što kažete), još uvijek možete biti izravni s njim u zabavi asertivan način koji ne narušava disfunkcionalni odnos koji ste, čini se, izgradili", dr. Gurner objašnjava. “Na primjer, reći nešto poput: 'Hej, mislim da sam prijavio svoje troškove prije mjesec dana, kako bi bilo da pomogneš jednoj sestri ovdje. Kada mogu očekivati da će oni biti nadoknađeni?’ Koliko god bio ležeran pristup koji preporučujem, to je samo jer ste tražili da se povuče linija između šefa i prijateljstva, ali budimo jasni: ovo je ozbiljno poslovanje."
Postavljanje izravnog pitanja u pozitivnom, prijateljskom tonu ovdje je najjasniji prvi korak - to ga dovodi u poziciju da vam mora odgovoriti, odmah i tamo, i razgovarati s vama kao s "prijateljem" kojem je tobože stalo do vaše financijske dobrobiti. Također biste mogli pokušati sjesti s njim jedan na jedan i imati ozbiljnije razgovor. Kao njegov zaposlenik, govorite otvoreno o tome kako se osjećate zbog njegovog čistog zanemarivanja plaćanja vaših troškova. Budite iskreni, ali s poštovanjem, i pitajte ga zašto.
A, ako zanemari vaše zahtjeve i zabrinutost, dr. Gurner kaže da je vrijeme da otpuhnete uobičajeni lanac zapovijedanja i preuzmete stvari u svoje ruke.
"Provjerite u računovodstvu ili odjelu koji obrađuje naknade", savjetuje dr. Gurner. "Pogurajte proces sami, čak i ako to nije uobičajen komunikacijski lanac."
POVEZANO: Skrivam svoje kupovine od svog muža
Moglo bi se osjećati pogrešno preći preko glave svog šefa i pokušati dobiti isplatu bez njegovog odobrenja, ali činjenica da stvar je u tome da ako vaša tvrtka obećava nadoknadu troškova, a vaši se ne plaćaju, to je krađu. Koliko god da ste bliski sa svojim šefom, ne radite za njega zbog prijateljstva. Osim toga, ne tražite od njega da vam vrati iz džepa; jednostavno tražite njegovo odobrenje kako bi vam tvrtka mogla nadoknaditi ono što ste dužni. Vaše prijateljstvo s njim ni na koji način ne bi trebalo utjecati na ovu transakciju.
"Traženje nadoknade ne znači potrebu za novcem", kaže dr. Gurner. “Radi se o tome da vaš poslodavac doslovno drži novac koji bi trebao biti vaš.”
I vratimo se granicama za koje kažete da ste priješli s njim u prošlosti i razlozima zbog kojih ste se uopće našli u ovoj situaciji. Ako želite ostati na svom sadašnjem poslu, možda je vrijeme da preispitate možete li zaista biti prijatelji sa svojim šefom. Jasno je da se nešto u vašoj dinamici mora promijeniti. Iako kažete da se 'ne može promijeniti', može - kao i svako drugo prijateljstvo, možete se distancirati kada i kako trebate, čak i ako to znači odbiti bilo što društveno s njim izvan parametara ureda.
Naravno, poduzimanje ove vrste radnje može rezultirati vašim dinamičnim mijenjanjem brzina. Čak i ako prebolite strah da će biti čudno između vas i vašeg šefa i suočite se s njim zbog toga, njegova reakcija bi mogla padaju bilo gdje na spektru od "potpuno razumijevajući i ispričavajući se" do "otkačenog i neugodnog" do "potpuno odbacujući."
Nadajmo se da će izabrati prvo, ali ako ne, na vama je da preispitate kako pristupate svojoj vezi, unutar i izvan ureda. Na poslu je možda vrijeme da prestanete bacati karticu za troškove tvrtke. Nakon sati, možda je vrijeme da dugo razmislite o tome kakav je "prijatelj" takav - to jest, onaj koji ignorira vaš vrlo profesionalni zahtjev za plaćanjem na vrijeme i u cijelosti, u kontekstu koji bi trebao biti potpuno neovisan o tome kako funkcionirate kao prijatelji - zapravo doprinosi tvoj život. Postoji razlog zašto kažu ne seri tamo gdje jedeš. Ali ako morate, barem se pobrinite da šef pokupi račun.