CARA CONTANTINA,

Il mio capo, che è anche un buon amico - non chiedere, la nostra relazione attraversa tutti i tipi di confini che non possono essere cambiati ora - si "dimentica" sempre di pagare le mie spese. So che è perché siamo amici e lui ne sta solo approfittando, ma è così imbarazzante doverlo chiedere. Non ho nemmeno bisogno dei soldi indietro, ma so che restituirli è la cosa giusta da fare. Come devo affrontare la situazione in modo da seguire il delicato confine tra amicizia e capo/dipendente, e farmi pagare le spese?

HO UN AMICO INTENSO che ha iniziato nella sua attuale azienda quando era agli inizi. Ha fatto subito amicizia con tutti i membri della sua squadra. Andavano a casa l'uno dell'altro, scherzavano al lavoro e parlavano insieme di cazzate del capo. Ma poi, man mano che l'azienda cresceva, cresceva anche la posizione del mio amico. Dopo tre anni, sta ancora lavorando con alcuni degli amici che aveva all'inizio, solo che ora è il loro capo. A volte ignorano le sue direttive. A volte è irriverente con loro, dimenticando che deve parlare con loro come dipendenti e non come amici. E a volte, sono scortesi con lei riguardo al feedback; il tipo di maleducato che è relativamente normale per un amico che è infastidito da un altro amico, ma il tipo che un dipendente non dovrebbe mai essere con un capo.

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Inutile dire che i suoi rapporti con i suoi amici dipendenti possono diventare piuttosto rischiosi, e non è sorprendente. Una stretta amicizia tra un dipendente e un capo è probabilmente una delle relazioni più tenui da navigare. Le amicizie in genere funzionano meglio quando c'è un uguale equilibrio di potere tra due persone. Quando la descrizione del lavoro di una di queste persone è "dire all'altra persona cosa fare", quell'equilibrio di potere viene scartato.

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C'è qualcosa di specifico nella tua situazione che mi sembra particolarmente preoccupante, preceduto da due paroline: "Non chiedere". Tu dici che il tuo la relazione "attraversa tutti i tipi di confini" e l'implicazione qui è che forse hai offuscato troppe linee con il tuo buon amico nell'angolo ufficio. Non c'è modo per me di sapere cosa potrebbe significare esattamente, ma in ogni caso ti incoraggio a, uh, smettere di attraversare quei confini, qualunque essi siano. Essere amico del tuo capo è già abbastanza complicato senza un comportamento inappropriato.

Per ora, fingiamo che il tuo capo sia semplicemente un amico che diventa strano quando è il momento di approvare le tue spese. Questo di per sé è preoccupante e dice tanto sulla tua amicizia quanto sulle sue capacità di gestione. Pensaci: in teoria non saresti più desideroso di pagare i tuoi amici in modo equo e assicurarti che abbiano ciò di cui hanno bisogno? E inoltre: un capo responsabile e professionale dovrebbe preoccuparsi di mantenere puliti i libri contabili indipendentemente dal suo rapporto con i dipendenti. Il fatto che non sia su quella lunghezza d'onda indica che sta approfittando della situazione.

Che cosa si può fare? Julie Gurner, Psico. D., psicologo, executive coach e ospite di Podcast di ardesia L'implacabile, ha dato alcuni validi consigli su come affrontare la situazione

“Se si posiziona come un buon amico (come dici tu), puoi essere diretto con lui in modo divertente ancora modo assertivo che non danneggia il rapporto disfunzionale che sembra aver costruito ", Dr. Gurner spiega. "Ad esempio, dicendo qualcosa come: 'Ehi, penso di aver presentato le mie spese un mese fa, che ne dici di aiutare una sorella qui fuori. Quando posso aspettarmi di vederli rimborsati?' Per quanto casuale sia l'approccio che raccomando, è solo perché hai chiesto di tirare questa linea tra capo e amicizia, ma siamo chiari: è una cosa seria attività commerciale."

Fargli una domanda diretta in un tono positivo e amichevole è il primo passo più chiaro qui - che lo mette nella posizione di doverti rispondere, proprio in quel momento e lì, e parlare con te come un "amico" che apparentemente si preoccupa per il tuo benessere finanziario Potresti anche provare a sederti con lui uno a uno e avere un discorso più serio conversazione. Come suo dipendente, parla senza mezzi termini di come ti fa sentire il suo totale disprezzo per il pagamento delle tue spese. Sii onesto, ma rispettoso, e chiedigli perché.

E, se ignora le tue richieste e preoccupazioni, il Dr. Gurner dice che è ora che tu faccia saltare la normale catena di comando e prendi la situazione nelle tue mani.

"Verificare con la contabilità o il dipartimento che elabora i rimborsi", consiglia il dott. Gurner. "Spingi il processo da solo, anche se non è una catena di comunicazione comune".

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Potrebbe sembrare sbagliato andare oltre la testa del tuo capo e cercare di essere ripagato senza la sua approvazione, ma il fatto di il problema è che se la tua azienda promette il rimborso delle spese, ma le tue non vengono pagate, è furto. Per quanto sei vicino al tuo capo, non lavori per lui per amore dell'amicizia. Inoltre, non gli stai chiedendo di ripagarti di tasca tua; stai semplicemente chiedendo la sua approvazione in modo che la società possa rimborsarti per ciò che ti è dovuto. La tua amicizia con lui non dovrebbe influire in alcun modo su questa transazione.

"Chiedere un rimborso non significa aver bisogno di soldi", afferma il dott. Gurner. "Riguarda il tuo datore di lavoro che tiene letteralmente i soldi che dovrebbero essere tuoi".

E torniamo ai confini che dici di aver attraversato con lui in passato, e le ragioni per cui potresti esserti trovato in questa situazione in primo luogo. Se vuoi rimanere nel tuo attuale lavoro, forse è il momento di riconsiderare se puoi o meno essere amico del tuo capo. Chiaramente, qualcosa nella tua dinamica deve cambiare. Anche se dici che "non può essere cambiato", può farlo - proprio come qualsiasi altra amicizia, puoi prendere le distanze quando e come è necessario, anche se significa rifiutare qualsiasi cosa sociale con lui al di fuori dei parametri dell'ufficio.

Naturalmente, se intraprendi questo tipo di azione, potresti avere un cambiamento dinamico. Anche se superi la paura di rendere le cose strane tra te e il tuo capo e lo affronti su questo, la sua reazione potrebbe... cadere ovunque nello spettro da "totalmente comprensivo e scusato" a "cagey e a disagio" a "assolutamente sbrigativo."

Speriamo che scelga il primo, ma in caso contrario, sta a te riesaminare il modo in cui affronti la tua relazione, sia all'interno che all'esterno dell'ufficio. Al lavoro, forse è ora che tu smetta di buttare giù la tua carta per le spese aziendali. Dopo ore, forse è il momento di pensare a lungo e intensamente a cosa un "amico" del genere - cioè, uno che ignora il tuo molto professionale chiedere di essere pagato in tempo e per intero, in un contesto che dovrebbe essere totalmente indipendente da come funzionate come amici - in realtà si aggiunge a la tua vita. C'è un motivo se dicono di non cagare dove mangi. Ma se proprio devi, assicurati almeno che il capo paghi il conto.