Immagina questo: hai passato mesi pianificando attentamente il giorno del tuo matrimonio, a partire dal la sede al colore dei tovaglioli, e non potresti essere più eccitato quando è finalmente arrivato. Ma poi a metà della ricezione, la corrente si spegne. Come mai? Qualcuno ha dimenticato di chiedere ai proprietari della tua pittoresca tenuta privata se la location è effettivamente progettata per ospitare un matrimonio così grande. All'improvviso, tutti gli sforzi (e le lacrime) che metti nel pianificare il tuo grande giorno sono resi inutili.
E, fidati di noi, questo è solo uno scenario negativo. La verità è che ci sono molte più cose che possono andare storte nel giorno del matrimonio. Abbiamo contattato i professionisti del settore e chiesto loro tutte le disavventure che hanno dovuto affrontare in modo da poterli pianificare in anticipo.
Continua a leggere per un elenco completo dei disastri del matrimonio e come evitarli.
"Rendi note le tue preferenze floreali fin dall'inizio e non aver paura di ripeterti, ancora e ancora e ancora, assicurandoti che sia una nota ricordata nei tuoi contratti e nei rispettivi documenti. Detto questo, se ti ritrovi con dei fiori che non fanno per te, [...] prova ad arruolarne uno o due dei tuoi migliori amici botanici per andare in giro a cogliere i fiori disadattati dalla tua consegna."
—Kellee Khalil, fondatrice e CEO dell'app di wedding planner virtuale amorevole."Molte spose fai-da-te dipendono dagli amici e dalla famiglia per fare molte cose come fiori o favori. È importante ottenere contratti per iscritto, indipendentemente da chi ti sta aiutando il giorno del matrimonio, perché delinea esattamente le aspettative di tutti e ciò che verrà fornito. Quando hai amici e familiari che partecipano, un aspirante fotografo o un aspirante fiorista, per ottenere le cose scrivere è essenziale perché rimarrai deluso il giorno del matrimonio se non ti forniranno tutto ciò che hai previsto." —Brit Bertino, produttore di eventi di destinazione.
"Oggi tutti hanno esigenze dietetiche ed è davvero importante comunicare eventuali allergie alimentari al fornitore di cibo e bevande o al ristoratore".
"Quello che succede è che i piatti escono caldi e pronti, e le persone sono pronte da mangiare, e tutto a all'improvviso un mucchio di carne viene messo davanti a un vegano o gli amidi vengono messi davanti a qualcuno che è senza glutine. È sempre importante essere organizzati e comprendere le esigenze dietetiche dei tuoi ospiti. Aiuterà il retro della casa, la cucina, in modo che sappiano cosa preparare e si assicurino di servire tutto in tempo". —Brit Bertino, produttore di eventi di destinazione.
"Questo è un problema comune che affrontiamo lavorando in luoghi non tradizionali (e alcuni convenzionali!). Il modo migliore in assoluto per garantire il comfort dei tuoi ospiti è avere un servizio professionale che venga nella tua proprietà e spruzza. Ci sono così tante opzioni organiche e rispettose dell'ambiente ora disponibili e non è così costoso come potresti pensare!"
"Ci piace anche mettere un bel cesto di salviette repellenti naturali per insetti nei bagni e al bar, che non danneggeranno l'ambiente". —Francie Dorman e Britt Cole, fondatrici di 42 Nord.
"Molti sposi si stressano guardando il tempo troppo in anticipo, ma penso che una volta arrivi il lunedì della settimana del tuo matrimonio, hai una buona idea di quali saranno le previsioni per il tuo matrimonio giorno."
"La cosa migliore da fare, soprattutto se hai un matrimonio all'aperto, è essere molto preparati per tutti i tipi di tempo. Che si tratti di fornire grandi ombrelli da golf per i tuoi ospiti o, se vedi che le temperature scendono, ordinare pesanti coperte in pile alla rinfusa in modo che le persone si sentano a proprio agio". —Allison Aronne, produttore di matrimoni presso Festa di New York.
"Le persone dimenticano che devono portare i loro oggetti critici come i loro anelli, la loro licenza di matrimonio o le loro candele per la cerimonia".
"Anche importante: avere una copia originale dei tuoi voti, delle letture o dei brindisi. Penso che sia sempre utile avere la tua damigella d'onore o il tuo testimone di nozze con una copia perfetta di queste cose". —Brit Bertino, produttore di eventi di destinazione.
"Ogni volta che sono a un matrimonio e sento la band pronunciare il cognome della coppia in modo errato, mi fa rabbrividire".
"Avere riunioni di pre-pianificazione prima del grande giorno e sedersi con la tua band è vitale. Suggerisco anche di esaminare i piccoli dettagli di persona, oltre che sulla carta, come "questo è come noi" pronunciare i nostri nomi ed è così che pronunciamo i nostri cognomi,' al fine di prevenire questo tipo di errori." —Allison Aronne, produttore di matrimoni presso Festa di New York.
"Anche se è importante fornire un ampio trasporto per i tuoi ospiti, è essenziale assicurarsi di avere un'auto separata (con il percorso più diretto) per la festa nuziale. In particolare con i matrimoni in città, il traffico può far deragliare gravemente la cronologia del giorno del matrimonio".
"Evita lo stress inutile e prenota un'auto privata o chiedi a un ospite fidato di portarti al luogo in sicurezza, prima del previsto, per rilassarti un po' prima dell'inizio della cerimonia". —Beth Helmstetter, preside progettista di eventi di Eventi di Beth Helmstetter.
"Forse il tuo fiorista ha creato un fiore all'occhiello in meno di quello che ti serve per i tuoi testimoni. Piuttosto che farti prendere dal panico, guardati intorno: c'è qualcuno di quegli stessi fiori nei bouquet delle tue damigelle che potresti usare? Forse ci sono piccoli pezzi delle altre boutonnieres che puoi prendere in prestito per crearne un altro. O in alternativa, in caso di dubbio, ordinane uno in più di quanto pensi di aver bisogno nel caso in cui avessi dimenticato qualcuno." —Beth Helmstetter, principale progettista di eventi di Eventi di Beth Helmstetter.
"Molte volte, le proprietà in affitto o i proprietari non consentono agli ospiti di parcheggiare all'interno della proprietà. Pianifica in anticipo il trasporto da e per un parcheggio separato durante il matrimonio." —Francie Dorman e Britt Cole, fondatrici di 42 Nord.
"Come buona regola, per i matrimoni all'aperto e al chiuso, assicurati sempre che tutti i generatori, gli inverter e le altre fonti di backup funzionino correttamente e siano pronti per essere utilizzati".
"Le interruzioni dell'elettricità possono verificarsi, in particolare nei monumenti storici più vecchi o nelle proprietà private che non sono progettate per fornire così tanta energia tutta in una volta. È anche una buona idea assumere un tecnico in loco che rimanga nella proprietà per tutta la durata dell'evento per risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere in tempo reale". —Francie Dorman e Britt Cole, fondatrici di 42 Nord.
"A volte, anche se il tempo sta collaborando, tu o il tuo bambino siete sotto il tempo. Quindi, prima di divertirti troppo alla tua cena di prova, metti un po' di Pedialyte e Ibuprofene nel tuo weekender per scoppiare se ne hai bisogno!"
"E se sei veramente malato, prova a superare la giornata con un sorriso. Aggiorna il tuo fotografo sulla situazione e tienilo aggiornato sul tuo stato. Sentendo alcuni genuini momenti di stabilità, inserisci le tue foto ora! E vedi anche se il tuo truccatore/hairstylist può lavorare qualche ora in più per abbellirti quando tutto ciò che senti è verde". —Kellee Khalil, fondatore e CEO dell'app di wedding planner virtuale amorevole.
"Molte coppie danno al fotografo il secondo violino quando si tratta di pianificare e scattare. Se desideri scatti straordinari, non solo dovresti concedere al tuo fotografo abbastanza tempo prima e dopo la cerimonia, ma anche consentire al fotografo di agire quando c'è la migliore illuminazione. Ad esempio, se hai assunto un fotografo straordinario noto per la sua fotografia con luce naturale, ma stai spingendo la tua cerimonia al tramonto, potresti rimanere deluso dal prodotto finale". —Beth Helmstetter, principale progettista di eventi di Eventi di Beth Helmstetter.
"Che si tratti di un vestito da sposa o da damigella d'onore, con una cerniera rotta o un bottone che cade da un abito da sposo o da sposo, [...] consigliamo di avere a disposizione una sarta professionista il giorno del evento.
Questa persona può anche portare un piroscafo e un ferro da stiro e può sorvegliare il guardaroba di tutti. Per le persone che non hanno il budget per portare una sarta sul posto, è anche bene sapere se qualcuno nella tua festa nuziale o un membro della famiglia è in grado di cucire o addirittura annodare un papillon, la tranquillità va a lungo modo." —Allison Aronne, produttore di matrimoni presso Festa di New York.
"Ci sono diversi motivi per cui uno dei tuoi ospiti potrebbe aver bisogno di portare un extra +1, 2 o 3. Pianifica di lasciare alcuni posti "aperti" e flessibili a un tavolo o due e avvisa anche il tuo ristoratore e il locale se prevedi delle feste a sorpresa. Puoi chiedere in anticipo cosa si può fare per accontentarli e vedere come ti verrà addebitato." —Kellee Khalil, fondatore e CEO dell'app di wedding planner virtuale amorevole.