La mia scrivania è disgustosa. È coperto da fogli di carta che, in alcune aree, si sono congelati in pile. Ci sono anelli di caffè accanto al mio portatile. Un sottile strato di polvere copre tutto dietro il mio computer.
So che questo non sembra buono. Certamente non trasmette autorità o stile. Un editore di InStile certamente dovrebbe avere un scrivania più bella. Dovrebbe esserci una foto incorniciata, magari un vaso di fiori freschi, una lampada. Non è quello che sta attualmente ammuffendo intorno a me mentre scrivo questo.
Se la mia scrivania è difettosa, il mio laptop è peggio. Ho tre browser aperti, ognuno con almeno 10 schede, oltre un centinaio di email di lavoro non lette, uno Slack che sostanzialmente si accende da solo fuoco se lo lascio incustodito per più di 20 minuti e innumerevoli fogli di calcolo e Google Docs in vari stati di completamento.
Marie Kondo, attraverso il suo libro e il suo nuovo programma Netflix, ha convinto un'intera nazione di consumatori che hanno bisogno di farlo
“Con il lancio del mio nuovo programma Netflix, Riordinare con Marie Kondo, ho molte richieste relative al lavoro. Questa esperienza mi ha fornito l'opportunità di riflettere su come voglio lavorare, come voglio trascorrere del tempo con la mia famiglia e come bilanciare le due cose", afferma Kondo. E sta mettendo questa conoscenza nel suo prossimo libro.
Mentre sta lavorando a quel libro, intitolato Gioia al lavoro, ho chiesto a Kondo di offrire consigli per migliorare la nostra vita lavorativa. In futuro, copre tutto, da come lasciare il lavoro al lavoro a come suscitare gioia in un ufficio open space. E, sì, cosa fare con il tuo disordine di una scrivania.
Credito: Erin Maala
Cosa ti ha fatto capire che le persone avevano bisogno di una versione specifica per il tuo lavoro del tuo libro o metodo?
I lettori dei miei libri precedenti hanno espresso interesse a riordinare i loro spazi di lavoro e, man mano che la comunità KonMari è cresciuta, ho ricevuto molte domande su come realizzare una carriera che suscita gioia. Quindi sto scrivendo il mio prossimo libro, Gioia al lavoro, in risposta a queste richieste!
Per chi è questo libro e cosa speri che la gente ne trarrà?
Questo libro è per coloro che cercano di migliorare il proprio modo di lavorare e conterrà consigli utili, inclusi elementi fondamentali come come organizzare la propria scrivania.
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Puoi condividere qualche aneddoto su spazi per uffici apparentemente indifesi (o scenari di lavoro) e come li hai affrontati?
Conosco l'ufficio di un editore che ha dedicato un'intera giornata a tutti i dipendenti per riunirsi e organizzare un festival di riordino! Questo è stato molto efficiente e ha avuto ottimi risultati!
Avete soluzioni specifiche per un ufficio open space?
Quando non c'è molta separazione tra le scrivanie, è importante tenere il minor numero possibile di oggetti sopra le scrivanie. Metti solo l'essenziale sulla tua scrivania. Per la maggior parte delle persone, ciò include un laptop, una tastiera, un tappetino per il mouse e alcuni oggetti scintillanti come una foto incorniciata dei propri cari o una pianta in vaso. Semplificare la scrivania e utilizzare il più possibile i cassetti è molto importante in un ufficio open space.
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E gli spazi sul lavoro che non ti danno gioia, ma che non puoi controllare, come luci super luminose o sale riunioni molto fredde?
Tutti i dipendenti dovrebbero considerare ciò che susciterà loro più gioia in ufficio. Come vogliono tutti che sia l'ufficio per accendere la gioia nella loro vita lavorativa? In alternativa, il CEO o il responsabile delle risorse umane potrebbe apprendere come l'ambiente in uno spazio di lavoro influisce sulle prestazioni dei dipendenti.
Ma se vuoi fare subito un cambiamento, ti suggerisco di iniziare con la tua scrivania e sperimentare cosa può fare una scrivania ordinata per la tua vita lavorativa. Con la fiducia acquisita da questa esperienza, puoi avviare un progetto per migliorare lo spazio ufficio e incoraggiare tutti a partecipare.
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Cavi e caricabatterie non suscitano gioia, ma sono necessari; cosa fai con il tuo?
Metto le mie corde e i caricabatterie in piccoli sacchetti o borsette che mi danno gioia quando non uso i cavi, e queste borse hanno una casa nei cassetti della mia scrivania. Suddividerli in compartimenti nelle tasche evita che i cavi si aggroviglino.
Come faccio a riordinare la mia email? E i miei canali e avvisi Slack? Finestre e schede del browser? Elenchi di cose da fare?
In modo simile a come metti in ordine la tua casa, puoi riordinare il tuo spazio digitale. La cosa più importante è prendersi il tempo per riordinare completamente in uno scatto e per categorie. Prenditi qualche ora per esaminare tutte le tue email. Se dici a te stesso che lo farai quando avrai del tempo libero, non lo farai mai. Devi mettere da parte un momento specifico sul tuo calendario per affrontarlo.
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C'è un modo migliore per concentrarsi?
Metti in ordine e ripulisci la tua scrivania in modo che nulla sia nel tuo campo visivo. Quindi, diffondi una sorta di aroma o olio essenziale che sia piacevole per la tua sensibilità.
Come posso lasciare il lavoro al lavoro e non preoccuparmene quando sono a casa?
Cerca di stabilire una routine dal momento in cui torni a casa dal lavoro fino al momento di cambiarti l'abbigliamento da casa, che può includere svuotare la borsa, mettere i vestiti nel cesto, ecc. Cerca di rendere questo processo il più snello possibile in modo da poterlo fare automaticamente, senza pensare. Una volta che prendi questa abitudine, segnalerà al tuo corpo che è ora di mettere via il lavoro per la giornata.
Marie Kondo è un'esperta di riordino, autrice di bestseller, star della serie di successo di Netflix, Riordinare con Marie Kondoe fondatore di KonMari Media, Inc. Nel suo #1 New York Times libro più venduto, La magia del riordino che cambia la vita, Marie ha portato il riordino a un livello completamente nuovo, insegnando che se semplifichi e organizzi correttamente la tua casa una volta, non dovrai mai più farlo.