דמיינו זאת: ביליתם חודשים מתכנן בקפידה את יום החתונה שלך, מ מקום האירוע לצבע המפיות, ואי אפשר להתרגש יותר כשהוא סוף סוף כאן. אבל אז באמצע הקבלה הכוח נכבה. למה? מישהו שכח לשאול את בעלי האחוזה הפרטית הציורית שלך אם המקום בעצם נועד לארח חתונה כה גדולה. לפתע, כל המאמצים (והדמעות) שאתה משקיע בתכנון היום הגדול שלך נעשים חסרי תועלת.
ותאמין לנו שזה צודק אחד תרחיש רע. האמת היא שיש עוד הרבה דברים שיכולים להשתבש ביום חתונה. פנינו לאנשי מקצוע בתעשייה ושאלנו אותם על כל התקלות איתן נאלצו להתמודד כדי שתוכלו לתכנן אותן מבעוד מועד.
המשך לקרוא לרשימה מקיפה של אסונות חתונה וכיצד להימנע מהם.
"הפוך את העדפות הפרחים שלך לידועות מההתחלה, ואל תפחד לחזור על עצמך שוב ושוב ושוב-וודא שזוהי הערה זכורה בחוזים ובניירת שלך. עם זאת, אם אכן יש לך כמה פרחים שלא עושים לך את זה, [...] נסה לגייס אחד או שניים מהטובים שלך נוטים בוטנית להסתובב ולקטוף את הפרחים הלא מתאימים מהמשלוח שלך. " - קלי חליל, מייסדת ומנכ"לית אפליקציית מתכננת חתונה וירטואלית באהבה.
"הרבה כלות עשה זאת בעצמך תלויות בחברים ובמשפחה שיעשו הרבה דברים כמו פרחים או טובות הנאה. חשוב לקבל חוזים בכתב לא משנה מי עוזר לך ביום החתונה מכיוון שהוא מתאר בדיוק את הציפיות של כולם ומה עומד לספק. כשיש לך חברים ובני משפחה שמשתתפים - צלם שאפתן או חנות פרחים שאפתנית - מכניס דברים הכתיבה חיונית מכיוון שתתאכזבו ביום החתונה אם הם לא יספקו את כל מה שיש לכם צָפוּי."
"לכולם יש צרכים תזונתיים בימינו וזה באמת חשוב שתעבירו אל ספק המזון והמשקאות שלכם או הקייטרינג".
"מה שקורה הוא שהצלחות יוצאות חמות ומוכנות, ואנשים מוכנים לאכול, והכל פתאום ערימת בשר מונחת מול טבעוני או שמים עמילנים לפני מישהו שהוא ללא גלוטן. תמיד חשוב להתארגן ולהבין את הצרכים התזונתיים של האורחים שלך. זה יעזור לחלק האחורי של הבית, למטבח, כך שהם יידעו מה להכין ויוודאו שהם מגישים הכל בזמן ". —ברית ברטינו, מפיק אירועי יעד.
"זוהי בעיה נפוצה שאנו מתמודדים איתה בעבודה במקומות לא מסורתיים (וכמה מקובלים!). הדרך הטובה ביותר להבטיח את נוחות האורחים שלך היא לגרום לשירות מקצועי להגיע לרכושך ולהתיז. יש כל כך הרבה אפשרויות אורגניות וידידותיות לסביבה כעת, וזה לא יקר כמו שאתה עשוי לחשוב! "
"אנחנו גם אוהבים לשים סל יפה של מגבונים דוחי חרקים טבעיים בשירותים, ובבר, זה לא יפגע בסביבה." - פרנסי דורמן ובריט קול, מייסדות 42 צפון.
"הרבה כלות וחתנים מתלבטים בכך שהם מסתכלים על מזג האוויר יותר מדי זמן מראש, אבל אני כן חושב שפעם הגעת ליום שני בשבוע החתונה שלך יש לך מושג טוב מה תהיה התחזית בסופו של דבר על החתונה שלך יְוֹם."
"הדבר הטוב ביותר לעשות, במיוחד אם יש לך חתונה בחוץ, הוא להיות מוכן מאוד לכל סוגי מזג האוויר. בין אם זה מתן מטריות גולף גדולות לשימוש האורחים שלכם ובין אם אתם רואים שהטמפרטורות יורדות, הזמנת שמיכות צמר כבדות בכמויות גדולות כך שאנשים ירגישו בנוח. " - אליסון ארונה, מפיקת חתונה ב פייט ניו יורק.
"אנשים שוכחים שהם צריכים להביא את הפריטים הקריטיים שלהם כמו הטבעות שלהם, רישיון הנישואין שלהם או הנרות שלהם לטקס".
"חשוב גם - בעל עותק אב של הנדרים שלך, של קריאות או טוסטים. אני חושב שלתמיד עוזרת שלך או החבר הכי טוב שלך לשאת עותק אמן של הדברים האלה. " —ברית ברטינו, מפיק אירועי יעד.
"בכל פעם שאני בחתונה ושומעת את הלהקה מבטאת את שם המשפחה של בני הזוג בצורה לא נכונה, זה גורם לי להתכווץ".
"חשוב מאוד לקיים פגישות לפני היום הגדול ולשבת עם הלהקה שלך. אני מציע גם לעבור על הפרטים הקטנים באופן אישי, בנוסף על הנייר, כמו 'ככה אנחנו' לבטא את שמות הפרטיות שלנו וכך אנו מבטאים את שמות המשפחה שלנו, 'על מנת למנוע סוגים אלה של טעויות. " - אליסון ארונה, מפיקת חתונה ב פייט ניו יורק.
"למרות שחשוב לספק מספיק תחבורה לאורחים שלך, חשוב להבטיח שיש לך רכב נפרד (עם המסלול הישיר ביותר) למסיבת הכלה. במיוחד בחתונות עירוניות, התנועה עלולה לפגוע קשות בציר הזמן של יום החתונה ".
"הימנע מלחץ מיותר והזמין רכב פרטי או שהאורח האמין יביא אותך למקום בבטחה, לפני המועד המתוכנן להתפרק קצת לפני תחילת הטקס". - בית הלמסטר, מנהלת מעצב אירועים של בית הלמסטר אירועים.
"אולי חנות הפרחים שלך יצרה בוטונייר פחות ממה שאתה צריך עבור החתנים שלך. במקום להיבהל, תסתכל מסביב - האם יש אותם פרחים בזרי השושבינות שלך שתוכל להשתמש בהם? אולי יש חתיכות קטנות משאר הבוטוניארים שאפשר לשאול כדי ליצור עוד אחת. או לחילופין, כאשר יש ספק, הזמין אחד יותר ממה שאתה חושב שאתה צריך רק למקרה ששכחת מישהו ". - בת הלמסטר, מעצבת אירועים ראשית של בית הלמסטר אירועים.
"פעמים רבות נכסים או בעלים להשכרה לא יאפשרו לאורחים לחנות בשטח האחוזה. לתכנן מראש את ההובלה לאזור חניה נפרד וממנו לאורך כל החתונה ". - פרנסי דורמן ובריט קול, מייסדות 42 צפון.
"ככלל אצבע טוב, עבור חתונות בחוץ ובפנים, וודא תמיד שכל הגנרטורים, הממירים ומקורות הגיבוי האחרים פועלים כראוי ומוכנים לשימוש."
"הפסקות חשמל יכולות לקרות, במיוחד בנקודות ציון היסטוריות ישנות יותר או באחוזות פרטיות שלא נועדו לספק כוח רב בבת אחת. זה אפילו רעיון טוב לשכור טכנאי באתר כדי להישאר בנכס לאורך כל האירוע כדי לפתור בעיות שעלולות לצוץ בזמן אמת ". - פרנסי דורמן ובריט קול, מייסדות 42 צפון.
"לפעמים גם אם מזג האוויר משתף פעולה, אתה או דובדך תחת מזג האוויר. אז לפני שאתם נהנים יותר מדי בארוחת החזרות שלכם, הכניסו מעט פדיאליט ואיבופרופן לסוף השבוע שלכם כדי לקפוץ אם אתם צריכים את זה! "
"ואם אתה באמת חולה, פשוט נסה לחיות את היום בחיוך. מלא את הצלם שלך על המצב ודאג לעדכן אותו לגבי הסטטוס שלך. מרגישים כמה רגעי יציבות אמיתיים, הכניסו את התמונות שלכם עכשיו! ובדוק גם אם המאפרת/מעצב השיער שלך יכול לעבוד כמה שעות נוספות כדי להאיר אותך כשכל מה שאתה מרגיש הוא ירוק. " - קלי חליל, מייסד ומנכ"ל אפליקציית מתכננת חתונה וירטואלית באהבה.
"זוגות רבים נותנים לצלם כינור שני בכל הנוגע לתכנון ולצילום. אם אתה רוצה צילומים נהדרים, לא רק שאתה צריך לתת לצלם מספיק זמן לפני ואחרי הטקס, אלא גם לאפשר לצלם שלך לפעול כשהתאורה הטובה ביותר היא. למשל, אם שכרת צלם מדהים הידוע בצילום האור הטבעי שלו, אך דוחף את הטקס שלך לשקיעה, אתה עלול להתאכזב מהתוצר הסופי. " - בת הלמסטר, מעצבת אירועים ראשית של בית הלמסטר אירועים.
"בין אם מדובר בשמלה של כלה או שושבינה, עם שבירת רוכסן או כפתור שנופל מ חליפת חתן או חתן, [...] אנו ממליצים שיהיו לך תופרת מקצועית זמינה ביום יום מִקרֶה.
אדם זה יכול להביא גם ספינת אדים ומגהץ ויכול לפקח על ארון הבגדים של כולם. לאנשים שאין להם תקציב להביא תופרת לאתר, זה גם רק טוב לדעת אם מישהו במסיבת הכלות שלך או בן משפחה מסוגל לתפור או אפילו לקשור פרפר, שקט נפשי עובר הרבה זמן דֶרֶך." - אליסון ארונה, מפיקת חתונה ב פייט ניו יורק.
"ישנן מספר סיבות לכך שאחד האורחים שלך יצטרך להביא +1, 2 או 3 נוספים. תכנן להשאיר כמה מקומות 'פתוחים' וגמישים ליד שולחן או שניים וגם לתת לקייטרינג ולמקום שלך בראש אם אתה מצפה לאנשי מסיבת הפתעה. תוכל לשאול מראש מה ניתן לעשות כדי להתאים להם ולראות כיצד תחויב בגין זה. " - קלי חליל, מייסד ומנכ"ל אפליקציית מתכננת חתונה וירטואלית באהבה.