איך לתכנן מסיבת סילבסטר וירטואלית

למרות שכולנו להוטים להיפרד מ-2020 סופית, ערב השנה החדשה עדיין ייראה שונה בהרבה משנים קודמות. מסיבות ריקודים גדולות, מסיבות בר ומפגשים גדולים אחרים עשויים להיות מחוץ לשולחן בעתיד הנראה לעין, אבל - תאמינו או לא - זה בהחלט אפשרי לערוך חגיגה וירטואלית כיפית ובלתי נשכחת כמו כל חגיגה חג IRL.

תשכח מה אתה לַחשׁוֹב אתה יודע על שעות שמחות של Zoom מביכות - עם התכנון הנכון, מסיבת סילבסטר וירטואלית יכולה תעלה על הציפיות שלך, ותעזור לך ולחבריך להתחיל את 2021 בהרגשה קרובה ומחוברת לא פחות אֵיִ פַּעַם. פנינו למומחים (שבעידן ה-COVID יש כעת הרבה מסיבות דיגיטליות מתחת לחגורה), כדי לקבל את העצות הטובות ביותר שלהם לאירוח חגיגה מקוונת שתתחיל את השנה החדשה.

הגורם העיקרי שמייחד מפגש וירטואלי ממפגש ב-IRL: "אי אפשר לשחזר את מסיבת הקוקטייל", אומרת לורה רייטמה, בעלת חברת תכנון אירועים הפקות עזות. לא משנה כמה גדולה או קטנה רשימת המוזמנים שלך (עוד על כך בהמשך), עליך לתכנן פעילות קבוצתית. האפשרויות שלך לפעילות כאמור הן רחבות, והטובה ביותר תהיה תלויה בסוג הקהל שאתה מארח. אתה יכול לעשות טריוויה, קריוקי, קריאת טארוט, בינגו, או אפילו לשכור בדרן שיצטרף באופן וירטואלי למסיבה שלך: דיג'יי, קומיקאי, פרפורמר, זמר וכו'.

השנה החדשה היא גם הזדמנות מצוינת לשקף ולטפח תחושת קהילה - זו הסיבה שג'סיקה קאריו, מייסדת חברת תכנון מסיבות לוס אנג'לס אירועי אומנות ונשמה, ממליצה לבקש מהאורחים להיות מוכנים לשתף החלטה, משהו שהם למדו ב-2020, או את התקווה שלהם לשנת 2021 כדרך לסגור את הלילה. "אחרי שכולם פגיעים אחד עם השני, הם מרגישים מחוברים יותר", היא אומרת. "אני באמת חושב שזו דרך נהדרת להתחיל שנה חדשה." רק הקפד לתת לאורחים שלך ראש, גם בפנים את ההזמנות שלכם או בתחילת המסיבה, מה תבקשו מהם לשתף כדי שאף אחד לא יוצב במקום.

עם תקציב גדול יותר, אתה יכול לשלוח לאורחים שקיות טובות עם כתרים ויוצרי רעש מבעוד מועד, לשלוח ארוחה, קינוח או בקבוק שמפניה לכולם, או שכור מישהו שילמד שיעור (מיקסולוגיה, אוּלַי?). אם אתה רוצה פחות לחץ תכנוני, שכירת צוות הפקה או מתכנן מסיבות יכולה לגרום לחגיגה הוירטואלית להרגיש אפילו יותר מיוחדת ומלוטשת, אומר רייטמה. מכיוון למתכננים כבר יש קשרים עם תקליטנים, חברות קייטרינג וספקים רלוונטיים אחרים, הם יכולים בקלות להבטיח כל תוספת שיכולה להעלות את החגיגה שלך מעל הראש.

"אחת הדרכים הקלות לעזור לאנשים להתחבר היא לקיים קוד לבוש", אומר רייטמה. "זה יעזור לכולם להרגיש שהם באמת משתתפים במסיבה." לרגל השנה החדשה, יש הרבה נושאים מהנים שאפשר לנסות. אתה יכול ללכת על קלאסי שחור ולבן, דיסקו, נצנצים, או אפילו לערוך מסיבת פיג'מות. אפילו נושאי נישה נוספים - המבוססים על דמויות טלוויזיה, משחקי מילים או סלבריטאים - תמיד יתקבלו בברכה. אם אתה רוצה להגדיל את ההימור, קאריו מציע לתת פרס למתלבשים הטובים ביותר: למשל, כרטיס מתנה לעסק קטן מקומי.

גם אם אנשים לא משתתפים במסיבות אישיות השנה, ערב השנה החדשה נשאר לילה עמוס, אז תרצו לשלוח את ההזמנות שלכם מוקדם, כשלושה שבועות עד חודש מראש. מתישהו אחרי חג ההודיה אבל לפני אמצע דצמבר הוא המקום המתוק, אומר רייטמה.

לגבי כמה אנשים להזמין, זה תלוי באיזה סוג של פעילות אתה מתכנן. אם אתה הולך למסיבת ריקודים כללית או משחק משחק ידידותי לקהל כמו בינגו, או אם אתה שוכר בדרן, כמה שיותר כך. אם אתה עושה משחק מבוסס צוות כמו טריוויה, או פעילות אינטימית יותר כמו קריאת טארוט, Carrillo ממליץ להזמין עד 20 אנשים. הכל תלוי באיזו אווירה אתה רוצה שיהיה בלילה.

ברגע שאתה שולח את ההזמנות שלך, וודא שאתה מקבל את האישורים שלך מוקדם אם אתה הולך על סוריה קטנה יותר (שבוע וחצי לפני מסיבה או משהו כזה), או מאוחר יותר זה בסדר אם אתם מארחים מסיבה גדולה שבה מספר האנשים שמתכווננים ישפיע פחות על תִכנוּן. לאחר מכן, הקפד לשלוח תזכורת ביום של עם הקישור המתאים כדי להתכוונן.

קשורים: 10 דברים מהנים לזוגות לעשות בבית כשקר מדי לעזוב

כאשר מפרט את מועד המסיבה שלך בהזמנות שלך, היה ספציפי. "הגדר מראש את הציפייה שיש שעת התחלה", אומר קאריו. במיוחד כאשר יש לך פעילות מתוכננת, אתה לא רוצה שאנשים יצטרפו לזום מאוחר מדי. הוספת שעת סיום היא גם רעיון טוב - לחגיגה וירטואלית, Carrillo ממליץ לכוון לשעה וחצי.

האם אתה מתכנן את המסיבה שלך כדי להוביל לספירה לאחור של השנה החדשה או לא תלוי בך ומה אתה חושב שהאורחים שלך הכי ייהנו. אם אתם מארחים את המסיבה שלכם מוקדם יותר מאשר כשהשעון יצלצל שתים עשרה, עדיין תוכלו לסיים את הערב עם כוסית לשנה החדשה.

אף אחד לא צריך לעשות הכל - לכן מומלץ לחבר חבר או שניים שיעזרו לכם לקיים את המסיבה הוירטואלית שלכם, לפי רייטמה. והכי חשוב, תצטרך למצוא מארח ומפיק. המארח צריך להיות מישהו יוצא, שיודע איך לשמור על המסיבה בקהל - הוא זה שיוביל את כולם דרך המיועדת שלך פעילות, הנחיית שיחות קבוצתיות, ווידוא שכולם ירגישו כלולים, במיוחד המופנמים שאולי לא מרבים להתייחס אליהם שֶׁלוֹ. המפיק הוא האדם שמטפל בכל פתרון תקלות טכנולוגיות, חדרי בריחה וקצב מסיבות. אם אתה מתכנן את המסיבה, אתה יכול לבחור לקחת על עצמו כל אחד מהתפקידים - רק וודא שיש לך אדם אחר שיתמוך בך בתפקיד השני.

קשורים: המוח שלך מחובר להחלטות שנאה - הנה מה לעשות במקום זאת

עוד דרך עיקרית להבדיל מסיבות וירטואליות מאלה באופן אישי? אבחנה טכנולוגית פשוטה יכולה לכבות את הכל ברגע. זו הסיבה שגם רייטסמה וגם קאריו ממליצות לעשות חזרה לבוש לפני כן. בשבוע של המסיבה בערך, הקדישו 30 דקות עד שעה עם המארח, המפיק ואולי עוד מתנדב כדי לוודא שיש לכם שליטה על הגדרת הזום שלכם חדר המתנה, שימוש בקבוצות פריצה וכל היבט טכני אחר של המסיבה (אם יש משהו שאתה לא בטוח לגביו, אל תירתע מיוטיוב טוב הדרכה). לאחר מכן, שעה לפני המסיבה, ודא שה-WiFi שלך מוגדר והכל במצב של עבודה חלקה. משם, כל שעליכם לעשות הוא לוודא שכולם יהנו, והשנה החדשה כבר תתחיל נהדר.

צילומים מאת קאט סלוצקי, בסיוע ריקי ג'קסון. דוגמנית: Lee Armoogam לליהוק מאת Margeaux. סטיילינג מאת סמנתה סאטון. שיער ואיפור מאת Yui Ishibashi. בימוי יופי מאת קיילה גריבס. הפקה של קלי צ'ילו.