生産性を高めるためのヒント

あなたに警告する無数の通知を見つけるためにあなたのラップトップを割って開くほど陽気な朝を弱めることはできません 午後4時頃 歯科医の予約、再スケジュールされた会議、そしてあなたが一週間のように拾わなければならなかったドライクリーニング 前に。 それは、机に散らばっている付箋のリマインダーと組み合わせると、スピンクラスよりも速く心拍数を上げるのに十分です。 非常に多くの義務に直面したときに、どうすれば生産的になることができるでしょうか。

入力：生産性の三角形。 コンセプトは、プロのオーガナイザー兼作者であるフェイ・ウルフによって作成されました。 新しい注文：クリエイティブな人々（そして他のすべての人）のための整理ハンドブック ($15; amazon.com）、「注意が必要なものはすべて、3つの聖なる場所の1つ、つまりメールの受信トレイに入る必要があります。 あなたのカレンダー、またはあなたのやることリスト。」 彼女の本の中で、ウルフは次のように書いています。 エンドゲームは、この新しい生き方があなたをどのようにするかです 感じられる、それがどのようにあなたを可能にするか 操作する、そしてそれは何ですか 次のことをするように促します.”

ウルフの完全なマニフェストを完全に消化するまで、これらの重要なヒントは、その間に非常に必要なインスピレーションとして役立ちます。

1. メールをリマインダーとして使用しないでください. 「何かを思い出させるために受信トレイでメールをアクティブにしていて、返信が必要ない場合は、そのタスクをToDoリストに追加して メールをアーカイブする…特定のイベントを思い出させるためにメールをアクティブにしておく場合は、すぐにそのイベントをカレンダーに追加してください」と書いています。 狼。

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2. カレンダーを賢く使う. 「あなたのカレンダーはスケジュールされたイベント専用であり、あなたのことを記録するためのものではありません そうかもしれない その日をやりなさい」とウルフは説明する。 「ただし、やることリストから特定の用事を自由にスケジュールしてください。カレンダーに特定の時間のタスクを配置すると、実際にそれらを実行するのに役立ちます。」

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3. 最後ではなく、やることリストの最初に大きなタスクを作成します. 「1日の特定の時間にクリエイティブなタスクをスケジュールし、それを実際の交渉不可能な予定のように扱うことは、生産性にとって不可欠です」とWolf氏はアドバイスします。 「そして多くの人にとって、朝は先延ばしになりそうなことすべてに取り組むのが最善です。 最初にそれをノックアウトしてください。そうすれば、その達成感と喜びが一日中あなたに続きます。」