Als het gaat om het versturen van save-the-date kaarten en huwelijksuitnodigingen, dingen kunnen een beetje verwarrend worden - hoe ver van tevoren mail je die en hoeveel tijd moet je je gasten geven om te reageren. Voeg aan de mix de bedankbriefjes toe die je na je bruiloft moet mailen, en je kunt echt verdwalen in deadlines. Om er zeker van te zijn dat je de tijdlijn van je bruiloft goed hebt, spraken we met Diane Gottsman, een expert op het gebied van nationale etiquette en de eigenaar van De Protocolschool van Texas, die enig licht werpen op het juiste moment om al uw huwelijksdrukwerk te versturen.
VERWANT: 15 prachtige uitnodigingen perfect voor een zomerse bruiloft
1. Wanneer moeten we onze save-the-date kaarten versturen?
"Ik stel voor om een kaart tussen de vier maanden en zes tot acht maanden te verzenden, afhankelijk van of het een bestemmingshuwelijk is of niet", zegt Gottsman. Ze stelt voor dat u meer tijd uittrekt als uw gasten reisarrangementen moeten maken voor een bruiloft in het buitenland.
En vergeet niet dat uw correspondentie de toon zal zetten voor het evenement. Het is acceptabel om uw save-the-date-kaarten te e-mailen als u een meer informele viering overweegt. Maar als u een formele bruiloft plant, moet u absoluut een fysieke kaart opsturen. En laten we eerlijk zijn: een kaart is veel gedenkwaardiger dan een e-mail.
2. Wanneer moeten we onze huwelijksuitnodigingen versturen?
"De officiële uitnodiging zou ongeveer zes tot acht weken voor de bruiloft moeten uitgaan, en ten minste twaalf weken voor een bestemmingshuwelijk", zegt Gottsman.
Als u een bruiloft in het buitenland plant (u moet dit vroeg beslissen), moet uw save-the-date-kaart dat duidelijk maken, zodat uw gasten voldoende tijd hebben om te plannen en van het werk te vertrekken.
GERELATEERD: 15 coole huwelijksuitnodigingen voor het ultieme geeky-paar
3. Hoeveel tijd moeten we onze gasten geven om te reageren?
“Reken drie weken tot een maand voor planningsdoeleinden. Cateraars willen graag enkele weken van tevoren weten hoeveel mensen er komen. Ze kunnen last-minute add-ons accommoderen, maar het is het beste om een vast aantal te geven met twee tot drie weken uit”, legt Gottsman uit.
Als sommige van uw gasten niet op tijd hebben gereageerd (geloof ons, er zijn altijd van die mensen die niet in deadlines geloven), kunt u zeker contact met hen opnemen en vragen of ze van plan zijn om aanwezig te zijn. Laat hen gewoon weten dat u uw cateringbestelling voltooit en zeker wilt weten dat ze zijn inbegrepen.
4. Wanneer moeten we onze bedankbriefjes versturen?
'Je bedankbriefjes moeten zo snel mogelijk de deur uit. Zorg er altijd voor dat je het cadeau vermeldt en hoe je het wilt gebruiken of ervan wilt genieten op de kaart. Wacht niet langer en probeer alle kaarten binnen de eerste maand, of in het slechtste geval, drie maanden te krijgen”, zegt Gottsman.
Vergeet niet om uw bruidsfeest een bedankbriefje te sturen omdat het een belangrijk onderdeel is van uw speciale dag. Bevestig het aan het bruidscadeau (ja, je moet er een hebben), of stuur het kort na de bruiloft op. Zorg er ook voor dat iedereen die je douche heeft bijgewoond, is bedankt, samen met de efficiënte.