Hvordan planlegge et mikrobryllup, ifølge eksperter

Hvis du har lagt merke til flere og flere av vennene dine som slipper store 200-personers bashes til fordel for intime, perfekt Instagrammable bryllup med bare en håndfull deltakere, er du langt fra alene. Mikrobryllupstrenden har tatt seg opp for fullt, med blivende bruder over hele landet som reduserer bryllupet til bare sin nærmeste familie og venner.

I henhold til bransjestandarder er et mikrobryllup et med færre enn 50 gjester, og trenden har stort sett slått til uten behov: COVID-19-pandemien og pålegg om sosial distansering har utelukket store feiringer i overskuelig grad framtid. Og mens mange har utsatt sin store dag på ubestemt tid, har andre bruder gjort sitroner til limonade, og forandret ideen om drømmebryllupet til noe avslappet, men likevel spesielt som alltid.

"Små, intime bryllup har skjedd for alltid," sier bryllupsplanleggeren Allie Shane, grunnlegger av California-baserte Popp champagnen Hendelser og hennes nyeste satsning, Backyard Wedding Collective. "Nå kommer de bare i forkant."

Mikrobryllup, sier hun, har alle komponentene i det du kan vurdere som et tradisjonelt bryllup-din seremoni og mottakelse-bare i en nedbemannet skala. Elopements, derimot, innebærer vanligvis en slags reise (kanskje ikke til Vegas, men til en uunngåelig Insta-verdig beliggenhet) og en enda mindre gjesteliste-hvis noen gjester er invitert i det hele tatt.

For noen par-spesielt på dette tidspunktet-kan et mikrobryllup også være en forløper til en større feiring senere, når det er trygt igjen å samles i store grupper, sier bryllupsplanleggeren Sara Murray, grunnlegger av et Philadelphia-basert eventplanleggingsfirma Confetti & Co.

Hvorvidt et mikrobryllup er riktig for deg-enten som ditt eneste bryllup eller som en mindre feiring før en større samling-avhenger av dine prioriteringer for den store dagen. “Når du lukker øynene og du virkelig tenker på det du ser for deg, hva er den viktigste delen? Danser du med faren din? Har det en gal dansefest? ” Sier Shane. Å vurdere aspektene ved et bryllup som har betydning for deg, kan hjelpe deg med å avgjøre om en mindre feiring ville oppfylle bryllupsdrømmene dine. "På slutten av dagen," legger Shane til, "Bryllupets størrelse bestemmer ikke verdien av ekteskapet ditt."

Hvis du vurderer å planlegge ditt eget mikrobryllup, er det noen viktige tips du vil huske på.

"Jeg tror gjestelisten er den vanskeligste delen av et bryllup," sier Shane. Og når du begrenser invitasjonslisten din, kan det føles spesielt stressende. På grunn av pandemien vil imidlertid de fleste være veldig forståelsesfulle hvis de ikke gjør kuttet (spesielt siden du fortsatt vil koordinere COVID -tester og karantene med de som ender opp deltar). Hun anbefaler å etablere grunnregler for hvem som er invitert: Det kan bare bety nærmeste familie, nære venner som kjenner dere begge og partneren din, eller andre retningslinjer som føles riktig for deg. Du vil sørge for at begge familiene føler seg tilstrekkelig representert og at det ikke er harde følelser - ærlighet går langt.

Når det gjelder når invitasjonene skal sendes, gjelder standard praksis: Murray anbefaler å sende dem to om ikke tre måneder før den store dagen (og lagre-datoene så tidlig som et år på forhånd), og be om svar tilbake minst en måned før bryllup. Hvis du svinger til et mikrobryllup fra en tradisjonell feiring og må gi venner og familie beskjed om endringen, ring personlig de nærmeste til deg som ikke gjør kuttet for å forklare situasjonen din, og send avbestillingskort til din større liste. I denne meldingen kan du si at du skulle ønske du fortsatt kunne feire sammen og at du gleder deg til å ta en skål en gang i fremtiden.

Selv om det er et mikrobryllup, er det selvfølgelig mulighet for plutselige endringer i alderen på COVID, så den beste måten å holde gjestene dine oppdatert om evt. kansellering eller endring av dato er ved å inkludere bryllupsnettstedet ditt på invitasjoner og merknader, og si at eventuelle endringer vil bli publisert der, Sier Murray. Du vil også sørge for at du har e-postadressene til alle på gjestelisten din for oppdateringer i siste liten.

Mens mange par kan tiltrekkes av et mikrobryllup fordi de sikkert kan være billigere (færre Gjester betyr færre mennesker til å gi mat, tjenester og alkohol til tross alt), et mindre bryllup gjør ikke ha å være et budsjettbryllup hvis det ikke er det du vil. "Vi har holdt bryllup for fem personer med et budsjett på $ 20 000," sier Shane. "Det kan være overalt på kartet." Til syvende og sist er det opp til deg og dine prioriteringer.

Å velge et mikrobryllup kan imidlertid hjelpe deg med å få mest mulig ut av budsjettet du har lagt til side: Men med færre gjester kan du ha mer penger igjen for å splurge på blomster, dekorasjoner, en levende musikalsk forestilling eller noe annet du føler vil virkelig få dagen til å føles utover. "Du kan også heve måltidet betydelig," sier Murray. “Du kommer ikke til å servere hummer til 250 mennesker. Men når det bare er 20, er det mye mer fornuftig. ”

"Mikrobryllup er ikke nødvendigvis lik mikroplanlegging," sier Shane. Murray anbefaler å kontakte leverandører så tidlig som mulig i planleggingsprosessen - på den måten har du en bedre sjanse til å sikre deg den cateringisten eller blomsterhandleren du egentlig ønsker. Men vær oppmerksom på kanselleringsklausuler, bare hvis du trenger å gjøre noen planskift. En måned før bryllupet, når RSVP -er er inne, kan du fullføre tabelltall, blomster for tabellene og andre variabler som er avhengig av størrelsen på gjestelisten din.

Ikke anta at et bryllup i bakgården nødvendigvis er mindre arbeid heller. “Uten et tradisjonelt sted er det så mange små biter å tenke på, og ting du trenger bestille på forhånd, sier nygifte Gabriela Ramos, som valgte et bryllup på 20 personer hos foreldrene Hagen. Murray gjenspeiler følelsen: "Ting som strømuttak, belysning, parkering og bad er ikke et problem på et sted, men i et hjem kan det være mer en utfordring," sier hun. "Ta deg tid, ansett noen, eller få venner til å hjelpe deg med å planlegge - og sørg for at du setter deg opp for å lykkes."

Og selvfølgelig, prøv å ikke la bryllupsplanleggingsstresset bli en belastning for forholdet ditt-tross alt er dette en stor feiring du jobber mot. Kommodisering var nøkkelen for nygifte Lindsey og Bri Leaverton, som måtte bytte bryllup planer på grunn av COVID-19, og lander på et perfekt sosialt distansert mikrobryllup i en innkjøringsfilm teater. "Bri og jeg ville bare jobbe med bryllupsplanlegging når vi kjørte," sier Lindsey. "Jeg vet at det høres rart ut, men vi planla både bryllup A og bryllup B mens vi kjørte."

Selv om et mikrobryllup sikkert kan ha de fleste, om ikke alle, de samme aspektene ved et tradisjonelt bryllup, er det nyttig for planleggingsprosessen å finpusse den viktigste delen av dagen for deg. "For meg var kjernen i bryllupet å ha en seremoniell side og å ha vår prest på Zoom som tjenestemann," sier den nygifte Katie Wong, som svingte sitt opprinnelige bryllup på 200 personer til en intim 20-personers affære i Malibu. "Og det betydde at alle kunne høre og se ham, noe du kanskje ikke engang får i et tradisjonelt bryllup."

Wong understreker at mens ordet "mikro" kan betegne ideer om uformellitet eller uformellhet, a mikrobryllup er like spesielt og viktig som en større feiring-en følelse som nygifte Gianna Henke ekko. Henke hadde opprinnelig planlagt et tradisjonelt bryllup i slutten av mars, og flyttet deretter til et mikrobryllup utendørs på en restaurant, og valgte til slutt en mottakelse i foreldrenes bakgård etter å ha giftet seg på et tinghus måneder før. "Hvis du har budsjettet, kan du fortsatt gå alt på dekorasjoner og få hår og sminke gjort og alt sånn for å få dagen til å føles som en stor ting," sier hun. - For meg var det viktig. Det trenger ikke å bety at du bare griller i bakgården.

"Det vi har funnet nyttig for å dempe plagsomheten ved at folk ikke blir invitert - eller ubudt i tilfelle et stort bryllup som ble mikro-sier: 'Hei, her er lenken til livestrømmen av seremonien vår,' sier Murray. Så hvis du er åpen for det, kan integrering av en Zoom -komponent bidra til at alle du liker føler seg involvert. Og det kan til og med få bryllupet ditt til å føles ekstra spesielt - slik tilfellet var for nygifte Sakile Camara, som valgte et bryllup i bakgården etter å ha kansellert destinasjonsbryllupet hun hadde planlagt i april 2020. "Zoom tillot oss å ha så mange flere venner og familie med på feiringen vår," sier hun. "Det var veldig spesielt, og jeg ville ikke ha hatt det på noen annen måte."

Zoomopplevelsen for gjester som ikke deltar på bryllupet IRL kan fortsatt føle seg forhøyet også: Shane har hadde klienter som har sendt ut kakestykker til de som stiller inn praktisk talt, for å hjelpe dem med å føle mer involvert. Og selvfølgelig gjør en kleskode alltid alt mer festlig også. Hvis du er åpen for å legge denne typen elementer til den store dagen din, er det mange selskaper som nå tilbyr live streamingtjenester, og kan håndtere alle de tekniske elementene (og noen ganger hostingelementene) i en Zoom bryllup.

Hvis en livestream ikke er din stil, kan du fremdeles få bryllupsbilder og video av drømmene dine. Nygifte Ali McCabe, som parerte tilbake det opprinnelige bryllupet på 165 personer til 18 personer, var bekymret for at hun videoopptak kan se vanskelig ut med en så liten mengde - men faktisk viste det motsatte seg å være sant. "Fotografen og videografen vi leide fanget de vakreste øyeblikkene," sier hun. "Vi følte aldri at det var rart å ha kameraer rundt med et så lite antall mennesker.

Det er så mange forskjellige måter et mikrobryllup kan se ut. Det kan være den klassiske seremonien-i-rådhuset, etterfulgt av en intim middag, det kan være en bakgård eller nesten alt annet-bare ta Leavertons innkjøringsfilm teater som et eksempel på mulighetene: "Det var virkelig den mest uforglemmelige opplevelsen i våre liv, bortsett fra fødselen til barna våre," sier Lindsey Leaverton.

"Jeg liker å være tro mot hvem et par er og hvor de liker å dra," sier Murray. En oppside til et mikrobryllup, legger hun til at det kan åpne flere muligheter for arenaer. For eksempel er en favorittrestaurant kanskje ikke stor nok til å mate 200 mennesker, men 20 er nesten helt sikkert å bestille.

Og Shane legger til at selv bryllup i bakgården har et ubegrenset potensial. Hun planlegger for tiden et mikrobryllup som henter inspirasjon fra Thailand, med thailandske desserter og tropiske blomster - en hyllest til det faktum at paret opprinnelig planla et destinasjonsbryllup som de måtte dreie. "Det kan føles spesielt å ta plan A og sette den inn i plan B på en annen kul måte," sier hun. "Kanskje du alltid har ønsket å gifte deg i Italia - slik at du kan lage en italiensk villa i din egen hage."

Selv om et mikrobryllup sikkert kan ha alle de spesielle elementene i en større feiring, er det samtidig spesielt i seg selv. For Ramos betydde et mindre parti at hun kunne nyte dagen. "Alle sier alltid at bryllupsdagen din går så fort, men det følte jeg virkelig ikke," sier hun. "Å kunne tilbringe den tiden med menneskene som virkelig er nærmest oss var så utrolig."

Som Murray bemerker, kan et mikrobryllup alltid følges av en eventuell stor mottakelse (kanskje til og med sammenfallende med ett års jubileum) hvis et par føler at de fortsatt vil ha en fest med enda flere mennesker involvert. Men for mange kan tilbakekallingsalternativet bare-overraskende nok-være den virkelige drømmen. "Min mann og jeg våknet neste morgen og angret absolutt ikke og hadde ingen trang til å ha en større feiring," sier McCabe. "Det var en velsignelse i forkledning - jeg følte meg veldig komfortabel, jeg var omgitt av nære venner og familie, og jeg følte meg ikke engang dum i min første dans."