Как спланировать виртуальную новогоднюю вечеринку

Хотя мы все очень хотим попрощаться с 2020 годом, канун Нового года в этом году все равно будет сильно отличаться от прошлого года. В обозримом будущем большие танцевальные вечеринки, тусовки в барах и другие большие собрания могут быть исключены, но... Хотите верьте, хотите нет - совершенно возможно устроить виртуальный праздник, такой же веселый и запоминающийся, как и любой другой. IRL праздник.

Забудь то, что ты считать вы знаете о неловких счастливых часах Zoom - при правильном планировании виртуальная новогодняя вечеринка может превзойти ваши ожидания и помочь вам и вашим друзьям начать 2021 год, чувствуя себя столь же близкими и связанными, как Когда-либо. Мы обратились к экспертам (у которых в эпоху COVID теперь есть множество цифровых вечеринок за плечами), чтобы получить лучший совет по организации онлайн-празднования Нового года.

Главный фактор, который отличает виртуальную тусовку от IRL: «Вы не можете воссоздать коктейльную вечеринку», - говорит Лаура Рейцма, владелица компании по планированию мероприятий.

Новый год - также прекрасная возможность поразмыслить и укрепить чувство общности, поэтому Джессика Каррильо, основательница компании по планированию вечеринок в Лос-Анджелесе. События Art & Soul, рекомендует попросить гостей быть готовыми поделиться резолюцией, тем, что они узнали в 2020 году, или своей надеждой на 2021 год, как способ завершить ночь. «Когда все становятся уязвимыми друг с другом, они чувствуют себя более связанными», - говорит она. «Я действительно думаю, что это отличный способ начать новый год». Только не забудьте позаботиться о своих гостях, будь то в ваши приглашения или в начале вечеринки, чем вы просите их поделиться, чтобы никто не встревожился.

Имея больший бюджет, вы можете заранее отправить гостям мешочки с подарками с коронами и шумоглушителями, отправить еду, десерт или бутылку шампанского каждому, или наймите кого-нибудь для проведения урока (миксология, возможно?). «Если вы хотите меньше стресса при планировании, наймите производственную команду или организатора вечеринок, чтобы сделать виртуальное празднование еще более особенным и изысканным», - говорит Рейтсма. Поскольку у организаторов уже есть отношения с ди-джеями, кейтеринговыми компаниями и другими соответствующими поставщиками, они могут легко получить любые дополнительные услуги, которые могут сделать ваше торжество на вершине.

«Один из простых способов помочь людям установить контакт - это придерживаться дресс-кода», - говорит Рейтсма. «Это поможет каждому почувствовать себя так, как будто он на самом деле идет на вечеринку». На Новый год можно попробовать множество веселых тем. Вы можете выбрать классический черный и белый, дискотеку, блестки или даже пижамную вечеринку. Также всегда приветствуются даже более нишевые темы - на основе телевизионных персонажей, каламбуров или знаменитостей. Если вы хотите повысить ставки, Каррильо предлагает вручить приз наиболее одетым: например, подарочную карту местному малому бизнесу.

Даже если в этом году люди не ходят на вечеринки лично, канун Нового года остается напряженной ночью, поэтому вам нужно отправлять приглашения заранее, примерно за три недели до месяца. По словам Рейтсма, когда-то после Дня благодарения, но до середины декабря.

Что касается того, сколько людей пригласить, это зависит от того, какое мероприятие вы планируете. Если вы собираетесь на обычную танцевальную вечеринку или играете в веселую игру, например в бинго, или нанимаете артиста, чем больше, тем веселее. Если вы занимаетесь командной игрой, например, викторинами, или более интимным занятием, например чтением Таро, Каррильо рекомендует пригласить до 20 человек. Все зависит от того, какую атмосферу вы хотите от ночи.

Отправив приглашения, убедитесь, что вы получили ответы раньше, если собираетесь на небольшой вечер (за полторы недели до праздника). вечеринку или около того), или позже - нормально, если вы проводите большой праздник, когда количество настраиваемых людей будет иметь меньшее влияние на ваш планирование. Затем не забудьте отправить напоминание на следующий день с соответствующей ссылкой для настройки.

СВЯЗАННЫЙ: 10 забавных вещей для пар, которые можно сделать дома, когда слишком холодно, чтобы уходить

Указывая время вечеринки в приглашениях, будьте конкретны. «Сразу поставьте ожидание, что есть время начала», - говорит Каррильо. Особенно, когда у вас есть запланированное мероприятие, вы не хотите, чтобы люди присоединялись к Zoom слишком поздно. Добавление времени окончания также является хорошей идеей - для виртуального празднования Каррильо рекомендует стремиться к полутора часам.

Планируете ли вы свою вечеринку так, чтобы предшествовать настоящему новогоднему обратному отсчету, зависит от вас и того, что, по вашему мнению, понравится вашим гостям больше всего. Однако, если вы устроите вечеринку раньше, чем когда часы пробьют двенадцать, вы все равно можете закончить вечер тостом за Новый год.

Никто не должен делать все это, поэтому, по словам Рейтсма, неплохо было бы привлечь одного или двух друзей, которые помогут вам провести виртуальную вечеринку. Самое главное, вам нужно будет найти ведущего и продюсера. Ведущим должен быть кто-то общительный, кто знает, как поддерживать вечеринку в толпе - они будут вести всех через назначенное вами активности, содействие групповым беседам и обеспечение того, чтобы все чувствовали себя включенными, особенно интроверты, которые могут не часто отказываться от своих собственный. Продюсер - это человек, который занимается устранением любых технологических неполадок, переговорными комнатами и организацией вечеринок. Если вы планируете вечеринку, вы можете выбрать любую роль - просто убедитесь, что у вас есть другой человек, который поддержит вас на другой должности.

СВЯЗАННЫЙ: ваш мозг запрограммирован на решения ненависти - вот что делать вместо этого

Чем виртуальные вечеринки отличаются от личных? Простой технологический беспорядок может закрыть все это в одно мгновение. Вот почему и Рейтсма, и Каррильо рекомендуют заранее провести генеральную репетицию. В неделю вечеринки или около того, выделите от 30 минут до часа с ведущим, продюсером и, возможно, еще одним добровольцем, чтобы убедиться, что вы знаете, как настроить Zoom с зал ожидания, использование групп для обсуждения и любые другие технические аспекты вечеринки (если есть что-то, в чем вы не уверены, не уклоняйтесь от хорошего YouTube руководство). Затем, за час до вечеринки, убедитесь, что ваш Wi-Fi настроен и все в порядке. После этого все, что вам нужно сделать, это убедиться, что все весело проводят время, и новый год уже будет отличным началом.

Фотографии Кэт Слоотски при содействии Рики Джексона. Модель: Ли Армугам для кастинга Марго. Стиль Саманты Саттон. Прически и макияж Юи Исибаши. Бьюти-направление Кайлы Гривз. Производство Келли Чиелло.