Ako naplánovať virtuálnu silvestrovskú párty

Aj keď sa všetci tešíme na poslednú rozlúčku s rokom 2020, tohtoročný Silvester bude stále vyzerať úplne inak ako roky predtým. Veľké tanečné večierky, barové rauty a iné veľké stretnutia môžu byť v dohľadnej budúcnosti mimo stola, ale — verte tomu alebo nie – je absolútne možné usporiadať virtuálnu oslavu, ktorá je rovnako zábavná a nezabudnuteľná ako ktorákoľvek iná IRL slávnosť.

Zabudni na to, čo si myslieť si viete o nepríjemných šťastných hodinách zoomu – pri správnom plánovaní môže virtuálna silvestrovská párty prekonajte vaše očakávania a pomôžte vám a vašim priateľom začať rok 2021 cítiť sa tak blízko a prepojení niekedy. Obrátili sme sa na odborníkov (ktorí majú teraz vo veku COVID na konte množstvo digitálnych večierkov), aby sme dostali najlepšiu radu, ako usporiadať online oslavu v novom roku.

Hlavný faktor, ktorý odlišuje virtuálne stretnutie od IRL: „Koktejlový večierok sa nedá zopakovať,“ hovorí Laura Reitsma, majiteľka spoločnosti plánujúcej udalosti.

Nový rok je tiež skvelou príležitosťou na zamyslenie a podporu zmyslu pre komunitu – preto Jessica Carrillo, zakladateľka spoločnosti na plánovanie večierkov so sídlom v LA. Art & Soul Events, odporúča požiadať hostí, aby boli pripravení podeliť sa o predsavzatie, niečo, čo sa naučili v roku 2020, alebo svoju nádej na rok 2021 ako spôsob, ako ukončiť noc. „Keď sú všetci navzájom zraniteľní, cítia sa viac prepojení,“ hovorí. "Naozaj si myslím, že je to skvelý spôsob, ako začať nový rok." Nezabudnite dať svojim hosťom pozor, a to buď dovnútra vaše pozvánky alebo na začiatku večierka, o čo ich budete žiadať, aby sa podelili, aby nikto nebol na mieste.

Pri väčšom rozpočte môžete hosťom vopred poslať vrecúška na dobroty s korunkami a hlukom, pošlite a jedlo, dezert alebo fľašu šampanského pre každého, alebo si najmite niekoho na vyučovanie (mixológia, možno?). Ak chcete menej stresu pri plánovaní, najatie produkčného tímu alebo plánovača večierkov môže urobiť virtuálnu oslavu ešte výnimočnejšou a uhladenejšou, hovorí Reitsma. Keďže plánovači už majú vzťahy s DJ-mi, cateringovými spoločnosťami a inými relevantnými predajcami, môžu ľahko zabezpečiť akékoľvek doplnky, ktoré môžu vašu oslavu posunúť na vrchol.

„Jedným jednoduchým spôsobom, ako pomôcť ľuďom spojiť sa, je mať pravidlá obliekania,“ hovorí Reitsma. "Všetkým to pomôže cítiť sa, akoby sa skutočne zúčastnili na párty." Na Nový rok existuje veľa zábavných tém, ktoré môžete vyskúšať. Môžete ísť do klasickej čierno-bielej, diskotéky, trblietky, alebo aj na pyžamovú párty. Vždy sú vítané aj špeciálnejšie témy – založené na televíznych postavách, hračkách alebo celebritách. Ak chcete zvýšiť stávky, Carrillo navrhuje dať cenu najlepšie oblečeným: Napríklad darčekovú kartu miestnej malej firme.

Aj keď sa ľudia tento rok nezúčastňujú na osobných večierkoch, Silvester zostáva rušnou nocou, takže budete chcieť poslať svoje pozvánky skôr, asi tri týždne až mesiac vopred. Niekedy po Dni vďakyvzdania, ale pred polovicou decembra je tá sladká bodka, hovorí Reitsma.

Čo sa týka počtu pozvaných ľudí, to závisí od toho, aký druh aktivity plánujete. Ak sa chystáte na všeobecnú tanečnú párty alebo hráte hru priateľskú k davu, ako je bingo, alebo ak si najímate zabávača, tým viac, tým lepšie. Ak robíte tímovú hru, ako sú drobnosti, alebo intímnejšiu aktivitu, ako je čítanie tarotov, Carrillo odporúča pozvať až 20 ľudí. Všetko závisí od toho, akú atmosféru chcete, aby noc mala.

Po odoslaní pozvánok sa uistite, že ste svoje RSVP dostali včas, ak sa chystáte na menšie večierok (týždeň a pol pred párty alebo podobne), alebo neskôr je v poriadku, ak organizujete veľkú oslavu, kde počet ľudí, ktorí sa naladia, bude mať menší vplyv na váš plánovanie. Potom nezabudnite poslať pripomienku dňa s príslušným odkazom na naladenie.

SÚVISIACE: 10 zábavných vecí, ktoré môžu páry robiť doma, keď je príliš chladno na odchod

Keď vo svojich pozvánkach uvádzate čas vašej párty, buďte konkrétni. "Nastavte si očakávanie, že existuje čas začiatku," hovorí Carrillo. Najmä keď máte naplánovanú aktivitu, nechcete, aby sa ľudia pripojili k Zoomu príliš neskoro. Pridanie času ukončenia je tiež dobrý nápad – na virtuálnu oslavu Carrillo odporúča zamerať sa na hodinu a pol.

Či naplánujete alebo nenaplánujete svoju párty tak, aby viedla k skutočnému odpočítavaniu nového roka, je len na vás a na tom, čo si myslíte, že by sa vašim hosťom najviac páčilo. Ak však usporiadate párty skôr, ako keď hodiny odbíjajú dvanásť, stále môžete zakončiť večer prípitkom na nový rok.

Nikto nemusí robiť všetko – preto je podľa Reitsma dobrý nápad pozvať priateľov alebo dvoch, aby vám pomohli rozbehnúť vašu virtuálnu párty. Najdôležitejšie je, že budete musieť nájsť hostiteľa a producenta. Hostiteľom by mal byť niekto otvorený, kto vie, ako udržať párty v dave – bude to ten, kto prevedie každého cez vami určené aktivitu, uľahčenie skupinových rozhovorov a zabezpečenie toho, aby sa každý cítil zahrnutý, najmä introverti, ktorí sa nemusia často vlastné. Výrobca je osoba, ktorá má na starosti akékoľvek technologické riešenie problémov, oddelené miestnosti a tempo párty. Ak plánujete párty, môžete sa rozhodnúť prevziať ktorúkoľvek z úloh – len sa uistite, že máte na druhej pozícii ďalšiu osobu, ktorá vás bude podporovať.

SÚVISIACE: Váš mozog je napojený na nenávisť - tu je to, čo robiť namiesto toho

Ďalší hlavný spôsob, akým sa virtuálne večierky líšia od osobných? Jednoduchý technologický snafu to všetko dokáže v okamihu vypnúť. Preto Reitsma aj Carrillo odporúčajú absolvovať skúšku šiat vopred. Približne v týždni párty si vyhraďte 30 minút až hodinu s hostiteľom, producentom a možno ešte jedným dobrovoľníkom, aby ste sa uistili, že zvládnete nastavenie svojho Zoomu pomocou čakáreň, používanie oddelených skupín a akékoľvek ďalšie technickejšie aspekty večierka (ak si nie ste niečím istí, nevyhýbajte sa dobrému YouTube tutoriál). Potom sa hodinu pred večierkom uistite, že je vaša WiFi nastavená a všetko funguje hladko. Odtiaľ sa už len stačí postarať o to, aby sa všetci bavili, a nový rok sa už poriadne rozbehne.

Fotografie od Kat Slootsky, asistuje Ricky Jackson. Model: Lee Armoogam for Casting od Margeaux. Styling od Samanthy Sutton. Vlasy a make-up od Yui Ishibashi. Beauty direction od Kayly Greaves. Produkcia Kelly Chiello.