Gotovina: Moj šef noče plačati stroškov

SPOŠTOVANA GOTOVINA,

Moj šef, ki je tudi dober prijatelj – ne sprašuj, najin odnos presega vse vrste meja, ki jih zdaj ni mogoče spremeniti – vedno »pozabi« plačati moje stroške. Vem, ker sva prijatelja, in on to samo izkorišča, vendar je tako nerodno vprašati. Denarja niti ne potrebujem nazaj, vem pa, da je vračilo prava stvar. Kako naj pristopim k situaciji na način, da vlečem občutljivo mejo med prijateljstvom in šefom/uslužbencem, in dobim plačilo stroškov?

IMAM TESNEG PRIJATELJA ki je začela v svojem trenutnem podjetju, ko je bilo to v povojih. Hitro se je spoprijateljila z vsemi v svoji ekipi. Hodila sta drug k drugemu domov, se norčevala v službi in se skupaj pogovarjala o šefu. Toda potem, ko je podjetje raslo, se je povečal tudi položaj mojega prijatelja. Po treh letih še vedno sodeluje z nekaterimi prijatelji, ki jih je pridobila na začetku - le zdaj je njihova šefica. Včasih ignorirajo njene smernice. Včasih je z njimi lahkomiselna in pozablja, da se mora z njimi pogovarjati kot z zaposlenimi in ne prijatelji. In včasih so do nje nesramni glede povratnih informacij; vrsta nesramnosti, ki je razmeroma normalna za prijatelja, ki je jezen na drugega prijatelja, a takšna, kot je zaposleni nikoli ne bi smel biti do šefa.

Ni treba posebej poudarjati, da so njeni odnosi s prijatelji zaposlenimi lahko precej zapleteni, in to ni presenetljivo. Tesno prijateljstvo med zaposlenim in šefom je verjetno eden najbolj šibkih odnosov, ki jih je treba vzpostaviti. Prijateljstva običajno najbolje delujejo, če obstaja enako razmerje moči med dvema osebama. Ko je opis delovnega mesta enega od teh ljudi »povej drugi osebi, kaj naj naredi«, se ravnovesje moči poruši.

POVEZANE: Kako ravnati s tisto prijateljico, ki vedno "pozabi" svojo denarnico

Nekaj ​​posebnega v vaši situaciji se mi zdi še posebej zaskrbljujoče, pred katerim sta dve majhni besedi: "Ne sprašuj." Pravite, da vaš razmerje »prestopa vse vrste meja« in pomeni, da ste morda zabrisali eno preveč črt s svojim dobrim prijateljem v kotu pisarna. Ne morem natančno vedeti, kaj bi to lahko pomenilo, v vsakem primeru pa vas spodbujam, da nehate prestopiti te meje, ne glede na to, kakšne so. Biti prijatelj s svojim šefom je dovolj zapleteno brez neprimernega vedenja.

Za zdaj se pretvarjajmo, da je vaš šef preprosto prijatelj, ki postane čuden, ko je čas, da odobri vaše stroške. To je samo po sebi zaskrbljujoče in pove enako o vašem prijateljstvu kot o njegovih vodstvenih sposobnostih. Pomislite: ali teoretično ne bi bili bolj pripravljeni pošteno izplačati prijateljem in se prepričati, da imajo tisto, kar potrebujejo? In poleg tega: odgovoren, profesionalni šef bi moral skrbeti za to, da so knjige čiste, ne glede na njegov ali njen odnos do zaposlenih. Dejstvo, da ni na tej valovni dolžini, kaže, da izkorišča situacijo.

Torej, kaj lahko storite? Julie Gurner, Psy. D., psiholog, izvršni trener in gostitelj Slate podcast Neusmiljeni, je dal nekaj trdnih nasvetov, kako pristopiti k situaciji

»Če se postavlja kot dober prijatelj (kot praviš), si lahko še neposreden z njim v zabavi samozavesten način, ki ne poškoduje disfunkcionalnega odnosa, za katerega se zdi, da ste ga zgradili,« dr. Gurner pojasnjuje. »Na primer, če bi rekel nekaj takega: 'Hej, mislim, da sem svoje stroške predložil pred enim mesecem, kaj pa če bi pomagali sestri tukaj. Kdaj lahko pričakujem, da jim bodo povrnjeni stroški?’ Kakor je ležeren pristop, ki ga priporočam, je le ker ste prosili, da vlečete to mejo med šefom in prijateljstvom, a bodimo jasni: to je resno posel.”

Če mu postavite neposredno vprašanje v pozitivnem, prijaznem tonu, je tu najjasnejši prvi korak - to ga postavlja v položaj, da vam mora odgovoriti takoj in tam, in govoriti z vami kot s »prijateljem«, ki mu je navidezno mar za vaše finančno počutje. pogovor. Kot njegov zaposleni odkrito govorite o tem, kako se počutite zaradi njegovega čistega neupoštevanja plačila vaših stroškov. Bodite pošteni, a spoštljivi in ​​ga vprašajte, zakaj.

In če ignorira vaše zahteve in skrbi, dr. Gurner pravi, da je čas, da prekinete običajno verigo poveljevanja in vzamete stvari v svoje roke.

»Preverite pri računovodstvu ali oddelku, ki obdeluje povračila,« svetuje dr. Gurner. "Proces potiskajte sami, tudi če to ni običajna komunikacijska veriga."

POVEZANE: Svoje nakupe skrivam od svojega moža

Morda se bo zdelo narobe, če greste svojemu šefu čez glavo in poskušate dobiti poplačilo brez njegove potrditve, vendar dejstvo stvar je v tem, da če vaše podjetje obljublja povračilo stroškov, a vaši niso plačani, je to krajo. Kolikor si blizu s svojim šefom, ne delaš zanj zaradi prijateljstva. Poleg tega od njega ne zahtevate, naj vam povrne iz žepa; preprosto prosite za njegovo odobritev, da vam lahko podjetje povrne tisto, kar vam dolguje. Vaše prijateljstvo z njim ne bi smelo na noben način vplivati ​​na to transakcijo.

"Zaprositi za povračilo ne pomeni, da bi potrebovali denar," pravi dr. Gurner. "Gre za to, da vaš delodajalec dobesedno hrani denar, ki bi moral biti vaš."

In vrnimo se k mejam, za katere pravite, da ste z njim prestopile v preteklosti, in k razlogom, da ste se morda sploh znašli v tej situaciji. Če želite ostati na trenutnem delovnem mestu, je morda čas, da premislite, ali ste lahko dejansko prijatelji s svojim šefom ali ne. Jasno je, da se mora nekaj glede vaše dinamike premakniti. Čeprav pravite, da ga 'ni mogoče spremeniti', se lahko - tako kot vsako drugo prijateljstvo, se lahko oddaljite, ko in kako moraš, tudi če to pomeni, da zavrneš karkoli družabnega z njim izven parametrov pisarne.

Seveda lahko takšno dejanje povzroči vaše dinamično prestavljanje. Tudi če premagate strah, da bo med vami in vašim šefom postalo čudno in se s tem soočite z njim, bi lahko njegova reakcija spadajo kjerkoli na spektru od »popolnoma razumevajočega in opravičevalnega« do »skrbnega in neprijetnega« do »popolnoma odklonilno."

Upajmo, da bo izbral prvo, če pa ne, je na tebi, da ponovno preučiš, kako pristopiš k svojemu razmerju, tako znotraj kot zunaj pisarne. V službi je morda čas, da nehate odmetavati kartico za stroške podjetja. Po urah je morda čas, da dolgo in trdo razmišljate o tem, kakšen »prijatelj« je tak – torej tisti, ki ignorira vašega zelo profesionalnega zahteva za plačilo pravočasno in v celoti, v kontekstu, ki bi moral biti popolnoma neodvisen od tega, kako delujete kot prijatelji – dejansko prispeva k vaše življenje. Obstaja razlog, zakaj pravijo, da se ne seri tam, kjer ješ. Če pa moraš, se vsaj prepričaj, da bo šef pobral račun.