Како испланирати виртуелну новогодишњу забаву

Иако смо сви жељни да се опростимо од 2020. године, новогодишња ноћ ће ове године и даље изгледати много другачије него годинама раније. Велике плесне забаве, барске забаве и друга велика окупљања можда неће бити на столу у догледној будућности, али - веровали или не – апсолутно је могуће организовати виртуелну прославу која је подједнако забавна и незаборавна као и свака друга ИРЛ фете.

Заборави шта си мислити знате за незгодне Зоом срећне сате — са правим планирањем, виртуелна новогодишња забава може премашити ваша очекивања и помоћи вама и вашим пријатељима да започнете 2021. да се осећате једнако блиско и повезано као икада. Обратили смо се стручњацима (који у доба ЦОВИД-а сада имају доста дигиталних журки испод себе), да добијемо њихов најбољи савет за организовање онлајн прославе која ће зазвонити у новој години.

Главни фактор који виртуелно окупљање разликује од ИРЛ-а: „Не можете поново да направите коктел“, каже Лаура Реитсма, власница компаније за планирање догађаја

Нова година је такође одлична прилика за размишљање и неговање осећаја заједнице - зато је Џесика Кариљо, оснивач компаније за планирање журки са седиштем у ЛА Арт & Соул догађаји, препоручује да замолите госте да буду спремни да поделе резолуцију, нешто што су научили у 2020. или своју наду за 2021. као начин да заврше ноћ. „Након што су сви рањиви једни с другима, осећају се повезаније“, каже она. „Стварно мислим да је то одличан начин за почетак нове године. Само будите сигурни да својим гостима дате главу горе, било да су у питању ваше позивнице или на почетку забаве, оно што ћете тражити од њих да поделе тако да нико не буде на лицу места.

Са већим буџетом, гостима можете унапред послати торбе за посластице са крунама и букачима, послати оброк, десерт или флашу шампањца за све, или унајмите некога да држи час (миксологија, можда?). Ако желите мање стреса у планирању, ангажовање продукцијског тима или планера забаве може учинити да виртуелна прослава буде још посебнија и углађенија, каже Реитсма. Пошто планери већ имају везе са ДЈ-евима, кетеринг компанијама и другим релевантним продавцима, они лако могу да обезбеде све додатке који могу да ставе вашу прославу на врх.

„Један лак начин да помогнете људима да се повежу јесте да имате правила облачења“, каже Реитсма. „То ће помоћи свима да се осећају као да заиста присуствују забави. За Нову годину постоји много забавних тема које можете испробати. Можете изабрати класично црно-бело, диско, шљокице или чак имати пиџама забаву. Још више нишних тема - заснованих на ТВ ликовима, играма речи или познатим личностима - такође су увек добродошле. Ако желите да повећате улог, Царрилло предлаже да дате награду најбоље обученом: на пример, поклон картицу локалном малом предузећу.

Чак и ако људи ове године не присуствују личним забавама, новогодишња ноћ остаје напорна ноћ, па ћете желети да пошаљете своје позиве раније, око три недеље до месец дана унапред. Негде после Дана захвалности, али пре средине децембра је слатка тачка, каже Реитсма.

Што се тиче тога колико људи треба позвати, то зависи од врсте активности коју планирате. Ако идете на општу плесну забаву или играте игру прилагођену публици као што је бинго, или ако ангажујете забављача, што више, то боље. Ако радите тимску игру као што је тривијалност, или интимнију активност попут читања тарота, Царрилло препоручује да позовете до 20 људи. Све зависи од тога какву атмосферу желите да има ноћ.

Када пошаљете своје позивнице, побрините се да добијете одговоре раније ако идете на мањи вечер (недељу и по дана пре журку или тако нешто), или касније је у реду ако организујете велику забаву на којој ће број људи који ће се укључити мање утицати на ваше планирање. Затим обавезно пошаљите подсетник на дан са одговарајућом везом за укључивање.

ПОВЕЗАНЕ: 10 забавних ствари за парове које треба да раде код куће када је превише хладно да оду

Када наведете време ваше забаве у својим позивницама, будите конкретни. „Одмах унапред поставите очекивање да постоји време почетка“, каже Царрилло. Нарочито када имате планирану активност, не желите да се људи придруже Зоом-у прекасно. Додавање времена завршетка је такође добра идеја - за виртуелну прославу, Царрилло препоручује да циљате сат и по.

Да ли планирате да ваша забава доведе до стварног одбројавања Нове године зависи од вас и шта мислите да би ваши гости највише уживали. Међутим, ако своју забаву угостите раније него када сат откуца дванаест, ипак можете завршити вече здравицом за нову годину.

Нико не мора да ради све – зато је добра идеја да повежете пријатеља или двојицу који ће вам помоћи да направите своју виртуелну забаву, каже Реитсма. Што је најважније, мораћете да пронађете домаћина и продуцента. Домаћин би требало да буде неко отворен, ко зна како да одржи журку у гомили - он ће бити тај који ће водити све кроз које сте одредили активности, омогућавајући групне разговоре и осигуравајући да се сви осећају укљученима, посебно интроверти који можда не говоре често о својим сопствени. Продуцент је особа која се бави свим технолошким проблемима, собама за одмор и темпом на журкама. Ако планирате забаву, можете изабрати да преузмете било коју улогу - само се побрините да имате другу особу која ће вас подржати на другој позицији.

ПОВЕЗАНО: Ваш мозак је повезан са мржњом према резолуцијама - ево шта да радите уместо тога

Још један важан начин на који се виртуелне забаве разликују од личних? Једноставна технолошка грешка може све то да угаси у трену. Зато и Реитсма и Царрилло препоручују генералну пробу унапред. Недеља журке или тако нешто, одвојите 30 минута до сат времена са домаћином, продуцентом и можда још једним волонтером да бисте били сигурни да имате контролу над подешавањем Зоом-а са чекаоница, коришћење група за излазак и било који други технички аспект забаве (ако постоји нешто у шта нисте сигурни, не бежите од доброг ИоуТубе-а Приручник). Затим, сат времена пре забаве, проверите да ли је ваш ВиФи подешен и да ли је све у позицији да иде глатко. Одатле, све што треба да урадите је да се побринете да се сви забављају, а нова година ће већ почети сјајно.

Фотографије Кат Слоотски, асистирао Рицки Јацксон. Модел: Лее Армоогам за Цастинг би Маргеаук. Стилинг би Самантха Суттон. Фризура и шминка Јуи Ишибаши. Беаути режија Каила Греавес. Продукција: Келли Цхиелло.