Ingenting kan dämpa en glad morgon som att öppna din bärbara dator för att hitta en mängd meddelanden som varnar dig om din 16:00 tandläkarbesök, ett schemalagt möte och kemtvätten du fick hämta, typ en vecka sedan. Det, i kombination med påminnelserna som klistrar ner på ditt skrivbord, räcker för att öka din puls snabbare än en snurrklass. Hur kan man vara produktiv när man står inför så många skyldigheter?
Ange: produktivitetens triangel. Konceptet skapades av Fay Wolf, professionell arrangör och författare till New Order: A Decluttering Handbook for Creative Folks (And Everyone Else) ($15; amazon.com) och säger att "allt som kräver din uppmärksamhet bör hitta in på en av tre heliga platser - din e -postinkorg, din kalender eller din att göra-lista. ” I sin bok skriver Wolf: ”Slutspelet är inte bara det rensade utrymmet och den smalare inkorgen. Slutspelet är hur detta nya sätt att leva gör dig känna, hur det låter dig fungera, och vad det inspirerar dig att göra nästa.”
Upphovsman: Illustrerad av Jeremy Gates
Tills du helt har smält Wolfs fullständiga manifest kommer dessa viktiga tips att fungera som en välbehövlig inspiration under tiden:
Upphovsman: Illustrerad av Jeremy Gates
1. Använd inte e -post som en påminnelse. "Om du håller ett e-postmeddelande aktivt i din inkorg för att påminna dig om något och det inte behöver svar, lägg till den uppgiften i din att göra-lista och arkivera e -postmeddelandet... om du håller ett e -postmeddelande aktivt för att påminna dig om en specifik händelse, lägg till händelsen i din kalender omedelbart ", skriver Varg.
RELATERADE: Vem är Marie Kondo? 7 saker du kanske inte vet om den japanska Decluttering Guru
2. Använd din kalender klokt. “Din kalender är endast för schemalagda händelser, inte för att spela in de saker du makt gör den dagen ”, förklarar Wolf. "Men du är välkommen att schemalägga specifika ärenden från din att-göra-lista... Att lägga in specifikt tidsinställda uppgifter i din kalender hjälper dig att faktiskt göra dem."
RELATERADE: 3 livsförändrande declutteringlektioner vi lärde oss direkt av Marie Kondo
3. Gör stora uppgifter först på din att-göra-lista, inte sist. "Att planera kreativa uppgifter för specifika tider på dygnet och sedan behandla dem som verkliga oförhandlingsbara möten är avgörande för produktiviteten", säger Wolf. "Och för många människor är morgnar bäst att arbeta med allt du sannolikt kommer att skjuta på. Slå ut det första, och den känslan av prestation och glädje kommer att följa dig hela dagen. ”