วิธีการวางแผนปาร์ตี้ส่งท้ายปีเก่าเสมือนจริง

ในขณะที่เราทุกคนต่างกระตือรือร้นที่จะกล่าวคำอำลาครั้งสุดท้ายในปี 2020 แต่วันส่งท้ายปีเก่าปีนี้ยังคงดูแตกต่างไปจากปีก่อนๆ อย่างมาก ปาร์ตี้เต้นรำครั้งใหญ่ การทุบตีในบาร์ และงานสังสรรค์ขนาดใหญ่อื่นๆ อาจไม่ได้อยู่ที่โต๊ะสำหรับอนาคตอันใกล้ แต่— เชื่อหรือไม่ — เป็นไปได้อย่างยิ่งที่จะจัดงานเฉลิมฉลองเสมือนจริงที่ทั้งสนุกและน่าจดจำเหมือนเช่นเคย งานเลี้ยงสังสรรค์ IRL

ลืมสิ่งที่คุณ คิด คุณรู้จักชั่วโมงแห่งความสุขของ Zoom ที่น่าอึดอัดใจ — ด้วยการวางแผนที่ถูกต้อง ปาร์ตี้วันส่งท้ายปีเก่าเสมือนจริงก็สามารถทำได้ เกินความคาดหวังของคุณและช่วยให้คุณและเพื่อนของคุณเริ่มต้นปี 2021 ด้วยความรู้สึกใกล้ชิดและเชื่อมต่อเช่นเดียวกับ เคย. เราหันไปหาผู้เชี่ยวชาญ (ซึ่งในยุคโควิดมีปาร์ตี้ดิจิทัลมากมาย) เพื่อรับคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับการจัดงานเฉลิมฉลองออนไลน์เพื่อส่งเสียงก้องในปีใหม่

ปัจจัยหลักที่ทำให้การพบปะเสมือนจริงแตกต่างจากงาน IRL: "คุณไม่สามารถสร้างงานเลี้ยงค็อกเทลได้" Laura Reitsma เจ้าของบริษัทวางแผนงานกิจกรรมกล่าว Fierce Productions. ไม่ว่ารายชื่อคำเชิญของคุณจะใหญ่หรือเล็กเพียงใด (เพิ่มเติมในภายหลัง) คุณต้องวางแผนกิจกรรมกลุ่ม ตัวเลือกของคุณสำหรับกิจกรรมดังกล่าวมีมากมาย และตัวเลือกที่ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับประเภทของฝูงชนที่คุณเป็นเจ้าภาพ คุณสามารถทำเรื่องไม่สำคัญ คาราโอเกะ อ่านไพ่ทาโรต์ บิงโก หรือแม้แต่จ้างคนให้ความบันเทิงมาเข้าร่วมปาร์ตี้ของคุณแบบเสมือนจริง: ดีเจ นักแสดงตลก นักแสดงแดร็ก นักร้อง ฯลฯ

ปีใหม่ยังเป็นโอกาสที่ดีในการสะท้อนและส่งเสริมความรู้สึกของชุมชน นั่นคือเหตุผลที่เจสสิก้า คาร์ริลโล ผู้ก่อตั้งบริษัทวางแผนงานปาร์ตี้ในแอลเอ กิจกรรมศิลปะและจิตวิญญาณขอแนะนำให้แขกเตรียมแชร์ปณิธาน สิ่งที่พวกเขาเรียนรู้ในปี 2020 หรือความหวังของพวกเขาในปี 2021 เพื่อปิดท้ายค่ำคืน “หลังจากที่ทุกคนอ่อนแอต่อกันและกัน พวกเขารู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้น” เธอกล่าว “ฉันคิดว่านั่นเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นปีใหม่” เพียงให้แน่ใจว่าได้แจ้งให้แขกของคุณทราบไม่ว่าจะใน คำเชิญของคุณหรือตอนเริ่มงานปาร์ตี้ สิ่งที่คุณจะขอให้พวกเขาแบ่งปันเพื่อไม่ให้ใครมาถูกที่

ด้วยงบประมาณที่มากขึ้น คุณสามารถส่งถุงของขวัญพร้อมมงกุฎและเครื่องทำเสียงให้แขกล่วงหน้าได้ โดยส่ง อาหาร ของหวาน หรือแชมเปญหนึ่งขวดให้กับทุกคน หรือจ้างคนมาสอนในชั้นเรียน (mixology, บางที?). หากคุณต้องการลดความเครียดในการวางแผน การจ้างทีมโปรดักชั่นหรือนักวางแผนปาร์ตี้จะทำให้งานฉลองเสมือนจริงรู้สึกพิเศษและสวยงามยิ่งขึ้น Reitsma กล่าว เนื่องจากนักวางแผนมีความสัมพันธ์กับดีเจ บริษัทจัดเลี้ยง และผู้ขายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอยู่แล้ว พวกเขาจึงสามารถรักษาความปลอดภัยของสิ่งพิเศษที่จะทำให้การเฉลิมฉลองของคุณเหนือกว่าใครได้ง่ายๆ

“วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อกันคือการแต่งกาย” Reitsma กล่าว “มันจะช่วยให้ทุกคนรู้สึกเหมือนกำลังไปงานปาร์ตี้จริงๆ” สำหรับปีใหม่ มีธีมสนุกๆ ให้ลองมากมาย คุณสามารถเลือกสีดำและขาวสุดคลาสสิก ดิสโก้ กลิตเตอร์ หรือแม้แต่ปาร์ตี้ชุดนอน เรายินดีต้อนรับธีมเฉพาะกลุ่มมากขึ้น โดยอิงจากตัวละครในทีวี บทพูด หรือดาราดังด้วย หากคุณต้องการเพิ่มเดิมพัน คาร์ริลโลแนะนำให้มอบรางวัลให้กับผู้ที่แต่งตัวดีที่สุด: ตัวอย่างเช่น บัตรของขวัญให้กับธุรกิจขนาดเล็กในท้องถิ่น

แม้ว่าผู้คนจะไม่ได้เข้าร่วมงานปาร์ตี้แบบตัวต่อตัวในปีนี้ แต่คืนส่งท้ายปีเก่ายังคงเป็นคืนที่วุ่นวาย ดังนั้นคุณควรส่งคำเชิญของคุณก่อนเวลา ประมาณสามสัปดาห์ถึงหนึ่งเดือนล่วงหน้า หลังวันขอบคุณพระเจ้า แต่ก่อนกลางเดือนธันวาคมเป็นจุดที่น่าสนใจ Reitsma กล่าว

ส่วนจำนวนคนที่จะเชิญนั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังวางแผนกิจกรรมประเภทใด หากคุณกำลังจะไปงานเต้นรำทั่วไปหรือเล่นเกมที่เป็นมิตรกับฝูงชน เช่น บิงโก หรือถ้าคุณจ้างคนให้ความบันเทิง ยิ่งมีความสนุกสนานมากขึ้น หากคุณกำลังเล่นเกมแบบทีม เช่น เรื่องไม่สำคัญ หรือกิจกรรมที่ใกล้ชิดมากขึ้น เช่น การอ่านไพ่ยิปซี คาร์ริลโลแนะนำให้เชิญคนมากถึง 20 คน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ค่ำคืนนี้เป็นอย่างไร

เมื่อคุณส่งคำเชิญแล้ว ให้แน่ใจว่าคุณได้รับ RSVP แต่เนิ่นๆ หากคุณกำลังจะไปงานเลี้ยงที่เล็กกว่า (หนึ่งสัปดาห์ครึ่งก่อน ปาร์ตี้หรืออื่นๆ) หรือหลังจากนั้นก็ใช้ได้ หากคุณจัด bash ครั้งใหญ่ซึ่งจำนวนคนที่ปรับแต่งจะมีผลกับคุณน้อยลง การวางแผน. จากนั้นอย่าลืมส่งการเตือนความจำพร้อมลิงก์ที่เหมาะสมเพื่อรับชม

ที่เกี่ยวข้อง: 10 กิจกรรมสนุก ๆ สำหรับคู่รักที่จะทำที่บ้านเมื่ออากาศหนาวเกินไปที่จะจากไป

เมื่อระบุรายละเอียดเวลาของปาร์ตี้ของคุณในคำเชิญ ให้เจาะจง “ตั้งความคาดหวังไว้ล่วงหน้าว่ามีเวลาเริ่มต้น” คาร์ริลโลกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณวางแผนกิจกรรม คุณไม่ต้องการให้ผู้คนเข้าร่วม Zoom สายเกินไป การเพิ่มเวลาสิ้นสุดก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน สำหรับการเฉลิมฉลองเสมือนจริง Carrillo แนะนำให้ตั้งเป้าไว้หนึ่งชั่วโมงครึ่ง

ไม่ว่าคุณจะวางแผนปาร์ตี้เพื่อนำไปสู่การนับถอยหลังปีใหม่จริงหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับคุณและสิ่งที่คุณคิดว่าแขกของคุณจะเพลิดเพลินมากที่สุด หากคุณจัดงานปาร์ตี้เร็วกว่าเวลาสิบสองนาฬิกา คุณยังคงสามารถปิดท้ายค่ำคืนด้วยการฉลองปีใหม่

ไม่มีใครต้องทำทั้งหมด — นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่จะผูกเพื่อนหรือสองคนเพื่อช่วยคุณดึงปาร์ตี้เสมือนจริงของคุณตาม Reitsma ที่สำคัญที่สุด คุณจะต้องหาโฮสต์และโปรดิวเซอร์ เจ้าภาพควรเป็นคนที่ชอบออกไปไหน ใครรู้วิธีจัดปาร์ตี้ให้อยู่ท่ามกลางฝูงชน – พวกเขาจะเป็นคนนำทางให้ทุกคนผ่านงานที่คุณกำหนด กิจกรรม อำนวยความสะดวกในการสนทนากลุ่ม และทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วม โดยเฉพาะคนเก็บตัวที่อาจไม่พูดถึงตัวเองบ่อยๆ เป็นเจ้าของ. โปรดิวเซอร์คือผู้ที่จัดการกับการแก้ปัญหาทางเทคโนโลยี ห้องแยกย่อย และการจัดปาร์ตี้ หากคุณกำลังวางแผนงานปาร์ตี้ คุณสามารถเลือกรับบทบาทใดบทบาทหนึ่งได้ เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีบุคคลอื่นคอยสนับสนุนคุณในตำแหน่งอื่น

ที่เกี่ยวข้อง: สมองของคุณมีสายที่จะเกลียดการตัดสินใจ – นี่คือสิ่งที่ต้องทำแทน

อีกวิธีหนึ่งที่สำคัญ ปาร์ตี้เสมือน แตกต่างจากในคน? snafu ทางเทคโนโลยีที่เรียบง่ายสามารถปิดทุกอย่างได้ในทันที นั่นเป็นเหตุผลที่ทั้ง Reitsma และ Carrillo แนะนำให้ซ้อมชุดล่วงหน้า สัปดาห์ของงานปาร์ตี้ ให้เวลา 30 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมงกับเจ้าภาพ โปรดิวเซอร์ และอาจเป็นอาสาสมัครอีกหนึ่งคนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีฝีมือในการตั้งค่าการซูมด้วย ห้องรอ ใช้กลุ่มแยกย่อย และด้านเทคนิคอื่นๆ ของปาร์ตี้ (หากมีอะไรที่คุณไม่แน่ใจ อย่าอายไปจาก YouTube ที่ดี กวดวิชา). จากนั้นหนึ่งชั่วโมงก่อนงานปาร์ตี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า WiFi ของคุณและทุกอย่างอยู่ในตำแหน่งที่จะไปได้อย่างราบรื่น จากที่นั่น สิ่งที่คุณต้องทำคือทำให้ทุกคนมีความสนุกสนาน และปีใหม่ก็จะเป็นการเริ่มต้นที่ดี

ภาพถ่ายโดย Kat Slootsky ช่วยเหลือโดย Ricky Jackson นางแบบ: Lee Armoogam สำหรับการคัดเลือกนักแสดงโดย Margeaux จัดแต่งทรงผมโดย Samantha Sutton ทำผมและแต่งหน้าโดย Yui Ishibashi แนวทางความงามโดย Kayla Greaves ผลิตโดยเคลลี่ คิเอลโล