Мій стіл огидний. Він покритий папірцями, які в деяких місцях застигли в купи. Біля мого ноутбука є кільця для кави. Тонкий шар пилу покриває все позаду мого комп’ютера.
Я знаю, що це виглядає погано. Це, звичайно, не телеграфує авторитет чи стиль. Редактор в InСтиль обов'язково повинен мати a милий письмовий стіл. Має бути фото в рамці, можливо, ваза з живими квітами, лампа. Не те, що зараз крутиться навколо мене, коли я це друкую.
Якщо мій стіл поганий, мій ноутбук гірше. У мене відкрито три браузери, кожен із щонайменше 10 вкладками, понад сотню непрочитаних робочих електронних листів, Slack, який в основному включається вогонь, якщо я залишу його без нагляду більше ніж на 20 хвилин, і незліченна кількість електронних таблиць і Документів Google у різному стані завершення.
Марі Кондо через свою книгу та своє нове шоу Netflix переконала цілу націю споживачів, що їм потрібно менше володіти, щоб викликати радість вдома. Але як щодо того, щоб викликати радість на роботі? Що нам робити з нашими забитими екранами та вхідними поштовими скриньками, а також нашими безладними робочими просторами? А як щодо холодних конференц-залів і жорсткого флуоресцентного освітлення? Чи можемо відчути більше задоволення від роботи?
«З запуском мого нового шоу Netflix, Прибирання з Марі Кондо, у мене багато запитів, пов’язаних з роботою. Цей досвід дав мені можливість поміркувати про те, як я хочу працювати, як я хочу проводити час зі своєю сім’єю, і як збалансувати це два», – каже Кондо. І вона вкладає ці знання у свою наступну книгу.
Поки вона працює над цією книгою під назвою Радість на роботі, я попросив Кондо дати поради щодо покращення нашого робочого життя. Попереду вона розповідає про все: від того, як залишити роботу на роботі, до того, як викликати радість в офісі відкритого планування. І так, що робити з вашим гарячим безладом на столі.
Авторство: Ерін Маала
Що змусило вас зрозуміти, що людям потрібна спеціальна версія вашої книги чи методу?
Читачі моїх попередніх книг виявляли зацікавленість у наведенні порядку в своїх робочих місцях, і оскільки спільнота KonMari зросла, я отримав багато запитань про те, як зробити кар’єру, яка викликає радість. Тож я пишу свою майбутню книгу, Радість на роботі, у відповідь на ці прохання!
Для кого ця книга і що, на вашу думку, люди отримають від неї?
Ця книга призначена для тих, хто прагне вдосконалити свою роботу, і в ній будуть корисні поради, зокрема основні принципи, як-от, як організувати свій стіл.
ПОВ’ЯЗАНО: Як визначити, що ви офісна мама
Чи можете ви поділитися анекдотами про, здавалося б, безпорадні офісні приміщення (або робочі сценарії) і як ви з ними боролися?
Я знаю про видавництво, яке присвятило всім співробітникам цілий день, щоб зібратися разом і провести фестиваль прибирання! Це було дуже ефективно і дало чудові результати!
Чи є у вас якісь рішення, характерні для офісу відкритого планування?
Коли між столами невелика відстань, важливо тримати якомога менше предметів на столах. Покладіть на стіл лише найнеобхідніше. Для більшості людей це включає в себе ноутбук, клавіатуру, килимок для миші та кілька предметів, що приносять радість, як-от фотографія близьких людей в рамці або рослина в горщику. У офісі відкритого планування дуже важливо спростити стіл і максимально використовувати ящики.
ПОВ’ЯЗАНО: Рішення для робочого одягу просте — ми просто не хочемо цього визнавати
Як щодо місць на роботі, які не приносять вам радості, але які ви не можете контролювати, як-от суперяскраве світло чи дуже холодні кімнати для переговорів?
Усім співробітникам слід подумати, що принесе їм найбільшу радість в офісі. Як кожен хоче, щоб офіс виглядав, щоб викликати радість у своєму робочому житті? Крім того, генеральний директор або менеджер з персоналу може дізнатися, як середовище в робочому просторі впливає на продуктивність співробітників.
Але якщо ви хочете внести зміни відразу, я пропоную вам почати зі свого власного столу і відчути, що може зробити охайний стіл для вашого робочого життя. Маючи впевненість, отриману завдяки цьому досвіду, ви можете ініціювати проект покращення офісного простору та заохотити всіх приєднатися.
ВІДЕО: Скільки коштує найняти консультанта KonMari
Шнури та зарядні пристрої не викликають радості, але необхідні; що ти робиш зі своїм?
Я кладу шнури й зарядні пристрої в маленькі кишені чи сумочки, які викликають у мене радість, коли я не користуюся шнурами, і ці сумки мають домівки в ящиках мого столу. Розміщення їх у мішечках запобігає заплутанню шнурів.
Як впорядкувати свою електронну пошту? Як щодо моїх каналів і сповіщень Slack? Вікна та вкладки браузера? Списки справ?
Подібно до того, як ви прибираєте свій будинок, ви можете навести порядок у своєму цифровому просторі. Найважливіше – це приділити час повністю впорядкувати за один знімок і за категоріями. Витратьте кілька годин, щоб переглянути всі ваші електронні листи. Якщо ви скажете собі, що зробите це, коли у вас буде вільний час, ви ніколи цього не зробите. Ви повинні виділити певний час у своєму календарі, щоб зайнятися цим.
ПОВ’ЯЗАНО: Чому ви повинні пакувати речі за два тижні до будь-якої подорожі
Чи є кращий спосіб зосередитися?
Приберіть свій стіл, щоб нічого не було в полі зору. Потім нанесіть якийсь аромат або ефірну олію, які приємні вашій чутливості.
Як залишити роботу на роботі і не турбуватися про це, коли я вдома?
Постарайтеся встановити розпорядок дня після повернення додому з роботи до переодягання в білизну, який може включати спорожнення сумочки, зберігання одягу в корзину тощо. Намагайтеся зробити цей процес максимально спрощеним, щоб ви могли робити це автоматично, не замислюючись. Як тільки ви увійшли в цю звичку, це буде сигналізувати вашому тілу, що пора відкласти роботу на день.
Марі Кондо – експерт з прибирання, автор бестселерів, зірка хіт-шоу Netflix, Прибирання з Марі Кондо, засновник KonMari Media, Inc. У її №1 Нью-Йорк Таймс книга бестселерів, Магія наведення порядку, що змінює життя, Марі вивела прибирання на абсолютно новий рівень, навчаючи, що якщо ви один раз правильно спростите і організуєте свій будинок, вам більше ніколи не доведеться це робити.