Хоча ми всі прагнемо остаточно попрощатися з 2020 роком, новорічна ніч цього року все одно буде виглядати набагато інакше, ніж роками раніше. Великі танцювальні вечірки, гуляння в барах та інші великі зібрання можуть бути відсутніми в осяжному майбутньому, але… вірте чи ні – цілком можливо влаштувати віртуальне свято, яке буде так само весело та незабутнє, як і будь-яке IRL fete.
Забудь те, що ти думати Ви знаєте про незручні щасливі години Zoom — при правильному плануванні можна провести віртуальну новорічну вечірку перевершити ваші очікування та допомогти вам і вашим друзям розпочати 2021 рік, почуваючись такими ж близькими та зв’язаними, як коли-небудь. Ми звернулися до експертів (які в епоху COVID зараз мають багато цифрових вечірок), щоб отримати найкращі поради щодо проведення онлайн-святкування в новому році.
1. Виберіть діяльність.
Основний фактор, який відрізняє віртуальну зустріч від IRL: «Ви не можете відтворити коктейльну вечірку», - каже Лаура Райтсма, власниця компанії з планування подій.
Fierce Productions. Незалежно від того, наскільки великий чи маленький ваш список запрошених (докладніше про це пізніше), вам потрібно спланувати групову діяльність. Ваші варіанти для зазначеної діяльності широкі, і найкращий буде залежати від типу натовпу, яку ви приймаєте. Ви можете робити дрібниці, караоке, читати Таро, бінго або навіть найняти артиста, щоб віртуально приєднатися до вашої вечірки: ді-джея, коміка, драг-виконавця, співака тощо.Новий рік також є чудовою нагодою поміркувати та виховувати почуття спільноти — ось чому Джессіка Каррілло, засновниця компанії з організації вечірок у Лос-Анджелесі Art & Soul Події, рекомендує попросити гостей бути готовим поділитися рішенням, тим, чого вони дізналися у 2020 році, або своєю надією на 2021 рік, як спосіб завершити ніч. «Після того, як усі вразливі один до одного, вони відчувають себе більш пов’язаними», — каже вона. «Я справді вважаю, що це чудовий спосіб розпочати новий рік». Обов’язково подбайте своїх гостей ваші запрошення або на початку вечірки те, що ви попросите їх поділитися, щоб ніхто не був на місці.
2. Визначте свій бюджет.
Маючи більший бюджет, ви можете завчасно надіслати гостям сумки з коронами та шумоутворювачами, надіслати їжу, десерт або пляшку шампанського для кожного, або найміть когось для проведення уроку (міксологія, можливо?). Якщо ви хочете менше стресу при плануванні, найнявши виробничу групу або організатора вечірок, віртуальне святкування стане ще більш особливим і вишуканим, каже Райтсма. Оскільки планувальники вже мають стосунки з ді-джеями, кейтеринговими компаніями та іншими відповідними постачальниками, вони можуть легко отримати будь-які додаткові елементи, які можуть зробити ваше свято на вершині.
3. Виберіть тему.
«Один простий спосіб допомогти людям налагодити зв’язок — це мати дрес-код», — каже Райтсма. «Це допоможе кожному відчути, ніби вони насправді відвідують вечірку». На Новий рік можна спробувати багато веселих тем. Ви можете вибрати класичний чорно-білий, дискотеку, блиск або навіть піжамну вечірку. Ще більше нішевих тем — заснованих на телевізійних персонажах, каламбурах чи знаменитостях — також завжди вітаються. Якщо ви хочете підвищити ставки, Каррільо пропонує дати приз найкраще одягненому: наприклад, подарункову картку місцевому малому бізнесу.
Авторство: Kat Slootsky
4. Надішліть свої запрошення.
Навіть якщо цього року люди не відвідують вечірки особисто, новорічна ніч залишається насиченою, тому ви захочете надіслати запрошення раніше, приблизно від трьох тижнів до місяця. Десь після Дня подяки, але до середини грудня це найкраще місце, каже Райтсма.
Що стосується кількості запрошених людей, то це залежить від того, яку діяльність ви плануєте. Якщо ви збираєтеся на загальну танцювальну вечірку або граєте в дружню гру, як-от бінго, або якщо ви найняєте артиста, чим більше, тим краще. Якщо ви займаєтеся командною грою, як-от дрібниці, або більш інтимним заняттям, як-от читання Таро, Каррілло рекомендує запросити до 20 осіб. Все залежить від того, яку атмосферу ви хочете мати вночі.
Надіславши запрошення, не забудьте отримати відповіді заздалегідь, якщо збираєтеся на менший вечір (за півтора тижні до вечірка або близько того), або пізніше, якщо ви організуєте велику зустріч, де кількість людей, які налаштовуються, матиме менший вплив на ваш планування. Тоді не забудьте надіслати нагадування про вихідний день із відповідним посиланням, щоб налаштуватися.
ПОВ’ЯЗАНО: 10 цікавих речей для пар, які можна робити вдома, коли занадто холодно, щоб піти
5. Поділіться хронологією.
Вказуючи час вашої вечірки у своїх запрошеннях, будьте конкретні. «Заздалегідь встановіть очікування, що є час початку», — каже Каррільо. Особливо якщо у вас запланована діяльність, ви не хочете, щоб люди приєднувалися до Zoom занадто пізно. Додавання часу завершення також є гарною ідеєю — для віртуального святкування Каррільо рекомендує прицілитися на півтори години.
Плануєте ви свою вечірку до справжнього новорічного відліку чи ні, вирішувати вам і що, на вашу думку, найбільше сподобається вашим гостям. Однак якщо ви організуєте свою вечірку раніше, ніж годинник проб’є дванадцять, ви все одно можете завершити вечір тостом за новий рік.
6. Сформуйте виробничу команду.
За словами Райтсми, ніхто не зобов’язаний робити це все — ось чому, за словами Райтсма, добре залучити одного або двох друзів, щоб допомогти вам провести віртуальну вечірку. Найголовніше, вам потрібно знайти господаря та продюсера. Ведучим має бути хтось комунікабельний, хто знає, як підтримувати вечірку в натовпі – він буде тим, хто веде всіх через призначені вами активність, сприяння груповим розмовам і переконання, що всі відчувають себе включеними, особливо інтроверти, які можуть не часто говорити про свої власний. Продюсер — це людина, яка займається усуненням будь-яких технологічних несправностей, кімнатами для перерви та організацією вечірок. Якщо ви плануєте вечірку, ви можете вибрати будь-яку роль — просто переконайтеся, що у вас є інша людина, яка підтримає вас на іншій посаді.
ПОВ’ЯЗАНО: Ваш мозок налаштований ненавидіти резолюції – ось що робити замість цього
7. Провести генеральну репетицію.
Ще чим відрізняються віртуальні вечірки від особистих? Проста технологічна помилка може закрити все це миттєво. Тому і Райтсма, і Каррільо рекомендують попередньо провести генеральну репетицію. Тиждень вечірки або близько того, виділіть від 30 хвилин до години з ведучим, продюсером і, можливо, ще одним волонтером, щоб переконатися, що ви впоралися з налаштуванням Zoom за допомогою зал очікування, використання груп для виїзних груп та будь-які інші технічні аспекти вечірки (якщо ви не впевнені в чомусь, не цурайтеся хорошого YouTube підручник). Потім, за годину до вечірки, переконайтеся, що ваш Wi-Fi налаштований і все працює гладко. З цього моменту все, що вам потрібно зробити, це зробити так, щоб усім було весело, і новий рік вже почнеться чудово.
Фотографії Кет Слоотскі за сприяння Рікі Джексона. Модель: Lee Armoogam for Casting by Margeaux. Стиль Саманти Саттон. Зачіска та макіяж Юї Ісібасі. Режисура краси Кайли Грівз. Продюсер Келлі Кьєлло.