Sådan planlægger du et virtuelt nytårsfest

Selvom vi alle er ivrige efter at byde 2020 et sidste farvel, vil nytårsaften i år stadig se meget anderledes ud end år før. Store dansefester, bar bashes og andre store sammenkomster kan være uden for bordet i en overskuelig fremtid, men - tro det eller ej - det er absolut muligt at holde en virtuel fest, der er lige så sjov og mindeværdig som enhver anden IRL -fest.

Glem hvad du tænke du kender til akavede Zoom happy hours - med den rigtige planlægning kan en virtuel nytårsfest overgå dine forventninger, og hjælpe dig og dine venner med at starte 2021 med at føle sig lige så tætte og forbundet som nogensinde. Vi henvendte os til eksperterne (som i en alder af COVID nu har masser af digitale fester under deres bælte) for at få deres bedste råd til at være vært for en online fest for at ringe i det nye år.

Den vigtigste faktor, der adskiller en virtuel sammenkomst fra en IRL: "Du kan ikke genskabe cocktailfesten," siger Laura Reitsma, ejer af eventplanlægningsfirma

Nytåret er også en god mulighed for at reflektere og fremme en følelse af fællesskab-derfor er Jessica Carrillo, grundlægger af LA-baseret festplanlægningsvirksomhed Kunst- og sjælsarrangementer, anbefaler at bede gæsterne om at være parate til at dele en beslutning, noget de lærte i 2020 eller deres håb for 2021 som en måde at afslutte natten på. "Efter at alle er sårbare over for hinanden, føler de sig mere forbundet," siger hun. "Jeg synes virkelig, at det er en fantastisk måde at starte et nyt år på." Bare sørg for at give dine gæster et pift, enten i dine invitationer eller i begyndelsen af ​​festen, hvad du vil bede dem om at dele, så ingen bliver sat på stedet.

Med et større budget kan du sende gæsterne godteposer med kroner og støjfremstillere på forhånd, sende en måltid, dessert eller en flaske champagne til alle, eller hyr nogen til at undervise i en klasse (mixologi, måske?). Hvis du vil have mindre planlægningsstress, kan ansættelse af et produktionsteam eller festplanlægger få den virtuelle fest til at føles endnu mere speciel og poleret, siger Reitsma. Da planlæggere allerede har relationer med DJ'er, cateringfirmaer og andre relevante leverandører, kan de let sikre enhver ekstra, der kan sætte din fest over toppen.

"En let måde at hjælpe folk med at forbinde er at have en dresscode," siger Reitsma. "Det vil hjælpe alle med at føle, at de rent faktisk deltager i en fest." Til nytår er der masser af sjove temaer at prøve. Du kan gå efter klassisk sort og hvid, diskotek, glitter eller endda have en pyjamasfest. Endnu flere nichetemaer - baseret på tv -karakterer, ordspil eller berømtheder - er også altid velkomne. Hvis du vil øge indsatsen, foreslår Carrillo at give en præmie til de bedst klædte: For eksempel et gavekort til en lokal lille virksomhed.

Selvom folk ikke deltager i personlige fester i år, er nytårsaften stadig en travl nat, så du vil gerne sende dine invitationer tidligt, cirka tre uger til en måned i forvejen. Engang efter Thanksgiving, men inden midten af ​​december er det søde sted, siger Reitsma.

Hvad angår hvor mange mennesker, der skal inviteres, afhænger det af, hvilken slags aktivitet du planlægger. Hvis du skal til et generelt dansefest eller spille et publikumsvenligt spil som bingo, eller hvis du ansætter en entertainer, desto mere er det sjovere. Hvis du laver et teambaseret spil som trivia eller en mere intim aktivitet som tarotaflæsning, anbefaler Carrillo at invitere op til 20 personer. Det hele afhænger af, hvilken slags stemning du vil have natten.

Når du har sendt dine invitationer, skal du sørge for at få dine RSVP'er tidligt, hvis du går til en mindre soirée (halvanden uge før fest eller deromkring), eller senere er fint, hvis du er vært for en stor bash, hvor antallet af mennesker, der stiller ind, vil have mindre indflydelse på din planlægning. Sørg derefter for at sende en påmindelse dagen før med det korrekte link for at stille ind.

RELATERET: 10 sjove ting for par at gøre derhjemme, når det er for koldt til at forlade

Vær specifik, når du beskriver tidspunktet for din fest i dine invitationer. "Sæt forventningen lige foran, at der er et starttidspunkt," siger Carrillo. Især når du har planlagt en aktivitet, vil du ikke have, at folk slutter sig til Zoom for sent. Tilføjelse af et sluttidspunkt er også en god idé - til en virtuel fest anbefaler Carrillo at sigte på halvanden time.

Om du planlægger, at din fest skal føre op til et egentligt nytårs nedtælling, er op til dig, og hvad du tror, ​​dine gæster vil have mest glæde af. Hvis du er vært for din fest tidligere end når klokken slår tolv, kan du stadig afslutte aftenen med en skål til det nye år.

Ingen skal gøre det hele - derfor er det en god idé at ringe til en ven eller to for at hjælpe dig med at trække din virtuelle fest fra, ifølge Reitsma. Vigtigst af alt skal du finde en vært og en producent. Værten skal være en udadvendt, der ved, hvordan man holder festen i en mængde - det er den, der leder alle gennem din udpegede aktivitet, lette gruppesamtaler og sørge for, at alle føler sig inkluderet, især de indadvendte, der måske ikke ofte kaster sig ud i deres egen. Producenten er den person, der håndterer enhver teknologisk fejlfinding, break-out lokaler og feststemning. Hvis du planlægger festen, kan du vælge at påtage dig begge roller - bare sørg for at have en anden person til at støtte dig i den anden stilling.

RELATERET: Din hjerne er kablet til at hade resolutioner - her er hvad du skal gøre i stedet

En anden væsentlig måde, hvorpå virtuelle fester adskiller sig fra personlige personer? En simpel teknologisk snafu kan lukke det hele ned på et øjeblik. Derfor anbefaler både Reitsma og Carrillo at have en generalprøve på forhånd. I ugen med festen eller så skal du afsætte 30 minutter til en time med værten, producenten og måske endnu en frivillig for at sikre, at du har styr på opsætningen af ​​din Zoom med et venteværelse, brug af break-out grupper og andre mere tekniske aspekter af festen (hvis der er noget, du er usikker på, skal du ikke vige fra en god YouTube tutorial). Sørg derefter for, at din WiFi er indstillet en time før festen, og at alt er i stand til at gå glat. Derfra skal du bare sørge for, at alle har det sjovt, og det nye år starter allerede godt.

Fotografier af Kat Slootsky, assisteret af Ricky Jackson. Model: Lee Armoogam til støbning af Margeaux. Styling af Samantha Sutton. Hår og makeup af Yui Ishibashi. Skønhedsretning af Kayla Greaves. Produktion af Kelly Chiello.