Cómo planificar una microboda, según los expertos

Si has notado que cada vez más tus amigos evitan las grandes fiestas de 200 personas en favor de bodas íntimas y perfectamente instaladas en Instagram con solo un puñado de asistentes, estás lejos de estar solo. La tendencia de las microbodas ha cobrado fuerza, con las futuras novias en todo el país reduciendo el tamaño de sus nupcias a sus familiares y amigos más cercanos.

Según los estándares de la industria, una microboda es aquella con menos de 50 invitados, y la tendencia se ha afianzado en gran medida. fuera de necesidad: la pandemia COVID-19 y las órdenes de distanciamiento social han descartado grandes celebraciones para lo previsible futuro. Y aunque muchas han pospuesto su gran día indefinidamente, otras novias han convertido los limones en limonada, transformando su idea de la boda de sus sueños en algo sencillo, pero especial como siempre.

"Las bodas pequeñas e íntimas han estado ocurriendo desde siempre", dice la planificadora de bodas Allie Shane, fundadora de California Haga estallar el champán

Las microbodas, dice, tienen todos los componentes de lo que podría considerar una boda tradicional, su ceremonia y recepción, solo en una escala reducida. Las fugas, por el contrario, generalmente implican algún tipo de viaje (tal vez no a Las Vegas, sino a algún lugar inevitablemente digno de Insta) y una lista de invitados aún más pequeña, si es que hay invitados.

Para algunas parejas, especialmente en este momento, una microboda también puede ser un precursor de una celebración más grande en el futuro. una vez que sea seguro volver a reunirse en grupos grandes, dice la planificadora de bodas Sara Murray, fundadora de la empresa de planificación de eventos con sede en Filadelfia Confetti & Co.

Si una microboda es adecuada para usted o no, ya sea como su única boda o como una celebración más pequeña antes de una reunión más grande, depende de sus prioridades para el gran día. “Cuando cierras los ojos y piensas realmente en lo que imaginas, ¿cuál es la parte más importante? ¿Está bailando con tu papá? ¿Tiene una fiesta de baile loca? " Dice Shane. Evaluar los aspectos de una boda que son importantes para usted puede ayudarlo a decidir si una celebración más pequeña cumpliría sus sueños de boda. "Al final del día", agrega Shane, "el tamaño de su boda no determina el valor de su matrimonio".

Si está considerando planificar su propia microboda, aquí hay algunos consejos clave que debe tener en cuenta.

"Creo que la lista de invitados es la parte más difícil de cualquier boda", dice Shane. Y cuando está limitando su lista de invitados, puede resultar especialmente estresante. Sin embargo, debido a la pandemia, la mayoría de las personas serán muy comprensivas si no hacen el corte. (especialmente porque todavía querrá coordinar las pruebas de COVID y las cuarentenas con aquellos que terminan asistiendo). Ella recomienda establecer reglas básicas para quién está invitado: eso puede significar solo familiares cercanos, amigos cercanos que los conocen a ambos. y su pareja, o cualquier otra pauta que le parezca adecuada. Desea asegurarse de que ambas familias se sientan suficientemente representadas y que no haya resentimientos; la honestidad es muy útil.

En cuanto a cuándo enviar las invitaciones, la práctica estándar es válida: Murray recomienda enviarlas dos o tres meses. antes del gran día (y guarde las fechas tan pronto como un año antes), y solicite confirmaciones de asistencia al menos un mes antes de la boda. Si está cambiando a una microboda de una celebración tradicional y tiene que informar a sus amigos y familiares sobre el cambio, Llame personalmente a los más cercanos a usted que no están haciendo el corte para explicar su situación y envíe tarjetas de cancelación a su mayor lista. En este mensaje, puede decir que le gustaría poder celebrar juntos y que espera poder brindar en algún momento en el futuro.

Por supuesto, incluso con una microboda, existe la posibilidad de un cambio repentino en la era de COVID, por lo que la mejor manera de mantener a sus invitados actualizados sobre cualquier cancelaciones o cambios de fecha es mediante la inclusión del sitio web de su boda en las invitaciones y avisos, y diciendo que los cambios se publicarán allí, Dice Murray. También querrá asegurarse de tener las direcciones de correo electrónico de todos en su lista de invitados, para cualquier actualización de última hora.

Si bien muchas parejas pueden sentirse atraídas por una microboda porque ciertamente pueden ser más baratas (menos invitados significa menos personas para proporcionar comida, favores y alcohol para, después de todo), una boda más pequeña no tengo para ser una boda económica si eso no es lo que quieres. "Hemos hecho bodas para cinco personas con un presupuesto de 20.000 dólares", dice Shane. "Puede estar en todo el mapa". En última instancia, depende de usted y de sus prioridades.

Sin embargo, optar por una microboda puede ayudarlo a aprovechar al máximo cualquier presupuesto que haya reservado: con menos invitados, puede tener más dinero dejado para derrochar en flores, decoraciones, una actuación musical en vivo o cualquier otra cosa que sienta que realmente hará que el día se sienta por encima y más allá. "También puede elevar sustancialmente la comida", dice Murray. “No vas a servir langosta a 250 personas. Pero cuando son solo 20, eso es mucho más razonable ".

“La microboda no es necesariamente igual a la micro planificación”, dice Shane. Murray recomienda ponerse en contacto con los proveedores lo antes posible en su proceso de planificación; de esa manera, tendrá más posibilidades de conseguir ese proveedor o florista que De Verdad querer. Pero tenga en cuenta las cláusulas de cancelación, en caso de que tenga que hacer cambios de horario. Un mes antes de la boda, una vez que haya confirmado su asistencia, podrá finalizar el recuento de las mesas, las flores para dichas mesas y otras variables que dependen del tamaño de su lista de invitados.

Tampoco suponga que una boda en el patio trasero es necesariamente menos trabajo. “Sin un lugar tradicional, hay tantas pequeñas piezas en las que pensar y cosas que necesitas orden con anticipación ”, dice la recién casada Gabriela Ramos, quien optó por una boda de 20 personas en la casa de sus padres. patio interior. Murray se hace eco del sentimiento: "Cosas como las regletas de enchufes, la iluminación, el estacionamiento y los baños no son un problema en un lugar, pero en una casa, pueden ser más un desafío", dice ella. "Tómate tu tiempo, contrata a alguien o busca amigos que te ayuden a planificar, y asegúrate de estar preparándote para el éxito".

Y, por supuesto, trate de no permitir que el estrés de la planificación de la boda se convierta en una carga para su relación; después de todo, esta es una celebración importante para la que está trabajando. La compartimentación fue clave para los recién casados ​​Lindsey y Bri Leaverton, que tuvieron que cambiar su boda planes debido a COVID-19, aterrizando en una microboda perfectamente distanciada socialmente en un autocine teatro. “Bri y yo solo trabajábamos en la planificación de la boda cuando conducíamos”, dice Lindsey. "Sé que suena extraño, pero planeamos tanto la boda A como la boda B mientras conducíamos".

Si bien una microboda ciertamente puede tener la mayoría, si no todos, los mismos aspectos de una boda tradicional, es útil para el proceso de planificación concentrarse en la parte más importante del día para usted. "Para mí, la pieza central de la boda fue tener un lado ceremonial y tener a nuestro pastor en Zoom oficiando". dice la recién casada Katie Wong, quien convirtió su boda original de 200 personas en una relación íntima de 20 personas en Malibú. "Y eso significaba que todo el mundo podía oírle y verle, lo que ni siquiera se puede conseguir en una boda tradicional".

Wong enfatiza que si bien la palabra "micro" puede connotar ideas de informalidad o casualidad, una La microboda es tan especial e importante como una celebración más grande, un sentimiento que la recién casada Gianna Henke hace eco. Henke originalmente tenía una boda tradicional planeada para fines de marzo, luego cambió a una microboda al aire libre en un restaurante, y finalmente optó por una recepción en el patio trasero de sus padres después de casarse en un juzgado unos pocos meses antes. “Si tienes el presupuesto, aún puedes hacer todo lo posible en las decoraciones y arreglarte el cabello y el maquillaje y todo eso para que el día se sienta como un gran problema”, dice ella. “Para mí, eso fue importante. No tiene por qué significar que solo estás haciendo una barbacoa en el patio trasero.

"Lo que hemos encontrado útil para mitigar la incomodidad de las personas que no son invitadas, o no son invitadas en el caso de una gran boda convertida en micro, dice: 'Oye, aquí está el enlace a la transmisión en vivo de nuestra ceremonia' ", dice Murray. Por lo tanto, si está abierto a ello, incorporar un componente de Zoom puede ayudar a que todos sus seres queridos se sientan involucrados. E incluso podría hacer que su boda se sienta más especial, como fue el caso de la recién casada Sakile Camara, que optó por una boda en el patio trasero después de cancelar la boda de destino que había planeado para abril 2020. “Zoom nos permitió tener muchos más amigos y familiares que se unieron a nuestra celebración”, dice ella. "Fue realmente especial, y no lo hubiera tenido de otra manera".

La experiencia Zoom para los invitados que no asisten a la boda IRL también puede sentirse elevada: Shane ha tenido clientes que han enviado trozos de pastel a los que sintonizan virtualmente, para ayudarlos a sentirse más involucrado. Y, por supuesto, un código de vestimenta siempre hace que todo sea más festivo también. Si está dispuesto a agregar este tipo de elemento a su gran día, hay muchas empresas que ahora ofrecen en vivo servicios de transmisión, y puede manejar todos los elementos técnicos (y a veces los elementos de alojamiento) de un Zoom boda.

Si una transmisión en vivo no es su estilo, aún puede obtener las fotos y el video de la boda de sus sueños. La recién casada Ali McCabe, quien redujo su boda original de 165 personas a 18 personas, estaba preocupada porque su Las imágenes de video pueden parecer incómodas con una multitud tan mínima, pero de hecho, resultó ser todo lo contrario. “El fotógrafo y camarógrafo que contratamos capturaron los momentos más hermosos”, dice. “Nunca nos pareció extraño tener cámaras con un número tan reducido de personas.

Hay tantas formas diferentes de lucir una microboda. Puede ser la clásica ceremonia en el ayuntamiento, seguida de una cena íntima, puede ser una fiesta en el patio trasero o prácticamente cualquier otra cosa: simplemente tome el autocine de los Leavertons. teatro como un ejemplo de las posibilidades: “Realmente fue la experiencia más inolvidable de nuestras vidas, además del nacimiento de nuestros hijos”, dice Lindsey Leaverton.

“Me gusta ser fiel a lo que es una pareja y adónde les encanta ir”, dice Murray. Una ventaja de una microboda, agrega que puede abrir más posibilidades para los lugares. Por ejemplo, es posible que un restaurante favorito no sea lo suficientemente grande para alimentar a 200 personas, pero es casi seguro que se pueden reservar 20 personas.

Y Shane agrega que incluso las bodas en el patio trasero tienen un potencial ilimitado. Actualmente está planeando una microboda que se inspira en Tailandia, con postres tailandeses y tropicales. florales: un homenaje al hecho de que la pareja originalmente planeó una boda de destino que tenían que pivote. “Puede sentirse especial tomar su plan A e infundirlo en su plan B de otra manera interesante”, dice ella. "Tal vez siempre quisiste casarte en Italia, para poder crear una villa italiana en tu propio jardín".

Si bien una microboda ciertamente puede tener todos los elementos especiales de una celebración más grande, al mismo tiempo, es especial en sí misma. Para Ramos, una fiesta a menor escala significaba que podía saborear el día. "Todo el mundo siempre dice que el día de tu boda pasa muy rápido, pero yo realmente no me sentía así", dice. "Poder pasar ese tiempo con las personas que están más cerca de nosotros fue tan increíble".

Como señala Murray, una microboda siempre puede ir seguida de una eventual recepción a gran escala (tal vez incluso coincidiendo con un aniversario de un año) si una pareja siente que todavía quiere tener una fiesta con más personas involucrado. Pero para muchos, la opción reducida podría ser, sorprendentemente, el verdadero sueño. “Mi esposo y yo nos despertamos a la mañana siguiente y no nos arrepentimos ni tenemos ganas de tener una celebración más grande”, dice McCabe. "Fue una bendición disfrazada: me sentí realmente cómodo, estaba rodeado de amigos cercanos y familiares, y ni siquiera me sentí tonto haciendo mi primer baile".