Mon bureau est dégoûtant. Il est recouvert de dérives de papier qui, à certains endroits, se sont figées en tas. Il y a des anneaux de café à côté de mon ordinateur portable. Une fine couche de poussière recouvre tout derrière mon ordinateur.

Je sais que ça n'a pas l'air bien. Cela ne télégraphie certainement pas l'autorité ou le style. Un éditeur chez InStyle devrait certainement avoir un plus beau bureau. Il devrait y avoir une photo encadrée, peut-être un vase de fleurs fraîches, une lampe. Pas ce qui est en train de moisir autour de moi pendant que je tape ceci.

Si mon bureau est mauvais, mon ordinateur portable est pire. J'ai trois navigateurs ouverts, chacun avec au moins 10 onglets, plus d'une centaine d'e-mails de travail non lus, un Slack qui s'allume essentiellement feu si je le laisse sans surveillance pendant plus de 20 minutes, et d'innombrables feuilles de calcul et documents Google dans divers états d'achèvement.

Marie Kondo a, à travers son livre et sa nouvelle émission Netflix, convaincu toute une nation de consommateurs qu'ils doivent

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posséder moins pour susciter la joie à la maison. Mais qu'en est-il de la joie au travail? Que devons-nous faire de nos écrans et boîtes de réception bouchés et de nos espaces de travail en désordre? Et qu'en est-il des salles de conférence froides et de l'éclairage fluorescent sévère? Est-il même sous notre contrôle de ressentir plus de joie au travail ?

« Avec le lancement de ma nouvelle émission Netflix, Faire le ménage avec Marie Kondo, j'ai de nombreuses demandes liées au travail. Cette expérience m'a donné l'occasion de réfléchir à la façon dont je veux travailler, à la façon dont je veux passer du temps avec ma famille et à la manière d'équilibrer les deux », explique Kondo. Et elle met cette connaissance dans son prochain livre.

Pendant qu'elle travaille sur ce livre, intitulé Joie au travail, j'ai demandé à Kondo de me donner des conseils pour améliorer notre vie professionnelle. À l'avenir, elle couvre tout, de la façon de quitter le travail au travail à la façon de susciter la joie dans un bureau à aire ouverte. Et, oui, que faire de votre bureau en désordre.

Bureau

Crédit: Erin Maala

Qu'est-ce qui vous a fait réaliser que les gens avaient besoin d'une version spécifique à votre travail de votre livre ou de votre méthode ?

Les lecteurs de mes livres précédents ont exprimé leur intérêt à ranger leurs espaces de travail, et au fur et à mesure que la communauté KonMari s'est développée, j'ai reçu beaucoup de questions sur la façon de réaliser une carrière qui suscite la joie. Alors j'écris mon prochain livre, Joie au travail, en réponse à ces demandes !

A qui s'adresse ce livre et qu'espérez-vous que les gens en retirent ?

Ce livre s'adresse à ceux qui cherchent à améliorer leur façon de travailler, et il contiendra des conseils utiles, y compris des notions fondamentales comme la façon d'organiser votre bureau.

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Pouvez-vous partager des anecdotes sur des espaces de bureau apparemment sans défense (ou des scénarios de travail) et comment vous les avez abordés ?

Je connais un bureau d'éditeur qui a consacré une journée complète à tous les employés pour se réunir et organiser un festival de rangement! Cela a été très efficace et a eu d'excellents résultats!

Avez-vous des solutions spécifiques à un open space ?

Lorsqu'il n'y a pas beaucoup de séparation entre les bureaux, il est important de garder le moins d'articles possible sur les bureaux. Ne mettez que l'essentiel sur votre bureau. Pour la plupart des gens, cela comprend un ordinateur portable, un clavier, un tapis de souris et quelques objets de joie comme une photo encadrée d'êtres chers ou une plante en pot. Simplifier le bureau et utiliser au maximum les tiroirs est très important dans un bureau à aire ouverte.

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Qu'en est-il des espaces au travail qui ne vous apportent pas de joie, mais que vous ne pouvez pas contrôler, comme les lumières super vives ou les salles de réunion très froides ?

Tous les employés devraient réfléchir à ce qui susciterait le plus de joie pour eux au bureau. À quoi tout le monde veut-il que le bureau ressemble pour susciter de la joie dans leur vie professionnelle? Alternativement, le PDG ou le responsable des ressources humaines pourrait apprendre comment l'environnement dans un espace de travail affecte la performance des employés.

Mais si vous voulez faire un changement tout de suite, je vous suggère de commencer avec votre propre bureau et de découvrir ce qu'un bureau bien rangé peut faire pour votre vie professionnelle. Fort de la confiance acquise grâce à cette expérience, vous pouvez initier un projet d'amélioration de l'espace de bureau et inciter tout le monde à s'y joindre.

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Les cordons et les chargeurs ne suscitent pas de joie, mais sont nécessaires; que fais-tu du tien ?

Je mets mes cordons et chargeurs dans de petites pochettes ou de petits sacs qui me font plaisir lorsque je n'utilise pas les cordons, et ces sacs ont leur place dans les tiroirs de mon bureau. En les compartimentant dans les pochettes, les cordons ne s'emmêlent pas.

Comment ranger mon e-mail? Qu'en est-il de mes chaînes et alertes Slack? Fenêtres et onglets du navigateur? Des listes de choses à faire ?

Semblable à la façon dont vous rangez votre maison, vous pouvez ranger votre espace numérique. Le plus important est de prendre le temps de tout ranger en un seul coup et par catégories. Prenez quelques heures pour parcourir tous vos e-mails. Si vous vous dites que vous le ferez quand vous aurez du temps libre, vous ne le ferez jamais. Vous devez réserver une heure précise sur votre calendrier pour y faire face.

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Existe-t-il une meilleure façon de se concentrer ?

Rangez et débarrassez votre bureau pour que rien ne se trouve dans votre champ de vision. Ensuite, diffusez une sorte d'arôme ou d'huile essentielle agréable à votre sensibilité.

Comment quitter le travail au travail et ne pas m'en soucier quand je suis à la maison ?

Essayez d'établir une routine à partir du moment où vous rentrez du travail jusqu'à l'enfilage de vos vêtements de détente, ce qui peut inclure vider votre sac à main, mettre vos vêtements dans le panier, etc. Essayez de rendre ce processus aussi simple que possible afin de pouvoir le faire automatiquement, sans réfléchir. Une fois que vous aurez pris cette habitude, cela signalera à votre corps qu'il est temps de mettre le travail de côté pour la journée.

Marie Kondo est une experte en rangement, auteur à succès, star de la série à succès de Netflix, Faire le ménage avec Marie Kondo, et fondateur de KonMari Media, Inc. Dans son #1 New York Times livre à succès, La magie du rangement qui change la vie, Marie a poussé le rangement à un tout autre niveau, en enseignant que si vous simplifiez et organisez correctement votre maison une fois, vous n'aurez plus jamais à le faire.