私たちは皆、2020年に最後の別れを告げたいと思っていますが、今年の大晦日は、それでも前の年とは大きく異なって見えます。 大規模なダンスパーティー、バーの洗面台、その他の大規模な集まりは、当面の間、テーブルから外れる可能性がありますが— 信じられないかもしれませんが、他の人と同じように楽しく思い出深い仮想のお祝いを投げることは絶対に可能です。 IRLfête。

あなたが何を忘れる 考える あなたは厄介なズームハッピーアワーについて知っています—適切な計画で、仮想大晦日パーティーはできます あなたの期待を超えて、あなたとあなたの友人が2021年をキックオフするのを助けてください。 これまで。 私たちは専門家(COVIDの時代に今ではたくさんのデジタルパーティーが開催されています)に、新年を迎えるオンライン祝賀会を主催するための最善のアドバイスを求めました。

1. アクティビティを選択します。

IRLとは一線を画す仮想の集まりを設定する主な要因は、「カクテルパーティーを再現することはできません」と、イベント企画会社のオーナーであるLauraReitsma氏は言います。 激しいプロダクション. 招待リストがどれほど大きくても小さくても(詳細は後で説明します)、グループアクティビティを計画する必要があります。 上記のアクティビティの選択肢は幅広く、最適なものは、ホストしている群衆の種類によって異なります。 雑学クイズ、カラオケ、タロットリーディング、ビンゴをしたり、DJ、コメディアン、ドラッグパフォーマー、歌手などのエンターテイナーを雇ってパーティーに参加したりすることもできます。

新年は、コミュニティの感覚を反映し、育む絶好の機会でもあります。そのため、LAを拠点とするパーティープランニング会社の創設者であるジェシカカリージョは アート&ソウルイベントは、2020年に学んだ決議、または夜を締めくくる方法としての2021年への希望を共有する準備をゲストに求めることをお勧めします。 「誰もがお互いに無防備になった後、彼らはよりつながりを感じます」と彼女は言います。 「私はそれが新年を始めるための素晴らしい方法だと本当に思います。」 どちらかで、ゲストに頭を上げてください。 招待状またはパーティーの開始時に、誰もその場に配置されないように共有するように依頼する内容。

2. あなたの予算を決定します。

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より大きな予算で、あなたは前もって王冠とノイズメーカーを備えたグッディバッグをゲストに送ることができます、 食事、デザート、またはシャンパンのボトルを全員に提供するか、誰かを雇ってクラスを教えます(ミクソロジー、 多分?)。 計画のストレスを減らしたい場合は、制作チームやパーティープランナーを雇うことで、仮想のお祝いをさらに特別で洗練されたものに感じることができます、とReitsmaは言います。 プランナーはすでにDJ、ケータリング会社、その他の関連ベンダーと関係を持っているので、お祝いを上に置くことができる余分なものを簡単に確保できます。

3. テーマを選択してください。

「人々がつながるのを助ける簡単な方法の1つは、ドレスコードを用意することです」とReitsma氏は言います。 「それは、誰もが実際にパーティーに参加しているように感じるのに役立ちます。」 お正月には、楽しいテーマがたくさんあります。 クラシックな白黒、ディスコ、キラキラ、さらにはパジャマパーティーに行くことができます。 テレビのキャラクター、しゃれ、有名人に基づいた、さらにニッチなテーマもいつでも歓迎します。 賭け金を増やしたい場合、Carrilloは、最高の服を着た人に賞を与えることを提案します。たとえば、地元の中小企業へのギフトカードです。

バーチャル大晦日パーティーを計画する方法

クレジット:Kat Slootsky

4. 招待状を送信します。

今年は対面式のパーティーに参加しなくても、大晦日は忙しい夜なので、3週間から1か月前に招待状を送信することをお勧めします。 感謝祭の後、12月中旬までがスイートスポットだとReitsmaは言います。

招待する人数は、計画している活動の種類によって異なります。 一般的なダンスパーティーに行く場合や、ビンゴのような群衆に優しいゲームをプレイする場合、またはエンターテイナーを雇う場合は、より楽しいです。 雑学クイズのようなチームベースのゲームや、タロットリーディングのようなより親密なアクティビティを行う場合、Carrilloは最大20人を招待することをお勧めします。 それはあなたが夜にどんな種類の雰囲気を持たせたいかによります。

招待状を送信したら、小さいソワレを利用する場合は、早めに出欠確認を取得してください(1週間半前 パーティーなど)、またはそれ以降は、チューニングする人の数があなたに与える影響が少ない大きなバッシュをホストしている場合は問題ありません 計画。 次に、調整するための適切なリンクを使用して、当日のリマインダーを送信してください。

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5. タイムラインを共有します。

招待状でパーティーの時間を詳しく説明するときは、具体的に説明してください。 「開始時間があるという期待を前もって設定してください」とCarrillo氏は言います。 特に、アクティビティを計画している場合は、ズームへの参加が遅すぎないようにする必要があります。 終了時間を追加することも良い考えです—仮想のお祝いのために、Carrilloは1時間半を目指すことをお勧めします。

実際の新年のカウントダウンにつながるパーティーを計画するかどうかは、あなたとあなたのゲストが最も楽しむと思うもの次第です。 ただし、時計が12時よりも早くパーティーを主催する場合でも、新年の乾杯で夜を終えることができます。

6. 制作チームを編成します。

Reitsma氏によると、誰もがすべてを行う必要はありません。そのため、仮想パーティーを成功させるために、友人や2人をロープでつなぐことをお勧めします。 最も重要なのは、ホストとプロデューサーを見つける必要があるということです。 主催者は、パーティーを群衆の中で開催し続ける方法を知っている発信者である必要があります。彼らは、指定された人を全員に導く人になります。 活動、グループでの会話の促進、そして全員が参加していると感じられるようにすること、特に内向性の人は頻繁にパイプを張らないかもしれません 自分の。 プロデューサーは、技術的なトラブルシューティング、小会議室、パーティーのペースを処理する人です。 パーティーを計画している場合は、どちらの役割を引き受けるかを選択できます。他の役職であなたをサポートする別の人がいることを確認してください。

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7. ドレスリハーサルをします。

仮想パーティが対面パーティと異なるもう1つの主な点は? 単純な技術的なスナフは、それをすべて瞬時にシャットダウンすることができます。 そのため、ReitsmaとCarrilloは、事前にドレスのリハーサルを行うことをお勧めします。 パーティーの週かそこらで、ホスト、プロデューサー、そしておそらくもう1人のボランティアと一緒に、30分から1時間の時間を取って、Zoomのセットアップを確実に行えるようにします。 待合室、小会議室の使用、その他のパーティーの技術的な側面(不明な点がある場合は、優れたYouTubeから遠ざかってはいけません) チュートリアル)。 次に、パーティーの1時間前に、WiFiが設定され、すべてがスムーズに進むように配置されていることを確認します。 そこから、あなたがしなければならないのは、みんなが楽しんでいることを確認することだけです、そして新年はすでに素晴らしいスタートを切っています。

リッキー・ジャクソンの助けを借りたキャット・スルートスキーによる写真。 モデル:MargeauxによるキャスティングのためのLeeArmoogam。 サマンササットンによるスタイリング。 石橋ゆいさんのヘアメイク。 KaylaGreavesによるビューティーディレクション。 ケリー・キエッロによる制作。