가상 신년 전야 파티를 계획하는 방법

우리 모두는 2020년을 마지막으로 작별을 고하기를 열망하고 있지만, 올해의 새해 전야는 여전히 예년과 많이 다를 것입니다. 대규모 댄스 파티, 바 파티 및 기타 대규모 모임은 가까운 장래에 중단될 수 있지만 — 믿거나 말거나 — 그 어떤 행사보다 재미있고 기억에 남는 가상 축하 행사를 하는 것은 절대적으로 가능합니다. IRL 축제.

당신이 무엇을 잊어 생각한다 어색한 Zoom 해피 아워에 대해 알고 계시나요? — 올바른 계획을 세우면 가상의 새해 전야 파티를 기대를 뛰어넘어 귀하와 귀하의 친구들이 2021년을 시작하는 데 도움이 됩니다. 항상. 우리는 전문가(COVID 시대에 많은 디지털 파티를 운영하고 있음)에게 문의하여 새해를 알리는 온라인 축하 행사를 주최하기 위한 최상의 조언을 얻었습니다.

가상 모임을 IRL 모임과 구별하는 주요 요소: "칵테일 파티를 재현할 수 없습니다"라고 이벤트 기획 회사의 소유주인 Laura Reitsma가 말합니다. 치열한 프로덕션. 초대 목록이 얼마나 크든 작든(나중에 자세히 설명) 그룹 활동을 계획해야 합니다. 해당 활동에 대한 옵션은 다양하며 가장 좋은 것은 호스팅하는 군중의 종류에 따라 다릅니다. 퀴즈, 노래방, 타로 읽기, 빙고를 하거나 연예인을 고용하여 DJ, 코미디언, 드래그 퍼포머, 가수 등 사실상 파티에 참여할 수도 있습니다.

새해는 또한 공동체 의식을 반영하고 육성할 수 있는 좋은 기회입니다. 이것이 바로 LA에 기반을 둔 파티 기획 회사의 설립자인 Jessica Carrillo가 아트 & 소울 이벤트, 2020년에 배운 결심, 2021년 희망 사항을 공유할 준비를 하도록 게스트에게 요청하는 것이 좋습니다. “모든 사람이 서로에게 취약한 상태가 된 후에는 더 연결되어 있다고 느낍니다.”라고 그녀는 말합니다. "새해를 시작하는 좋은 방법이라고 생각합니다." 손님에게 머리를 숙이게 하십시오. 초대를 받거나 파티가 시작될 때 아무도 그 자리에 서지 않도록 공유하도록 요청할 내용입니다.

더 큰 예산으로 왕관과 소음 발생기가 있는 케이크 가방을 미리 보낼 수 있습니다. 모든 사람에게 식사, 디저트 또는 샴페인 한 병을 제공하거나 수업을 가르칠 사람을 고용합니다(믹솔로지, 아마도?). 계획 스트레스를 줄이고 싶다면 프로덕션 팀이나 파티 플래너를 고용하면 가상 축하 행사를 더욱 특별하고 세련되게 만들 수 있다고 Reitsma는 말합니다. 플래너는 이미 DJ, 케이터링 회사 및 기타 관련 공급업체와 관계를 맺고 있기 때문에 축하 행사를 최우선으로 할 수 있는 모든 추가 항목을 쉽게 확보할 수 있습니다.

Reitsma는 "사람들이 연결되도록 돕는 한 가지 쉬운 방법은 복장 규정을 정하는 것입니다."라고 말합니다. "모든 사람이 실제로 파티에 참석하는 것처럼 느낄 수 있습니다." 새해에는 시도해 볼 재미있는 테마가 많이 있습니다. 클래식한 흑백, 디스코, 반짝이를 즐기거나 파자마 파티를 열 수도 있습니다. TV 캐릭터, 말장난 또는 유명인을 기반으로 한 더 많은 틈새 테마도 항상 환영합니다. 판돈을 늘리고 싶다면 Carrillo는 옷을 잘 입는 사람에게 상품을 줄 것을 제안합니다. 예를 들어 지역 중소기업에 대한 기프트 카드가 있습니다.

사람들이 올해 직접 파티에 참석하지 않더라도 새해 전야는 여전히 바쁜 밤이므로 약 3주에서 한 달 전에 일찍 초대장을 보내는 것이 좋습니다. 추수감사절 이후 어느 시점에서 12월 중순 이전이 최적의 시기라고 Reitsma는 말합니다.

초대할 사람의 수는 어떤 활동을 계획하고 있는지에 따라 다릅니다. 일반 댄스 파티에 가거나 빙고와 같은 군중 친화적인 게임을 하거나 연예인을 고용하면 더 즐겁습니다. 퀴즈와 같은 팀 기반 게임이나 타로 읽기와 같은 보다 친밀한 활동을 하는 경우 Carrillo는 최대 20명을 초대할 것을 권장합니다. 그것은 모두 당신이 밤에 어떤 종류의 분위기를 갖기를 원하는지에 달려 있습니다.

초대장을 보낸 후 소규모 모임에 참석하려면 일찍 RSVP를 받도록 하십시오(일주일 반 전에 파티 등), 또는 나중에 튜닝하는 사람들의 수가 귀하의 실적에 덜 영향을 미치는 대규모 배시를 주최하는 경우 괜찮습니다. 계획. 그런 다음, 조정할 적절한 링크가 포함된 알림을 보내야 합니다.

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초대장에 파티 시간을 자세히 기재할 때는 구체적으로 기재하십시오. Carrillo는 "시작 시간이 있다는 기대치를 미리 설정하세요."라고 말합니다. 특히 활동 계획이 있을 때 사람들이 Zoom에 너무 늦게 합류하는 것을 원하지 않습니다. 종료 시간을 추가하는 것도 좋은 생각입니다. 가상 축하의 경우 Carrillo는 1시간 30분을 목표로 할 것을 권장합니다.

실제 새해 카운트다운으로 이어지는 파티를 계획할지 여부는 귀하와 귀하의 손님이 가장 좋아할 것이라고 생각하는 것에 달려 있습니다. 그러나 시계가 12시를 가리킬 때보다 일찍 파티를 주최하더라도 새해를 축하하며 저녁을 마무리할 수 있습니다.

아무도 모든 일을 할 필요가 없습니다. 따라서 Reitsma에 따르면 가상 파티를 마무리하는 데 도움이 되도록 한두 명의 친구와 함께 하는 것이 좋습니다. 가장 중요한 것은 호스트와 프로듀서를 찾아야 합니다. 호스트는 외향적인 사람이어야 하며 군중 속에서 파티를 계속 진행하는 방법을 알고 있어야 합니다. 활동, 그룹 대화를 용이하게 하고 모든 사람이 소속감을 느낄 수 있도록 합니다. 소유하다. 생산자는 기술 문제 해결, 소그룹 회의실 및 파티 간격을 처리하는 사람입니다. 파티를 계획하고 있다면 두 역할 중 하나를 선택하여 선택할 수 있습니다. 다른 사람이 다른 위치에서 귀하를 지원하는지 확인하십시오.

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가상 파티가 오프라인 파티와 다른 또 다른 주요 방법은 무엇입니까? 간단한 기술적 횡포는 순식간에 모든 것을 차단할 수 있습니다. 그렇기 때문에 Reitsma와 Carrillo는 미리 드레스 리허설을 할 것을 권장합니다. 파티가 열리는 주간 정도에 주최자, 프로듀서 및 한 명 이상의 자원 봉사자와 30분에서 1시간을 따로 할당하여 Zoom 설정을 처리할 수 있도록 대기실, 소그룹 사용 및 기타 파티의 기술적 측면(확실하지 않은 것이 있으면 좋은 YouTube 지도 시간). 그런 다음 파티 1시간 전에 WiFi가 설정되어 있고 모든 것이 원활하게 진행되는지 확인하십시오. 거기에서 모든 사람이 즐거운 시간을 보낼 수 있도록 하기만 하면 됩니다. 새해는 이미 멋진 출발을 하고 있을 것입니다.

사진: Kat Slootsky, Ricky Jackson 지원. 모델: Margeaux의 캐스팅을 위한 Lee Armoogam. Samantha Sutton의 스타일링. 이시바시 유이의 헤어와 메이크업. Kayla Greaves의 뷰티 디렉션. 켈리 키엘로 제작.