Mijn bureau is walgelijk. Het is bedekt met slierten papier die in sommige gebieden tot stapels zijn gestold. Naast mijn laptop staan koffiemolens. Een dun laagje stof bedekt alles achter mijn computer.
Ik weet dat dit er niet goed uitziet. Het telegrafeert zeker geen autoriteit of stijl. Een redacteur bij InStijl moet zeker een hebben mooier bureau. Er zou een ingelijste foto moeten zijn, misschien een vaas met verse bloemen, een lamp. Niet wat er momenteel om me heen aan het bederven is terwijl ik dit typ.
Als mijn bureau slecht is, is mijn laptop slechter. Ik heb drie browsers open, elk met minstens 10 tabbladen, meer dan honderd ongelezen zakelijke e-mails, een Slack die zichzelf in feite oplicht brand als ik het meer dan 20 minuten onbeheerd achterlaat, en talloze spreadsheets en Google-documenten in verschillende staat van voltooiing.
Marie Kondo heeft met haar boek en haar nieuwe Netflix-show een hele natie van consumenten ervan overtuigd dat ze dat moeten doen bezit minder om thuis vreugde te creëren
“Met de lancering van mijn nieuwe Netflix-show, Opruimen met Marie Kondo, Ik heb veel werkgerelateerde verzoeken. Deze ervaring heeft me de kans gegeven om na te denken over hoe ik wil werken, hoe ik tijd met mijn gezin wil doorbrengen en hoe ik die twee met elkaar in evenwicht kan brengen”, zegt Kondo. En ze zet die kennis in haar volgende boek.
Terwijl ze aan dat boek werkt, getiteld Vreugde op het werk, heb ik Kondo gevraagd om advies te geven om ons werkleven te verbeteren. Verderop behandelt ze alles, van hoe je het werk op het werk kunt laten tot hoe je vreugde kunt opwekken in een open kantoor. En, ja, wat te doen met je hete puinhoop van een bureau.
Krediet: Erin Maala
Waarom realiseerde je je dat mensen een werkspecifieke versie van je boek of methode nodig hadden?
Lezers van mijn vorige boeken toonden interesse in het opruimen van hun werkruimten, en naarmate de KonMari-gemeenschap groeide, kreeg ik veel vragen over hoe je een carrière kunt bereiken die vreugde opwekt. Dus ik ben mijn aankomende boek aan het schrijven, Vreugde op het werk, als antwoord op deze verzoeken!
Voor wie is dit boek bedoeld en wat hoop je dat mensen eruit halen?
Dit boek is bedoeld voor diegenen die hun manier van werken willen verbeteren, en het zal nuttig advies bevatten, inclusief basisprincipes zoals het organiseren van uw bureau.
GERELATEERD: Hoe weet je of je de kantoormoeder bent?
Kun je anekdotes delen over schijnbaar hulpeloze kantoorruimtes (of werkscenario's) en hoe je ze hebt aangepakt?
Ik ken een uitgeverskantoor dat een volledige dag besteedde aan alle medewerkers om samen te komen en een opruimfestival te organiseren! Dit was zeer efficiënt en had geweldige resultaten!
Heeft u specifieke oplossingen voor een kantoortuin?
Als er niet veel scheiding is tussen bureaus, is het belangrijk om zo min mogelijk items op de bureaus te plaatsen. Leg alleen het hoogstnoodzakelijke op je bureau. Voor de meeste mensen omvat dat een laptop, toetsenbord, muismat en een paar vonkende vreugde-items, zoals een ingelijste foto van dierbaren of een potplant. Het vereenvoudigen van het bureau en het zoveel mogelijk benutten van de lades is erg belangrijk in een open kantoor.
GERELATEERD: De oplossing voor werkkleding is eenvoudig - we willen het gewoon niet toegeven
Hoe zit het met de ruimtes op het werk die je geen vreugde brengen, maar die je niet kunt controleren, zoals superheldere lichten of erg koude vergaderruimtes?
Alle werknemers moeten nadenken over wat hen het meeste plezier zou bezorgen op kantoor. Hoe wil iedereen dat het kantoor eruitziet om vreugde te creëren in hun werkleven? Als alternatief kan de CEO of HR-manager leren hoe de omgeving in een werkruimte de prestaties van werknemers beïnvloedt.
Maar als je meteen iets wilt veranderen, raad ik je aan om bij je eigen bureau te beginnen en te ervaren wat een opgeruimd bureau voor je werk kan betekenen. Met het vertrouwen dat je uit deze ervaring hebt opgedaan, kun je een project starten om de kantoorruimte te verbeteren en iedereen aan te moedigen mee te doen.
VIDEO: Wat het kost om een KonMari-consulent in te huren?
Snoeren en opladers wekken geen vreugde, maar zijn noodzakelijk; wat doe je met de jouwe?
Ik stop mijn snoeren en opladers in kleine zakjes of zakjes waar ik blij van word als ik de snoeren niet gebruik, en deze tassen hebben huizen in mijn bureaulades. Door ze in de zakjes te compartimenteren, voorkomt u dat de koorden in de knoop raken.
Hoe ruim ik mijn e-mail op? Hoe zit het met mijn Slack-kanalen en waarschuwingen? Browservensters en -tabbladen? To-do lijstjes?
Net zoals je je huis opruimt, kun je ook je digitale ruimte opruimen. Het belangrijkste is om de tijd te nemen om alles in één keer en per categorie op te ruimen. Neem een paar uur de tijd om al uw e-mails door te nemen. Als je tegen jezelf zegt dat je het zult doen als je vrije tijd hebt, zul je het nooit doen. Je moet een specifieke tijd in je agenda reserveren om het aan te pakken.
GERELATEERD: Waarom je twee weken voor elke reis moet inpakken?
Is er een betere manier om je te concentreren?
Ruim uw bureau op, zodat er niets in uw gezichtsveld is. Verstuif vervolgens een soort aroma of etherische olie die aangenaam is voor uw gevoeligheid.
Hoe laat ik mijn werk op het werk en maak ik me er geen zorgen over als ik thuis ben?
Probeer een routine vast te stellen vanaf het moment dat je thuiskomt van je werk door je loungekleding aan te trekken, zoals het legen van je tas, je kleren in de mand doen, enz. Probeer dit proces zo gestroomlijnd mogelijk te maken, zodat u het automatisch kunt doen, zonder na te denken. Zodra je deze gewoonte aanleert, zal het je lichaam een signaal geven dat het tijd is om je werk voor de dag op te ruimen.
Marie Kondo is een opruimexpert, bestsellerauteur, ster van de Netflix-hitshow, Opruimen met Marie Kondo, en oprichter van KonMari Media, Inc. In haar #1 New York Times best verkochte boek, De levensveranderende magie van opruimen, Marie bracht opruimen naar een heel nieuw niveau en leerde dat als je je huis een keer goed vereenvoudigt en organiseert, je het nooit meer hoeft te doen.