Minha mesa é nojenta. Está coberto de pedaços de papel que, em algumas áreas, congelaram em pilhas. Há anéis de café ao lado do meu laptop. Uma fina camada de poeira cobre tudo atrás do meu computador.

Eu sei que isso não parece bom. Certamente não significa autoridade ou estilo. Um editor da InEstilo certamente deveria ter um mesa mais adorável. Deve haver uma foto emoldurada, talvez um vaso de flores frescas, uma lâmpada. Não é o que está desfigurando ao meu redor enquanto digito isso.

Se minha mesa estiver ruim, meu laptop está pior. Tenho três navegadores abertos, cada um com pelo menos 10 guias, mais de cem e-mails de trabalho não lidos, um Slack que basicamente se acende fogo se eu deixá-lo autônomo por mais de 20 minutos, e inúmeras planilhas e Google Docs em vários estados de conclusão.

Marie Kondo convenceu, por meio de seu livro e de seu novo programa na Netflix, uma nação inteira de consumidores de que eles precisam possuir menos para despertar alegria em casa. Mas e quanto a despertar alegria no trabalho? O que devemos fazer com nossas telas e caixas de entrada entupidas e nossos espaços de trabalho bagunçados? E o que dizer das salas de conferências frias e da forte iluminação fluorescente? Está ao nosso controle sentir mais alegria no trabalho?

“Com o lançamento do meu novo programa Netflix, Arrumando com Marie Kondo, Tenho muitos pedidos relacionados com o trabalho. Essa experiência me deu a oportunidade de refletir sobre como quero trabalhar, como quero passar o tempo com minha família e como equilibrar as duas coisas ”, diz Kondo. E ela está colocando esse conhecimento em seu próximo livro.

Enquanto ela está trabalhando naquele livro, intitulado Alegria no trabalho, Pedi a Kondo que oferecesse conselhos para melhorar nossas vidas profissionais. À frente, ela cobre tudo, desde como deixar o trabalho no trabalho até como despertar a alegria em um escritório de plano aberto. E, sim, o que fazer com a bagunça quente de sua mesa.

Mesa

Crédito: Erin Maala

O que o fez perceber que as pessoas precisavam de uma versão específica do trabalho do seu livro ou método?

Leitores de meus livros anteriores expressaram interesse em organizar seus espaços de trabalho e, à medida que a comunidade KonMari cresceu, recebi muitas perguntas sobre como alcançar uma carreira que desperta alegria. Então, estou escrevendo meu próximo livro, Alegria no trabalho, em resposta a esses pedidos!

Para quem é este livro e o que você espera que as pessoas obtenham com ele?

Este livro é para aqueles que buscam melhorar a maneira como trabalham e apresentará conselhos úteis - incluindo fundamentos como organizar sua mesa.

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Você pode compartilhar alguma anedota sobre espaços de escritório aparentemente indefesos (ou cenários de trabalho) e como você os enfrentou?

Eu conheço o escritório de uma editora que dedicou um dia inteiro para todos os funcionários se reunirem e executarem um festival de arrumação! Isso foi muito eficiente e teve ótimos resultados!

Você tem alguma solução específica para um escritório de plano aberto?

Quando não há muita separação entre as mesas, é importante manter o mínimo possível de itens em cima das mesas. Coloque apenas o essencial na sua mesa. Para a maioria das pessoas, isso inclui um laptop, teclado, mousepad e alguns itens de alegria, como uma foto emoldurada de entes queridos ou um vaso de plantas. Simplificar a mesa e utilizar as gavetas tanto quanto possível é muito importante em um escritório de plano aberto.

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E os espaços de trabalho que não trazem alegria, mas que você não pode controlar, como luzes superluzidas ou salas de reunião muito frias?

Todos os funcionários devem considerar o que geraria mais alegria para eles no escritório. Como todos desejam que o escritório pareça para despertar alegria em suas vidas profissionais? Alternativamente, o CEO ou gerente de RH pode aprender como o ambiente em um espaço de trabalho afeta o desempenho dos funcionários.

Mas se você quiser fazer uma mudança imediatamente, sugiro que comece com sua própria mesa e experimente o que uma mesa arrumada pode fazer pela sua vida profissional. Com a confiança adquirida com essa experiência, você pode iniciar um projeto para melhorar o espaço do escritório e incentivar a adesão de todos.

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Cabos e carregadores não despertam alegria, mas são necessários; o que você faz com o seu?

Eu coloco meus cabos e carregadores em pequenas bolsas ou sacolinhas que me alegram quando não estou usando os cabos, e essas sacolas têm casas nas gavetas da minha mesa. Compartimentá-los nas bolsas evita que os cabos se emaranhem.

Como faço para organizar meu e-mail? E quanto aos meus canais e alertas do Slack? Janelas e guias do navegador? Listas de tarefas?

Semelhante à forma como você organiza sua casa, você pode organizar seu espaço digital. O mais importante é reservar um tempo para arrumar completamente de uma vez e por categorias. Dedique algumas horas para ler todos os seus e-mails. Se você disser a si mesmo que o fará quando tiver tempo livre, você nunca o fará. Você deve reservar um tempo específico em seu calendário para lidar com isso.

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Existe uma maneira melhor de se concentrar?

Arrume e limpe sua mesa para que nada fique em seu campo de visão. Em seguida, difunda algum tipo de aroma ou óleo essencial que seja agradável à sua sensibilidade.

Como saio do trabalho no trabalho e não me preocupo com isso quando estou em casa?

Tente estabelecer uma rotina a partir do momento em que você volta para casa do trabalho até colocar sua roupa de lazer, que pode incluir esvaziar sua bolsa, colocar suas roupas no cesto, etc. Tente tornar esse processo o mais simplificado possível para que você possa fazê-lo automaticamente, sem pensar. Depois de adquirir esse hábito, isso vai sinalizar para o seu corpo que é hora de deixar o trabalho de lado.

Marie Kondo é uma especialista em arrumação, autora de best-sellers, estrela do programa de sucesso da Netflix, Arrumando com Marie Kondo, e fundador da KonMari Media, Inc. Em seu # 1 New York Times livro mais vendido, A magia da mudança de vida da arrumação, Marie elevou a arrumação a um nível totalmente novo, ensinando que, se você simplificar e organizar adequadamente sua casa uma vez, nunca terá que fazer isso novamente.