BÄSTA Småpengar,

Min chef, som också är en bra vän – fråga inte, vår relation överskrider alla typer av gränser som inte kan ändras nu – "glömmer" alltid att betala mina utgifter. Jag vet att det är för att vi är vänner, och han utnyttjar bara det, men det är så besvärligt att behöva fråga. Jag behöver inte ens pengarna tillbaka, men jag vet att det är rätt sak att betala tillbaka. Hur ska jag förhålla mig till situationen på ett sätt som drar den känsliga gränsen mellan vänskap och chef/anställd, och få mina utgifter betalda?

JAG HAR EN NÄR VÄN som började på sitt nuvarande företag när det var i sin linda. Hon blev snabbt vän med alla i sitt team. De gick till varandras hus, gosade runt på jobbet och pratade skit om chefen tillsammans. Men sedan, när företaget växte, växte också min väns position. Efter tre år arbetar hon fortfarande med några av de vänner hon fick i början - bara nu är hon deras chef. Ibland ignorerar de hennes direktiv. Ibland är hon otrevlig mot dem och glömmer att hon måste prata med dem som anställda och inte vänner. Och ibland är de oförskämda mot henne när det gäller feedback; den typen av oförskämdhet som är relativt normal för en vän som är irriterad på en annan vän, men den typen som en anställd aldrig ska vara mot en chef.

click fraud protection

Onödigt att säga att hennes relationer med sina vänanställda kan bli ganska svåra, och det är inte förvånande. En nära vänskap mellan en anställd och en chef är förmodligen en av de svåraste relationerna att navigera. Vänskap fungerar vanligtvis bäst när det finns en jämn maktbalans mellan två personer. När en av dessa personers arbetsbeskrivning är "berätta för den andra personen vad han ska göra", försvinner den maktbalansen.

RELATERAT: Hur man handskas med den där vännen som alltid "glömmer" sin plånbok

Det är något specifikt för din situation som slår mig som särskilt oroande, inledd med två små ord: "Fråga inte." Du säger att din relation "överskrider alla typer av gränser", och innebörden här är att du kanske har suddat ut en rad för många med din goda kompis i hörnet kontor. Det finns inget sätt för mig att veta vad det kan betyda, exakt, men i vilket fall som helst uppmuntrar jag dig att, eh, sluta korsa de gränserna, vad de än kan vara. Att vara vän med din chef är komplicerat nog utan att fylla i tomrummet olämpligt beteende.

Låt oss för närvarande låtsas att din chef helt enkelt är en vän som blir konstig när det är dags att godkänna dina utgifter. Det är i och för sig oroande och säger lika mycket om din vänskap som det gör om hans ledningsförmåga. Tänk på det: teoretiskt sett skulle du inte vara mer angelägen om att betala ut dina vänner rättvist och se till att de har vad de behöver? Och dessutom: En ansvarsfull, professionell chef bör bry sig om att hålla böckerna rena oavsett hans eller hennes relation till anställda. Det faktum att han inte är på den våglängden tyder på att han utnyttjar situationen.

Så vad kan du göra? Julie Gurner, Psy. D., psykolog, chefscoach och värd för Slate podcast Den obevekliga, gav några handfasta råd för hur man ställer sig till situationen

"Om han positionerar sig själv som en bra vän (som du säger), kan du vara direkt med honom på ett kul ännu ett självsäkert sätt som inte skadar den dysfunktionella relation du verkar ha byggt upp”, säger Dr Gurner förklarar. "Till exempel att säga något i stil med," Hej, jag tror att jag lämnade in mina utgifter för en månad sedan, vad sägs om att du hjälper en syster här. När kan jag förvänta mig att få dessa återbetalda?’ Hur avslappnat tillvägagångssättet jag rekommenderar är, är det bara eftersom du bad om att få dra den här gränsen mellan chef och vänskap, men låt oss vara tydliga: Det här är allvarligt företag."

Att ställa en direkt fråga till honom i en positiv, vänlig ton är det tydligaste första steget här - som sätter honom i en position att behöva svara dig, där och då, och tala till dig som en "vän" som till synes bryr sig om ditt ekonomiska välbefinnande. Du kan också prova att sitta ner med honom en-mot-en och ha en mer seriös konversation. Som hans anställd, tala rakt ut om hur hans rena ignorering av att betala ut dina utgifter får dig att känna. Var ärlig, men respektfull, och fråga honom varför.

Och om han ignorerar dina önskemål och oro, säger Dr. Gurner att det är dags att du avbryter den normala kommandokedjan och tar saken i egna händer.

"Kontrollera med redovisning eller avdelningen som behandlar ersättningar," ger Dr. Gurner råd. "Ta på processen själv, även om det inte är en vanlig kommunikationskedja."

RELATERAT: Jag döljer mina köp från min man

Det kan kännas fel att gå över huvudet på din chef och försöka få återbetalning utan hans avsked, men det faktum att saken är att om ditt företag lovar ersättning för utgifter, men ditt inte får betalt, är det stöld. Så nära som du är med din chef, arbetar du inte för honom för vänskapens skull. Dessutom ber du inte honom att betala dig tillbaka ur fickan; du ber helt enkelt om hans godkännande så att företaget kan ersätta dig för vad du är skyldig. Din vänskap med honom bör inte påverka denna transaktion på något sätt.

"Att be om ersättning handlar inte om att behöva pengarna", säger Dr. Gurner. "Det handlar om att din arbetsgivare bokstavligen håller pengar som borde vara dina."

Och låt oss gå tillbaka till de gränser som du säger att du har korsat med honom tidigare, och anledningarna till att du kan ha hamnat i den här situationen från början. Om du vill stanna kvar i ditt nuvarande jobb kanske det är dags att ompröva om du faktiskt kan vara vän med din chef eller inte. Det är klart att något med din dynamik måste förändras. Även om du säger att det "inte kan ändras", så kan det - precis som all annan vänskap kan du ta avstånd när och hur du behöver, även om det innebär att tacka nej till allt socialt med honom utanför kontorets ramar.

Naturligtvis kan du ta den här typen av åtgärder resultera i din dynamiska växling. Även om du kommer över rädslan för att göra det konstigt mellan dig och din chef och konfronterar honom med detta, kan hans reaktion faller var som helst på spektrumet från "fullständigt förstående och ursäktande" till "kaggigt och obekvämt" till "fullständigt avvisande."

Låt oss hoppas att han väljer det förra, men om inte, är det upp till dig att ompröva hur du närmar dig ditt förhållande, både inom och utanför kontoret. På jobbet kanske det är dags för dig att sluta slänga ditt kort för företagets utgifter. Efter timmar kanske det är dags att fundera länge och noggrant på vad en "vän" gillar - det vill säga en som ignorerar din mycket professionella begäran om att få betalt i tid och i sin helhet, i ett sammanhang som borde vara helt oberoende av hur du fungerar som vänner — bidrar faktiskt till ditt liv. Det finns en anledning till att de säger att du inte skiter där du äter. Men om du måste, se åtminstone till att chefen tar upp fliken.