So planen Sie eine virtuelle Silvesterparty

Während wir alle begierig darauf sind, 2020 endgültig Lebewohl zu sagen, wird Silvester in diesem Jahr immer noch ganz anders aussehen als in den Jahren zuvor. Große Tanzpartys, Kneipenpartys und andere große Versammlungen mögen auf absehbare Zeit vom Tisch sein, aber – Ob Sie es glauben oder nicht – es ist absolut möglich, eine virtuelle Feier zu veranstalten, die genauso lustig und unvergesslich ist wie jede andere IRL-Fest.

Vergiss was du denken Sie kennen unangenehme Zoom-Happy Hours – mit der richtigen Planung kann eine virtuelle Silvesterparty übertreffen Sie Ihre Erwartungen und helfen Sie Ihnen und Ihren Freunden, das Jahr 2021 so nah und verbunden zu beginnen wie je. Wir haben uns an die Experten gewandt (die im Zeitalter von COVID jetzt viele digitale Partys auf dem Buckel haben), um ihre besten Ratschläge für die Ausrichtung einer Online-Feier zum Einläuten des neuen Jahres zu erhalten.

Der Hauptfaktor, der ein virtuelles Get-Together von einem IRL-Treffen unterscheidet: „Die Cocktailparty kann man nicht nachstellen“, sagt Laura Reitsma, Inhaberin der Eventplanungsfirma

Das neue Jahr ist auch eine großartige Gelegenheit, das Gemeinschaftsgefühl zu reflektieren und zu fördern – deshalb Jessica Carrillo, Gründerin des Partyplanungsunternehmens mit Sitz in LA Art & Soul-EventsEr empfiehlt, die Gäste zu bitten, sich auf eine Resolution, etwas, was sie im Jahr 2020 gelernt haben, oder ihre Hoffnung auf 2021 als Abschluss der Nacht vorzubereiten. „Nachdem alle miteinander verwundbar sind, fühlen sie sich stärker verbunden“, sagt sie. "Ich denke wirklich, das ist ein großartiger Start in ein neues Jahr." Geben Sie Ihren Gästen nur einen Kopf hoch, entweder in Ihre Einladungen oder zu Beginn der Party, was Sie sie teilen möchten, damit niemand auf die Stelle gesetzt wird.

Mit einem größeren Budget können Sie Ihren Gästen vorab Goodie-Bags mit Kronen und Krachmachern schicken Mahlzeit, Dessert oder eine Flasche Champagner für alle oder stellen Sie jemanden ein, der einen Kurs unterrichtet (Mixologie, womöglich?). Wenn Sie weniger Planungsstress wünschen, kann die Einstellung eines Produktionsteams oder eines Partyplaners die virtuelle Feier noch spezieller und polierter machen, sagt Reitsma. Da Planer bereits Beziehungen zu DJs, Catering-Unternehmen und anderen relevanten Anbietern haben, können sie sich problemlos alle Extras sichern, die Ihre Feier übertreffen können.

„Eine einfache Möglichkeit, Menschen zu vernetzen, ist eine Kleiderordnung“, sagt Reitsma. "Es wird jedem das Gefühl geben, tatsächlich an einer Party teilzunehmen." Zu Silvester gibt es viele lustige Themen zum Ausprobieren. Sie können sich für klassisches Schwarz-Weiß, Disco, Glitzer oder sogar eine Pyjama-Party entscheiden. Noch mehr Nischenthemen – basierend auf TV-Charakteren, Wortspielen oder Prominenten – sind ebenfalls immer willkommen. Wenn Sie den Einsatz erhöhen möchten, schlägt Carrillo vor, den am besten gekleideten Menschen einen Preis zu geben: Zum Beispiel eine Geschenkkarte für ein lokales Kleinunternehmen.

Auch wenn die Leute dieses Jahr nicht an persönlichen Partys teilnehmen, bleibt Silvester eine geschäftige Nacht, daher sollten Sie Ihre Einladungen frühzeitig, etwa drei Wochen bis einen Monat im Voraus, versenden. Irgendwann nach Thanksgiving, aber vor Mitte Dezember ist der Sweet Spot, sagt Reitsma.

Wie viele Personen Sie einladen, hängt davon ab, welche Art von Aktivität Sie planen. Wenn Sie zu einer allgemeinen Tanzparty gehen oder ein menschenfreundliches Spiel wie Bingo spielen oder einen Entertainer engagieren, gilt: Je mehr, desto besser. Wenn Sie ein teambasiertes Spiel wie Trivia oder eine intimere Aktivität wie Tarot-Lesungen durchführen, empfiehlt Carrillo, bis zu 20 Personen einzuladen. Es hängt alles davon ab, welche Art von Stimmung Sie die Nacht haben möchten.

Stellen Sie nach dem Versenden Ihrer Einladungen sicher, dass Sie Ihre RSVPs frühzeitig einreichen, wenn Sie eine kleinere Soiree planen (eineinhalb Wochen vor dem Party oder so), oder später ist in Ordnung, wenn Sie eine große Party veranstalten, bei der die Anzahl der Leute, die sich einschalten, weniger Einfluss auf Ihre hat Planung. Senden Sie dann am Tag des Jahres eine Erinnerung mit dem richtigen Link zum Einschalten.

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Wenn Sie die Uhrzeit Ihrer Party in Ihren Einladungen angeben, seien Sie genau. „Setzen Sie die Erwartung, dass es eine Startzeit gibt, direkt im Voraus“, sagt Carrillo. Besonders wenn Sie eine Aktivität geplant haben, möchten Sie nicht, dass die Leute zu spät dem Zoom beitreten. Auch das Hinzufügen einer Endzeit ist eine gute Idee – für eine virtuelle Feier empfiehlt Carrillo, eineinhalb Stunden anzustreben.

Ob Sie Ihre Party so planen, dass sie zu einem tatsächlichen Neujahrs-Countdown führt oder nicht, liegt an Ihnen und daran, was Ihre Gäste Ihrer Meinung nach am meisten genießen würden. Wenn Sie Ihre Party jedoch vor zwölf Uhr veranstalten, können Sie den Abend noch mit einem Toast auf das neue Jahr ausklingen lassen.

Niemand muss alles tun – deshalb ist es laut Reitsma eine gute Idee, ein oder zwei Freunde einzubinden, um Ihre virtuelle Party zu veranstalten. Am wichtigsten ist, dass Sie einen Host und einen Produzenten finden müssen. Der Gastgeber sollte jemand sein, der aufgeschlossen ist und weiß, wie man die Party in einer Menge am Laufen hält – er wird alle durch die von Ihnen bestimmten führen Aktivitäten zu fördern, Gruppengespräche zu erleichtern und sicherzustellen, dass sich alle einbezogen fühlen, insbesondere die Introvertierten, die sich möglicherweise nicht oft über ihre Gedanken äußern besitzen. Der Produzent ist die Person, die sich um alle technologischen Fehlerbehebungen, Breakout-Räume und das Partytempo kümmert. Wenn Sie die Party planen, können Sie eine der beiden Rollen übernehmen – stellen Sie nur sicher, dass Sie eine andere Person haben, die Sie in der anderen Position unterstützt.

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Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen virtuellen Partys und persönlichen Partys? Ein einfacher technologischer Snafu kann alles im Handumdrehen abschalten. Deshalb empfehlen sowohl Reitsma als auch Carrillo, vorher eine Generalprobe zu machen. Nehmen Sie sich in der Woche der Party oder so 30 Minuten bis zu einer Stunde mit dem Gastgeber, dem Produzenten und vielleicht einem weiteren Freiwilligen Zeit, um sicherzustellen, dass Sie die Einrichtung Ihres Zooms im Griff haben ein Wartezimmer, Breakout-Gruppen und andere eher technische Aspekte der Party (wenn Sie sich bei etwas nicht sicher sind, scheuen Sie sich nicht vor einem guten YouTube Lernprogramm). Stellen Sie dann eine Stunde vor der Party sicher, dass Ihr WLAN eingerichtet ist und alles reibungslos funktioniert. Von da an müssen Sie nur noch dafür sorgen, dass alle Spaß haben und das neue Jahr kann bereits gut beginnen.

Fotografien von Kat Slootsky, assistiert von Ricky Jackson. Modell: Lee Armoogam für Casting von Margeaux. Styling von Samantha Sutton. Haare und Make-up von Yui Ishibashi. Beauty-Regie von Kayla Greaves. Produktion von Kelly Chiello.