Hogyan tervezzünk virtuális szilveszteri bulit

Bár mindannyian alig várjuk, hogy végső búcsút intsünk 2020-tól, az idei szilveszter még mindig másképp fog kinézni, mint a korábbi években. A nagy táncpartik, bárpultok és más nagy összejövetelek a közeljövőben elmaradhatnak, de — Akár hiszi, akár nem – teljesen lehetséges olyan virtuális ünnepséget rendezni, amely ugyanolyan szórakoztató és emlékezetes, mint bármelyik másik IRL fête.

Felejtsd el, mit gondol ismeri a kínos Zoom boldog órákat – megfelelő tervezéssel egy virtuális szilveszteri buli is megoldható túlszárnyalja az elvárásait, és segítse Önt és barátait abban, hogy 2021-et ugyanolyan közel és összekapcsoltnak érezzék, mint ahogyan valaha. Szakértőkhöz fordultunk (akiknek a COVID korában ma már rengeteg digitális buli van a kezükben), hogy megkapják a legjobb tanácsukat egy online ünnepség megrendezéséhez az újévben.

A fő tényező, amely megkülönbözteti a virtuális összejöveteleket az IRL-től: „A koktélpartit nem lehet újrateremteni” – mondja Laura Reitsma, a rendezvényszervező cég tulajdonosa.

Az újév egyben remek alkalom a gondolkodásra és a közösségi érzés kialakítására – ezért Jessica Carrillo, a Los Angeles-i székhelyű partitervező cég alapítója Art & Soul események, azt javasolja, hogy kérjék meg a vendégeket, hogy készüljenek fel egy állásfoglalás megosztására, amit 2020-ban tanultak, vagy hogy 2021-ben reménykedjenek, hogy lezárják az éjszakát. „Miután mindenki sebezhető egymással, jobban össze vannak kötve” – mondja. „Tényleg úgy gondolom, hogy ez egy nagyszerű módja annak, hogy új évet kezdjünk.” Csak ügyeljen arra, hogy vendégei felkapják a fejüket a meghívókat vagy a buli elején, hogy mit kérsz tőlük, hogy osszák meg, hogy senki ne kerüljön a helyszínre.

Nagyobb költségvetéssel előre küldhet a vendégeknek koronás táskákat és zajcsillapítókat, étkezést, desszertet vagy egy üveg pezsgőt mindenkinek, vagy fogadjon fel valakit, hogy tartson egy órát (mixológia, talán?). Ha kevesebb tervezési stresszre vágyik, produkciós csapat vagy partiszervező alkalmazása még különlegesebbé és kifinomultabbá teheti a virtuális ünneplést – mondja Reitsma. Mivel a tervezők már kapcsolatban állnak DJ-kkel, vendéglátó-ipari cégekkel és más releváns szállítókkal, könnyen beszerezhetnek minden olyan extrát, amely az ünneplést felülmúlja.

„Az egyik egyszerű módja annak, hogy segítsünk az embereknek a kapcsolatteremtésben, ha öltözködési kódot alkalmazunk” – mondja Reitsma. „Ez mindenkit segít abban, hogy úgy érezze, valójában egy bulin vesz részt.” Újév alkalmából rengeteg szórakoztató témát lehet kipróbálni. Mehet a klasszikus fekete-fehér, diszkó, glitter, vagy akár pizsamaparti is. Szívesen fogadunk még több niche-témát is – tévészereplők, szójátékok vagy hírességek alapján. Ha növelni szeretné a tétet, Carrillo azt javasolja, hogy adjon díjat a legjobban öltözöttnek: például ajándékutalványt egy helyi kisvállalkozásnak.

Még ha idén nem is vesznek részt személyes bulikon, a szilveszter éjszaka mozgalmas marad, ezért érdemes korán, körülbelül három héttel vagy egy hónappal korábban elküldeni a meghívókat. Valamikor a hálaadás után, de december közepe előtt ez az édes pont, mondja Reitsma.

Az, hogy hány embert kell meghívni, attól függ, hogy milyen tevékenységet tervez. Ha egy általános táncpartira mész, vagy egy tömegbarát játékkal, például bingóval játszol, vagy ha előadóművészt veszel fel, annál jobb. Ha csapatalapú játékot, például érdekességeket, vagy meghittebb tevékenységet, például tarot-olvasást végzel, Carrillo legfeljebb 20 ember meghívását javasolja. Minden attól függ, hogy milyen hangulatot szeretne az éjszakán.

Miután elküldte a meghívókat, győződjön meg róla, hogy mielőbb megkapja válaszait, ha kisebb összejövetelre készül (másfél héttel a buli vagy hasonló), vagy később is rendben van, ha nagy összecsapást rendezel, ahol a behangoló emberek száma kevésbé lesz hatással a tervezés. Ezután mindenképpen küldjön emlékeztetőt aznap a megfelelő linkkel a ráhangolódáshoz.

KAPCSOLÓDÓ: 10 szórakoztató dolog a pároknak otthon, amikor túl hideg van az induláshoz

Amikor a meghívóban részletezi a parti időpontját, legyen pontos. „Előre állítsa be a kezdési időpontot” – mondja Carrillo. Különösen akkor, ha valamilyen tevékenységet tervez, nem akarja, hogy az emberek túl későn csatlakozzanak a Zoomhoz. A befejezési időpont megadása is jó ötlet – egy virtuális ünnepléshez Carrillo másfél órát ajánl.

Az, hogy úgy tervezi-e a bulit, hogy egy tényleges újévi visszaszámlálásig vezessen, Önön múlik, és Önön múlik, hogy mit gondol a vendégeinek a legjobban. Ha azonban korábban rendezi meg a bulit, mint amikor az óra tizenkettőt üt, akkor is zárhatja az estét egy koccintással az új évre.

Reitsma szerint senkinek sem kell mindent megtennie – ezért jó ötlet egy-két barátot összekötni, hogy segítsen lebonyolítani a virtuális partit. A legfontosabb, hogy találjon házigazdát és producert. A házigazdának olyan valakinek kell lennie, aki tudja, hogyan kell megtartani a bulit a tömegben – ők fognak mindenkit átvezetni a kijelölt helyen. tevékenység, a csoportos beszélgetések elősegítése, és annak biztosítása, hogy mindenki benne érezze magát, különösen azok az introvertáltak, akik esetleg nem szoktak beleszólni. saját. A producer az a személy, aki ellátja a technológiai hibaelhárítást, a kitörési szobákat és a parti ütemezését. Ha a bulit tervezi, bármelyik szerepet elvállalhatja – csak győződjön meg arról, hogy van egy másik személy, aki támogatni fogja Önt a másik pozícióban.

KAPCSOLÓDÓ: Az agyad a gyűlöletre vonatkozó határozatokhoz van kötve – Íme, mit tegyél helyette

Egy másik fontos különbség a virtuális partik és a személyes bulik között? Egy egyszerű technológiai snafu egy pillanat alatt leállíthatja az egészet. Éppen ezért Reitsma és Carrillo is azt javasolja, hogy előtte tartsanak ruhapróbát. A buli hetében szánj 30 perctől egy óráig a műsorvezetővel, a producerrel és esetleg még egy önkéntessel, hogy megbizonyosodj arról, hogy jól tudod beállítani a Zoom-ot váróterem, kitörő csoportok használata és a buli egyéb technikai vonatkozásai (ha valamiben bizonytalan vagy, ne riadj vissza a jó YouTube-tól oktatóanyag). Ezután egy órával a buli előtt győződjön meg arról, hogy a WiFi be van állítva, és minden a megfelelő helyzetben van a zökkenőmentes működéshez. Innentől már csak annyit kell tennie, hogy mindenki jól érezze magát, és máris remekül indul az új év.

A fényképeket Kat Slootsky készítette, Ricky Jackson segítségével. Modell: Lee Armoogam for Casting by Margeaux. Stílus: Samantha Sutton. Haj és smink Yui Ishibashi. Szépségrendezés: Kayla Greaves. Producer: Kelly Chiello.